Über Bearbeiten / Formulare oder F2 (bzw. automatisch beim Start von mention Formular nach Wahl eines Mandanten) öffnet sich das Fenster Alle Formulare. Hier wählen Sie die Formularart aus, für die Sie eine Formularvorlage generieren möchten.
In der Liste befindet sich zunächst für jede Formularart ein Standardformular. Diese sind fest vorgegeben und können vom Anwender nicht verändert werden. Grundlage für die Anpassung an Ihr Unternehmen bilden Kopien dieser Standardformulare, die Sie über die Schaltfläche Kopieren erstellen.
Folgende Standardformulare werden bereitgestellt. In die daraus erstellten Kopien können Sie für die weitere Anpassung - soweit bereitgestellt - zusätzliche Felder einfügen.
Verkaufs- und Einkaufsbelege: zum Druck (Verkauf/Einkauf - Belege, falls für PDF und Fax kein Formular aktiviert wurde, wird das Druckformular auch dafür verwendet), als E-Mail-Beleg (Text), PDF-Beleg oder Fax-Beleg (siehe auch Feld
Name)
siehe:
Verkauf/Einkauf Belege: Standardfelder
Verkauf/Einkauf Belege: Zusatzfelder
Beispiele für interne Felder
Beispiele für Bedingungen zum Druck
Rücksendeformular
Gelangenbestätigung
Kassenbon für Kassen-Rechnungen und Gutschriften
siehe:
Kassenbon
für den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen: Mahnung (Druck, Fax, PDF; Druck für Factoring), Scheck, Überweisung, Lastschrift, Erinnerung, Zahlungsavis, Mahnung Belastungsanzeige
siehe:
Mahnungen/Kontoauszüge
Schecks
Überweisungen
Zahlungsavis
Mahnungen Belastungsanzeigen
Erinnerungen
Etiketten: Wareneingang (Typ 1-10), Rücksendung, Warenausgang, Inventaretikett (für Eigenbestandsbuchungen), Eingangsbeleg (für ELO), Reparaturbestand bzw. Bestände umbuchen, Datenblatt, Adressetikett, Preisschild (1-5)
siehe:
Wareneingangsetiketten
Artikel Rücksendungsetikett
Warenausgangsetiketten
Inventaretikett
Etikett Eingangsbeleg
Etikett Reparaturbestand umbuchen
Etikett Bestände umbuchen
Datenblatt
Adressetikett
Preisschilder
Versand: Etiketten und andere Formular zum Druck im Zusatzmodul Sammelabwicklung bei Anbindung an verschiedene Versandmodule (soweit der Druck nicht über die externe Anwendung erfolgt), z.B. Etikett DSV, Label Amazon SSCC, Begleitschein und Fehlerformular
(mention Logistics); Adressetikett und Nachnahme-Etikett Sonstige Spediteure (Achtung: für die Versender UPS, German Parcel und trans-o-flex erfolgt hier keine Aktualisierung mehr), siehe:
Etikett DSV
Begleitschein
Adressetikett Sonstige Spediteure
Nachnahmeetiketten Sonstige Spediteure
Amazon SSCC
Fehler mention Logistics
für das Zusatzmodul Produktion:
Systemschein und Checklisten
für das Zusatzmodul Sammelabwicklung:
Kommissionierliste
Packliste
Palettenliste
Begleitschein
Inventur: Bestandsliste drucken, Inventurbewertungsliste, Inventurdifferenzliste, Inventurliste
siehe:
Inventur - Bestandsliste
Inventurbewertung
Inventurdifferenz
Inventurliste
Lager: Belege für Lageranforderung, Umlagerungslieferschein, Wareneingang Lager (siehe Lagerbelege)
Formular Seriennummern (zum Einkaufs- und Verkaufsbeleg)
siehe:
Seriennummern (Einkauf/Verkauf)
Druck von Listen aus mention Warenwirtschaft (in allen Masken mit Listen über die Tastenkombination Strg+Alt+Q)
siehe:
Sonstiges - Listen
Druck von Infoauswertungen
siehe:
Sonstiges - Auswertungen
Name
Angezeigt wird der Name des Formulartyps. Für Verkaufs- und Einkaufsbelege können bereits für einen Typ (z. B. Druck) angepasste Formulare für einen anderen Typ (z. B. PDF) übernommen werden. Kopieren Sie dazu das zu übernehmende Ausgangsformular (mit allen Unterformularen) und ordnen dem neuen Formular in diesem Listenfeld den gewünschten Formulartyp zu.
nur Ausgangsformulare
Mit aktivierter Option werden die bereits erzeugten Unterformulare zu Verkauf/Einkauf - Belegen ausgeblendet. Zur Anzeige entfernen Sie den Haken wieder.
Bildgröße in KB
Angezeigt wird die Größe der im markierten Formular gespeicherten Bilddateien in KB (Wert größer als 1 MB in rot).
Bezeichnung
Bezeichnung des Formulars. Die fest vorgegebenen Formulare haben die Bezeichnung 'Standard' bzw. 'Standard mit Barcode'. Wird für ein Standardformular über die Schaltfläche Kopieren ein neues Formular erzeugt, wird hier die frei wählbare Bezeichnung angegeben.
