Für Belege im Verkauf/Einkauf stehen folgende zusätzliche Felder zum Einfügen über die Funktion Format / Neu / Text mit Aktivierung der Option Feld zur Verfügung. Darüber hinaus können Sie sog. interne Felder verwenden (ebd., Aktivierung der Option Feld - Intern), für die Sie im Thema Beispiele für interne Felder zahlreiche Beispiele entnehmen können.
Siehe auch:
Verkauf/Einkauf Belege: Standardfelder
Beleg - Ansprechpartner
Für den Druck des Ansprechpartners zum Beleg außerhalb der Adresse. Dazu muss die Option Ansprechpartner separat drucken ( Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Verkauf, Registerkarte Drucken 2) bzw. Separat (zur Option Belege: Ansprechpartner drucken unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Einkauf, Registerkarte Drucken) aktiviert sein. Gedruckt wird Titel, Name 1 und Name 2 des Ansprechpartners.
Beleg - Ansprechpartner - Titel
Titel des Ansprechpartners (Bedingungen siehe Beleg - Ansprechpartner)
Beleg - Ansprechpartner ohne Titel
Name 1 und Name 2 des Ansprechpartners (Bedingungen siehe Beleg - Ansprechpartner)
Beleg - Anzahlungen - MwSt
MwSt-Betrag der zum Beleg gebuchten Anzahlungen
Beleg - Aufschlag
Druck des Aufschlagbetrages auf Belegen mit Zahlungsbedingung Ratenzahlung
Beleg - Bearbeiter aus Stammdaten Kunden
Druck der Nummer des im Kundenstamm zugeordneten Bearbeiters
Beleg - Belegart + Beleg-Nr.
Die beiden Felder können für Druck des Kürzels des Belegtyps und der Belegnummer als Barcode eingefügt werden.
Beleg - Direktversand (Streckengeschäft); Beleg - Hauptanschrift
Druck für Direktlieferungen an Abnehmer Ihres Kunden (Kennzeichnung als Versandanschrift mit Direktversand (Streckengeschäft) im Kundenstamm). Zur eigenen Beschriftung können Sie eine Textkonstante zum Feld Beleg - Hauptanschrift (z. B. Lieferung im Auftrag von:) voranstellen, die Sie mit der Eigenschaft 'Nicht drucken wenn leer' mit Zuordnung des Feldes Beleg - Direktversand (Streckengeschäft) versehen.
Beleg - Drucktyp - Ausdruck, - Fax, - Pdf
Zur Kennzeichnung des jeweiligen Drucktyps des Formulars: Je nachdem, ob der Beleg ausgedruckt, per Fax oder als PDF-Datei erzeugt wurde, wird für das entsprechende Feld im Beleg 'Ausdruck', 'Fax' oder 'Pdf' gedruckt.
Beleg - DrucktypVorschau
Druck des Textes 'Vorschau' zur Kennzeichnung von Ausdrucken aus der Belegvorschau
Beleg - ELO
Kennzeichnet an ELO übergebene Belege mit dem Aufdruck 'Kopie'
Beleg - Gegeben Betrag Detail; - Gegeben Detail, - Gegeben Währung Detail
Je hinterlegte Zahlart (Bar, Kreditkarte/Scheck) kann mit diesen Feldern (statt dem standardmäßig enthaltenen Feld 'Gegeben') der Zahlbetrag (in Belegwährung) auf Kasse-Rechnungen ausgewiesen werden.
Beleg - GEMA Gesamt
Im Verkaufsbeleg berücksichtigter Gesamt-GEMA-Betrag in Belegwährung
Beleg - Gesamtbetrag
Netto-Gesamtbetrag des Beleges
Beleg - Gewicht
Gesamtgewicht der Lieferung, das aus den Stammdaten der Artikel ermittelt wurde (siehe auch Registerkarte Detail im Beleg)
Beleg - Hauptanschrift
siehe Beleg - Direktversand
Beleg - ILN
Druck der ILN-Nummer aus dem Kundenstamm (Registerkarte Stammdaten)
Beleg - Kooperation - Bezeichnung, - Mitglied-Nr.
Druck der Kooperationsbezeichnung und der Mitgliedsnummer, die in den Kundenstammdaten auf der Registerkarte Weitere hinterlegt ist
Beleg - Kopie
Zur Kennzeichnung des Ausdrucks von Belegen ab 2. Exemplar als Kopie fügen Sie dieses Feld ein.
Hinweis: Bei der Druckwiederholung wird standardmäßig eine Kopie gedruckt. Der Druck des Originalbeleges muss in diesem Fall im Fenster Drucken Beleg aktiviert werden.
Beleg - Kunde - ILN Lieferant, - Lieferanten-Nr.
Druck der Angaben aus den Feldern ILN Lieferant und Lieferanten-Nr. von Registerkarte Seite 2 aus dem Kundenstamm
Beleg - Lastschriften - Bank, - BLZ, - Konto-Nr.
Auf Ausgangsbelegen kann die Bankverbindung des Kunden, die für Lastschriften gekennzeichnet ist, mit Angabe der Bank, der Bankleitzahl und der Kontonummer hinzugefügt werden.
Beleg - Liefertermin
Soweit zur Verkaufs-Rechnung zuvor ein Lieferschein erzeugt wurde, wird in diesem Feld das Datum des Lieferscheins gedruckt, andernfalls das Rechnungsdatum.
Beleg - maximaler Liefertermin
Zum Druck des maximalen Liefertermins auf Verkaufsbelegen (gilt nicht für Teillieferungen) fügen Sie das Feld in das verwendete Formular ein. Ein Druck erfolgt nur, wenn der Druck von Lieferterminen in mention Warenwirtschaft für die entsprechende Belegart aktiviert wurde (Registerkarte Drucken unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Verkauf). Ggf. deaktivieren Sie das zur Position im Beleg standardmäßig enthaltene Feld Liefertermin.
Beleg - Monatsraten
Für Verkaufsbelege mit Zahlungsbedingung Ratenzahlung: gedruckt werden fortlaufend für jede Monatsrate das Fälligkeitsdatum und die Höhe der jeweiligen Rate (siehe auch Beleg - Aufschlag).
Hinweis: Stattdessen können die Monatsraten auf einem separaten Blatt ausgedruckt werden (Option Belege: Monatsraten detailliert drucken auf der Registerkarte Drucken 2 unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Verkauf ).
Beleg - Paketinfo
Paketnummer für die Lieferung. Vor dem Belegdruck müssen die Versanddaten erfasst worden sein. Auf Sammelrechnungen erfolgt in diesem Feld der Druck der Paketnummern aus den Urbelegen (ab Version V2023.2).
Beleg - Projekt; Beleg - Projekt - Bezeichnung
Druck des dem Beleg auf der Registerkarte Detail zugeordneten Projektes mit dem Kürzel bzw. der Bezeichnung
Beleg - Rechnungsanschrift
Die im Verkaufsbeleg gespeicherte Rechnungsanschrift kann zum Druck auf gewünschte Belegarten eingefügt werden. Bei Bedarf deaktivieren Sie das standardmäßig enthaltene Feld.
Beleg - Sammelpriorität
Druck der Nummer der Sammelpriorität, die dem Beleg auf der Registerkarte Detail zugewiesen ist
Beleg - Seite
Druck der Seitennummer im Beleg
Beleg - Seite - von
Druck der Gesamtseitenzahl des Beleges
Beleg - Stammdaten - Notizen
Druck der für den Belegdruck markierten Notiz aus den Stammdaten des Kunden auf Verkaufsbelegen
Beleg - Status
Druck des Kürzels des Belegstatus für Bestellungen : A - Auftragsbestätigung, P - Proforma-Rechnung, L - Lieferschein, W- Werkstattmontage, I - Werkstattmontage in Arbeit, F - Werkstattmontage fertig, K - Kommissionierung, T - Leih-/Teststellung, V- Voraustausch, ohne (leer) - nicht gedruckt
Beleg - Steuernummer
Steuernummer des Kunden/Lieferanten aus den Stammdaten (Registerkarte Weitere)
Beleg - Storno
Druck des Textes 'Storno' auf stornierten Belegen
Beleg - Teilbeleg
Druck des Textes 'Teilbeleg' auf Belegen, die durch Teilen eines Beleges entstanden sind
Beleg - Telefon
Telefonnummer des zur Kunden- bzw. Lieferantenanschrift zugeordneten Ansprechpartners
Beleg - Telefon - Versand
Telefonnummer des zur Versandanschrift zugeordneten Ansprechpartners
Hinweis: Sind den Anschriften keine Ansprechpartner im Beleg zugeordnet, wird jeweils die Telefonnummer des 1. Ansprechpartners (Hauptansprechpartner) zur Kunden- bzw. Lieferantenanschrift gedruckt.
Beleg - Termin - Datum, - Uhrzeit
Druck des im Beleg auf der Registerkarte Detail gespeicherten Termins mit Datum und Uhrzeit
Beleg - Umsatzsteuerfrei - Drittland, - EG-Ausland
Zur automatischen Kennzeichnung umsatzsteuerfreier Belege können für Lieferungen ins EG-Ausland und in Drittländer je eine Grafik (Stempel 'Umsatzsteuerfrei' z. B. als Bitmap) oder Textkonstante eingefügt werden. Zum Ausschluss für den Druck auf anderen Belegen muss die eingefügte Abbildung in den Eigenschaften (Menü Format) mit der Option Nicht drucken wenn leer und der Auswahl von 'Umsatzsteuerfrei - EG-Ausland' bzw. 'Umsatzsteuerfrei - Drittland' aus dem Listenfeld markiert sein.
Beleg - Urbeleg
Druck der Nummer des Urbeleges
Beleg - Versandanschrift
Die im Verkaufsbeleg gespeicherte Versandanschrift kann zum Druck auf gewünschte Belegarten eingefügt werden. Bei Bedarf deaktivieren Sie das standardmäßig enthaltene Feld.
Beleg - Vortext
Text aus dem Feld Vortext von der Registerkarte Zusatztext Beleg aus Einkaufs- und Verkaufsbelegen
Beleg - Warenausgang - Benennung, - EAN-Code, - Hersteller-Nr., - Nummer, - Seriennummer
Die Felder können für den zusätzlichen Druck von Angaben zum Tauschartikel in Werkstatt-Rechnungen im Seitenkopf (z. B. für ein Etikett) eingefügt werden. Gedruckt werden die Artikelbezeichnung, der EAN-Code, die Hersteller-Nr., die Artikelnummer und die Seriennummer (Druck für erste Belegposition).
Hinweis: Die folgenden, positionsbezogenen Felder müssen in den Detailbereich des Formulars eingefügt werden.
Position - Artikel-Kunden-Bestell-Nr.
Für Verkaufsbelege kann zusätzlich zur Artikelnummer die kundenspezifische Bestellnummer gedruckt werden.
Position - Artikel-Nr.; Position - Bestell-Nr.
Für Einkaufsbelege kann zusätzlich zu der gemäß Voreinstellung zu druckenden Nummer (Artikel- oder Bestell-Nr.) entweder die zum Lieferanten für den Artikel hinterlegte Bestellnummer oder die Artikelnummer aus den Stammdaten eingefügt werden (siehe auch Hersteller-Nr.).
Position - Bemerkung 1; - Bemerkung 2; - Bemerkung 3; - Bemerkung 4
Text aus den im Artikelstamm hinterlegten Bemerkungen. Die Felder werden im Listenfeld mit den in den Stammdaten angezeigten und auf der Registerkarte Stammdaten (unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines) hinterlegten Bezeichnungen ausgewiesen.
Position - Bestell-Nr.
siehe Position - Artikel-Nr.
Position - EAN-Code
EAN-Code aus den Stammdaten des Artikels
Position - EAR-Gewicht
Druck des im Artikelstamm auf der Registerkarte Stammdaten hinterlegten EAR-Gewichtes
Position - EK - Lieferschein-Nr.
Druck der Lieferschein-Nr. aus dem Wareneingang auf dem Rücksendebeleg
Position - EK - Mahnung
Druck der Mahnstufe für Erinnerungen auf Belastungsanzeigen
Position - EK - Rechnung, - WE-Nummer
Auf Rücksendungen wird zur Position die Nummer der Lieferantenrechnung und des Wareneingangsbeleges gedruckt.
Position - Empfohlener VK
Verwenden Sie hierfür das folgende 'Feld - Intern' zum Druck auf 2 Nachkommastellen gerundet: round(tmpPosAel.awempfvk , 2)
Position - Erweiterte Katalogbezeichnung
Zusätzlich oder anstelle der erweiterten Benennung der Position kann die in den Stammdaten hinterlegte erweiterte Katalogbezeichnung (Registerkarte Katalog) gedruckt werden.
Position - GEMA; Position - GEMA Gesamt
Im Verkaufsbeleg pro Position (für Menge 1 bzw. für Gesamtmenge) im Verkaufspreis berücksichtigter GEMA-Betrag in Belegwährung (für GEMA-pflichtige Artikel in den Stammdaten auf der Registerkarte Preise hinterlegt).
Position - Gewicht
Für Verkaufsbelege kann das Gewicht pro Position ausgedruckt werden (Einzelgewicht x Menge). Wird zu Gruppen kein Gewicht verwaltet, wird das Gewicht der Gruppe aus den zu den Komponenten hinterlegten Werten ermittelt.
Position - Hersteller
Name des Herstellers aus den Stammdaten des Artikels
Position - Hersteller-Nr.
Hersteller-Nr. aus den Stammdaten des Artikels
Position - Intrastat-Nr.
aus den Stammdaten der zum Beleg gespeicherten Positionen. Der Druck erfolgt in der Form 'Intrastat-Nr.: [Nr.]'.
Tipp: Mit dem Feld-Intern cRpTemp.kaintrast kann die Intrastat-Nr. aus der 1. Kategorie im Artikel gedruckt werden.
Position - Katalogbezeichnung
Zusätzlich oder anstelle der Benennung der Position kann die in den Stammdaten hinterlegte Katalogbezeichnung (Registerkarte Katalog) gedruckt werden.
Position - Kategorie
Druck der Kürzel der ersten im Artikelstamm zugeordneten Kategorie
Position - Kategorie - Bezeichnung
Druck der Bezeichnung der ersten im Artikelstamm zugeordneten Kategorie
Position - Kategorie 2
Kürzel der Kategorie 2 (bei mehreren Einträgen im Artikel Druck des ersten Eintrages)
Position - Kategorie 3
Kürzel der Kategorie 3 (bei mehreren Einträgen im Artikel Druck des ersten Eintrages)
Position - Kd-Beleg; Position - Kunde - Name; Position - Kunde - Nr.; Position - Kunde - Nr. - Fremd
Auf Einkaufsbelegen mit Positionen, die mit Bezug zu einem Kundenbeleg (Werkstattauftrag, Bestellung oder Rechnung) erfasst wurden, können zur Position die Nummer des Kundenbeleges sowie Name 2 und Nummer des Kunden gedruckt werden. Sollen die Felder nur für Kundenartikel aus Werkstattaufträgen (R-Artikel = Fremd) gedruckt werden, wählen Sie in den Eigenschaften zum Feld die Option Nicht drucken wenn leer und wählen aus dem Listenfeld das Feld Position - Kunden-Nr. - Fremd.
Position - Komponentenliste
Fortlaufender Druck der Benennungen der Komponenten zu einer Gruppe (getrennt mit Komma, Mengen in Klammern). Der Druck der Komponenten muss in diesem Fall deaktiv sein.
Position - Lager, - Lagerort, - Lagerort 1-4
Zum separaten Druck von Lager und Lagerorten fügen Sie die gewünschten Felder im Detailbereich zur Position ein. Deaktivieren Sie stattdessen das Feld Lagerort im Gruppenkopf 2 bzw. die Option Lager und Lagerorte auf Beleg drucken (Voreinstellung zum Drucken für den Einkauf bzw. den Verkauf in mention Warenwirtschaft) für die gewünschte Belegart. Die Positionen behalten beim Druck ihre Belegreihenfolge bei. Als Lagerort wird der festgelegte Sammellagerort gedruckt.
Position - Lieferschein-Nr.
Zum Druck der Lieferschein-Nummer auf Rücksendungen fügen Sie dieses Feld ein.
Position - Mengeneinheit - Bezeichnung
Druck der Bezeichnung der Mengeneinheit zur Position
Position - Notizen
Zum Druck der für den Belegdruck markierten Notiz aus den Stammdaten der Artikel, Ersatzteile, Gruppen und Leistungen
Position - Paket-Nr.
Im Zusatzmodul Sammelabwicklung zur Position erfasste Paketnummer
Position - RMA-Nr.
Zum Druck der RMA-Nr. ohne Beschriftung 'RMA-Nr.:' in Einkaufsbelegen (z. B. für den Druck als Barcode) verwenden Sie dieses Feld. Deaktivieren Sie dann ggf. das Standardfeld RMA-Nr. im Formular.
Position - Seriennummer für Barcode
Um mehrere Seriennummern als Barcode zu einer Position zu drucken, fügen Sie in Ihr Formular entweder zusätzlich zum standardmäßig enthaltenen Feld Seriennummer oder anstelle dieses Feldes das Feld Seriennummer für Barcode ein. Im Fenster Schriftart kennzeichnen Sie das eingefügte Feld für den Barcode-Druck und ordnen eine entsprechende Schriftart zu. Das Feld wird gemäß der Aktivierung zum Druck der Seriennummern auf ausgewählten Belegtypen gedruckt.
Position - Steuersatz
Nummer des MwSt-Satzes zur Position (z.B. 1 für den allgemeinen Steuersatz). Zur Erklärung für den Belegempfänger können die Nummern mit den jeweiligen Prozentsätzen zusätzlich als Textkonstante eingefügt werden. Der Steuer-Prozentsatz kann in Verkaufsbelegen zur Position über ein Feld - Intern gedruckt werden (siehe Verkaufsbeleg: Steuer-Prozentsatz zur Position unter Beispiele für interne Felder).
Position - Überschrift
Druck des im Feld Überschrift auf der Registerkarte Detail Position zur Position hinterlegten Textes
Position - Urbeleg - Eingang per; - Eingangs-Nr.
Auf Sammelrechnungen aus Werkstattaufträgen können pro Position die Angaben zum Eingang von der Registerkarte Werkstatt des Urbeleges ausgedruckt werden.
Position - Urbeleg - Position
Auf Wareneingangsbelegen im Einkauf wird mit diesem Feld die Urbelegnummer zur Position ausgedruckt.
Position - Ursprungsland
Druck des im Beleg zur Position (Registerkarte Detail Position) gespeicherten Ursprungslandes
Position - Vortext
Druck des im Feld Vortext auf der Registerkarte Detail Position zur Position hinterlegten Textes
Position - VPE
Druck des Kennzeichens der Verpackungseinheit zur Position
Position - Werkstattauftrag - Lieferanten-Nr.
Auf Werkstattaufträgen kann zur Position die Lieferantennummer als Information für die Rücksendung im Einkauf eingefügt werden (ermittelt anhand der Seriennummer).
Für die Belegart Werkstattauftrag können Sie folgende Felder hinzufügen, die in mention Warenwirtschaft im Verkaufsmodul für diese Belege auf der Registerkarte Werkstatt verwaltet werden:
Aus Rechnung, Dauer, Eingang am, Eingang am - Uhrzeit, Eingang per, Eingangs-Nr., Festg. Fehler 3, Garantie, Mitarbeiter, Mitarbeiter - Name, Status, Status - Bezeichnung, Termin, Termin - Uhrzeit, Terminart, Terminart - Bezeichnung, Zubehör 1-3