Aufgelistet werden alle bereits erstellten Import-Schemata. Zum Erstellen eines neuen Schemas wählen Sie zuerst den gewünschten Typ aus.
Typ
Für den Import stehen folgende Typen zur Auswahl:
Alle Preislisten in einer Datei P1
Belegpositionen VK (Import von Positionen im Verkauf, Einkauf und in Umlagerungslieferschein)
Kurznotizen - Interessenten NI
Tabelle Artikel Gewichtsklasse AG
Tabelle Farben (Variation 2) TF
Tabelle Gewichtsklasse Versandart GV
Tabelle Größen (Variation 1) TG
Tabelle US: Sales Tax Rates US
Tabelle Werbekostenzuschuss WZ
Werbe-/Marketingaktionen Kunden WM
Werbe-/Marketingaktionen Interessenten WI
Zugelassene Projekte - Kunden JK
Zugelassene Projekte - Lieferanten JL
Nach Auswahl eines Typs wird die Anzeige der Schemata auf diesen eingegrenzt. Zum Schema wird die interne lfd. Nummer, der Typ, die Benennung und die Nummer des im Schema gespeicherten Bearbeiters angezeigt. Ist ein Zeitplan zur automatischen Ausführung gespeichert, sind die Spalten Einmal und Uhrzeit (Datum und Uhrzeit) bzw. Wiederholt und Uhrzeit (aktivierte Wochentage Mo=1, Di=2...So=7 und Uhrzeit) gefüllt. Für ein bereits ausgeführtes Importschema wird das Datum der Letzten Ausführung, die Dauer in Minuten, die Anzahl von Zeilen und die Anzahl von Fehlern ausgewiesen. Details dazu können über die Schaltfläche Protokoll entnommen werden.
Ist im Schema die Option sofort speichern aktiv, wird in der Spalte Sofort speichern ein 'Ja', andernfalls 'Nein' bzw. bei aktivierter Option Historiedaten nicht füllen in der Spalte 'Historiedaten nicht füllen'-aktiv ein 'Ja' angezeigt.
Ausführen
führt den Datenimport für das zuvor gewählte Schema aus. Es öffnet sich das Fenster zur Anzeige des Datenimports (siehe Ausführen des Datenimports), falls das Schema nicht für sofortiges Speichern markiert ist. Der Import kann auch über die Automatik gestartet werden.
Hinweis: Der Import von Preislisten wird immer sofort gespeichert.
Ändern
öffnet das Fenster Importschema ändern zum Ändern des gewählten Schemas.
Kopieren
kopiert ein zuvor in der Liste angewähltes Schema. Es öffnet sich das Fenster Importschema ändern mit den Angaben des gewählten Schemas zum Anpassen für ein neues Importschema.
Neu
öffnet das Fenster Importschema ändern zur Anlage eines neuen Schemas für den zuvor gewählten Typ.
Löschen
löscht ein zuvor in der Liste angewähltes Schema.
Zeitplan
Zum automatischen (einmaligen oder wiederholten) Ausführen des ausgewählten Importschemas legen Sie nach Betätigen der Schaltfläche in den Eingabefeldern die gewünschten Angaben fest. Der automatische Import muss im Importmodul über Bearbeiten / Automatik im Fenster Import - Automatik gestartet sein.
Protokoll
listet die Protokolldaten zu den ausgeführten Importen zum Schema auf.
Datei
Für ein in der Liste ausgewähltes Import-Schema wird die zugeordnete Datei geöffnet. Gegebenenfalls sind in mention Warenwirtschaft in den Voreinstellungen oder Arbeitsplatzeinstellungen unter Dateierweiterungen die Anwendungsprogramme zum Öffnen von Dateien mit der entsprechenden Dateierweiterung anzugeben.
Ende
schließt das Fenster.
Hilfe
ruft die Online-Hilfe auf.
Nummer
Laufende Nummer des Importschemas
Bea
Nummer des Bearbeiters, der im Schema gespeichert ist
Typ
Import-Typ
Benennung
Name des Importschema
Datei
Quelldatei mit Pfadangabe
Falls das Importschema über die Automatik ausgeführt werden soll (zu starten über Bearbeitung / Automatik), sind im Folgenden über die Schaltfläche Zeitplan Datum und Uhrzeit bzw. bei wiederholter Ausführung der/die gewünschte(n) Wochentag(e) zu markieren:
Einmal
Die Option ist für das einmalige Ausführen über die Automatik zu aktivieren. Geben Sie das Datum und ggf. die Uhrzeit an.
Wiederholt
Die Option ist für das wiederholte Ausführen über die Automatik zu aktivieren. Markieren Sie die gewünschten Wochentage und geben ggf. die Uhrzeit an.
Änderungen übernehmen Sie mit OK, andernfalls betätigen Sie die Schaltfläche Abbrechen.
Letzte Ausführung
Angezeigt werden die Daten zum letzten Import: Datum, Uhrzeit, Bearbeiter, Dauer in Minuten, Anzahl der Zeilen und der Fehler. Bei mehrfachem Import können Sie die Daten über die Schaltfläche Protokoll für alle ausgeführten Importe einsehen.