Formular
Wird ein Standardformular für Verkaufs- und Einkaufsbelege kopiert, wird das neue Formular in diesem Feld mit 'Ausgangsformular' gekennzeichnet. Für dieses Ausgangsformular können Unterbelege (siehe auch Formularvorlagen für Verkauf, Werkstatt und Einkauf) erzeugt werden (über Schaltfläche Belegtyp neu). Für die Unterbelege geben Sie hier eine frei wählbare Bezeichnung zur Kennzeichnung entsprechend der Belegarten-Zuordnung an.
Status
Über die Schaltfläche Ändern kann für ein in der Liste angewähltes Formular der Status geändert werden. Für Belege ist das nur für das Standard- und alle Ausgangsformulare möglich. Formulare mit dem Status Aktiv werden beim Druck in mention Management Environment verwendet. Der Status gilt für alle Belege einer Gruppe. mention druckt jeden Beleg entsprechend der hier festgelegten Zuordnung der Belegarten. Es kann immer nur ein Formularlayout einer Belegart (je Sprache und Mandant) den Status Aktiv besitzen.
Hinweis: Wird kein PDF- bzw. Faxformular aktiviert, wird das für Druckbelege aktivierte Formular verwendet.
Mandant
Mit Angabe der Mandantennummer oder Zuordnung über die Auswahl-Schaltfläche aus dem Fenster Mandant wählen wird das in der Liste ausgewählte, für einen Mandanten angepasste Formular diesem zugeordnet. Mit Aktivierung (siehe Status) wird es nur im gewählten Mandanten verwendet. Wird hier kein Mandant zugeordnet, gilt das Formular für alle Mandanten, soweit nicht für einzelne Mandanten eigene Formulare aktiviert sind.
Sprache
Zur abweichenden Anpassung des Layouts fremdsprachiger Belege, Erinnerungen und Mahnungen/Kontoauszüge kopieren Sie das verwendete Ausgangsformular und ordnen ihm anschließend hier die gewünschte Sprache aus der hinterlegten Tabelle Sprachen zu. Für andere Formulare steht die Funktion nicht zur Verfügung.
Hinweis: Für die standardmäßig in den Belegen, Erinnerungen und Mahnungen/Kontoauszüge verwendeten Begriffe (wie z. B. die Bezeichnung der Belegart, die Spaltenköpfe der Positionsliste etc. sowie Bezugnahmetexte, Text der Zahlungsbedingung und Bezeichnung der Versandart) können in der Tabelle Wörterbuch die entsprechenden Bezeichnungen je Sprache hinterlegt werden.
Für den Druck fremdsprachiger Belege, Erinnerungen bzw. Mahnungen sind die entsprechenden Kunden und Lieferanten in den Stammdaten mit der gewünschten Sprache zu kennzeichnen (Registerkarte Weitere). In Finance ist den entsprechenden Debitoren und Kreditoren für den Druck fremdsprachiger Mahnungen bzw. Kontoauszüge auf der Registerkarte Weitere Daten in den Stammdaten die gewünschte Sprache zuzuordnen.
Um interne Verkaufsbelege immer ohne abweichende Sprachzuordnung des Kunden zu drucken, aktivieren Sie in mention Warenwirtschaft unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Verkauf auf der Registerkarte Drucken 2 die gewünschten Belegarten. Zur Auswahl stehen: Sammelauftrag, Werkstattmontage, Proforma-Rechnung.
Ändern
ermöglicht eine Änderung der Option Status sowie - soweit das für die Formularart möglich ist - der Zuordnung eines bestimmten Mandanten oder einer Sprache zur gewählten Formularvorlage. Die aktiv gekennzeichneten Formulare werden in mention beim Druck verwendet.
Belegtyp neu
ermöglicht die Erzeugung eines Unterbeleges zum gewählten Formular (nur aktiv für eigene Ausgangsformulare Verkauf/Einkauf für die Formulararten 'Belege', 'E-Mail Beleg', 'Pdf Beleg' und 'Fax Beleg').
Formular
geht in den Editiermodus des gewählten Formulars. Mitgelieferte Standardformulare können nicht editiert werden. Erstellen Sie zuerst eine Kopie, die Sie dann anpassen können.
Löschen
löscht das gewählte Formular aus der Liste. Mitgelieferte Standardformulare können nicht gelöscht werden. Wird ein eigenes Ausgangsformular gelöscht, werden alle dazu eingerichteten Unterformulare mit entfernt.
Kopieren
kopiert das gewählte Formular in ein neues Formular. So kann aus jeder mitgelieferten Formularvorlage ein eigenes Formular erstellt und dann angepasst werden.
Tipp: Möchten Sie Änderungen an bereits angepassten eigenen Formularen vornehmen, können Sie diese zunächst kopieren, die Kopie bearbeiten und anschließend nach erfolgreichem Test aktiv setzen.
Ende
schließt das Fenster.
Hilfe
ruft die Online-Hilfe auf.
Belegarten
öffnet das Fenster Belegarten wählen. Die Schaltfläche ist nur aktiv für Verkauf/Einkauf-Belege: bei Wahl eines Ausgangsformulars über die Schaltfläche Belegtyp neu bzw. bei Wahl eines Unterformulars über die Schaltfläche Ändern.
OK
bestätigt die Änderungen.
Abbrechen
bricht die aktuelle Eingabe ohne Änderung ab.
Siehe auch: