Das Fenster Import - Übersicht

Aufgelistet werden alle bereits erstellten Import-Schemata. Zum Erstellen eines neuen Schemas wählen Sie zuerst den gewünschten Typ aus.

Typ

Für den Import stehen folgende Typen zur Auswahl:

Adressen AD

Alle Preislisten in einer Datei P1

Alternativkomponenten AK

Artikel AR

Artikelgruppen GR

Belegpositionen VK (Import von Positionen im Verkauf, Einkauf und in Umlagerungslieferschein)

BLZ BL

Dokumente DO

EK-Bestellungen umbuchen BP

Ersatzteile ET

HelpDesk HD

Hersteller HR

Interessenten IN

Inventur IV

Kategorien - Artikel KA

Kategorien 2 K2

Kategorien 3 K3

Kollektionen KL

Kontoauszüge einlesen KE

Kunden KD

Kurznotizen - Artikel NA

Kurznotizen - Ersatzteile NE

Kurznotizen - Interessenten NI

Kurznotizen - Kunden NO

Kurznotizen - Lieferanten NL

Lagerpreis TP

Leistungen LE

Lieferanten LF

Lieferantenpreise AL

Mandanten Aufschläge MA

PLZ PL

Preislisten PR

Rabatte/Kalkulation RA

Seriennummern (Eingang) SN

Tabelle - Projekte PK

Tabelle - Projektpreise (PJ)

Tabelle Artikel Gewichtsklasse AG

Tabelle Barcodes BA

Tabelle Bearbeiter BE

Tabelle eBay Kategorien EB

Tabelle Farben (Variation 2) TF

Tabelle Ereignisse TE

Tabelle Gewichtsklasse GK

Tabelle Gewichtsklasse Versandart GV

Tabelle Größen (Variation 1) TG

Tabelle Lagerorte LO

Tabelle US: Sales Tax Rates US

Tabelle VK-Preis-Zuschläge

Tabelle Werbekostenzuschuss WZ

Versanddaten VS

Werbe-/Marketingaktionen Kunden WM

Werbe-/Marketingaktionen Interessenten WI

Werkstattaufträge WA

Werkstattleistungen WL

Wiedervorlage WV

Zugelassene Projekte - Kunden JK

Zugelassene Projekte - Lieferanten JL

 

Nach Auswahl eines Typs wird die Anzeige der Schemata auf diesen eingegrenzt. Zum Schema wird die interne lfd. Nummer, der Typ, die Benennung und die Nummer des im Schema gespeicherten Bearbeiters angezeigt. Ist ein Zeitplan zur automatischen Ausführung gespeichert, sind die Spalten Einmal und Uhrzeit (Datum und Uhrzeit) bzw. Wiederholt und Uhrzeit (aktivierte Wochentage Mo=1, Di=2...So=7 und Uhrzeit) gefüllt. Für ein bereits ausgeführtes Importschema wird das Datum der Letzten Ausführung, die Dauer in Minuten, die Anzahl von Zeilen und die Anzahl von Fehlern ausgewiesen. Details dazu können über die Schaltfläche Protokoll entnommen werden.

Ist im Schema die Option sofort speichern aktiv, wird in der Spalte Sofort speichern ein 'Ja', andernfalls 'Nein' bzw. bei aktivierter Option Historiedaten nicht füllen in der Spalte 'Historiedaten nicht füllen'-aktiv ein 'Ja' angezeigt.

Schaltflächen

Ausführen

führt den Datenimport für das zuvor gewählte Schema aus. Es öffnet sich das Fenster zur Anzeige des Datenimports (siehe Ausführen des Datenimports), falls das Schema nicht für sofortiges Speichern markiert ist. Der Import kann auch über die Automatik gestartet werden.

Hinweis: Der Import von Preislisten wird immer sofort gespeichert.

Ändern

öffnet das Fenster Importschema ändern zum Ändern des gewählten Schemas.

Kopieren

kopiert ein zuvor in der Liste angewähltes Schema. Es öffnet sich das Fenster Importschema ändern mit den Angaben des gewählten Schemas zum Anpassen für ein neues Importschema.

Neu

öffnet das Fenster Importschema ändern zur Anlage eines neuen Schemas für den zuvor gewählten Typ.

Löschen

löscht ein zuvor in der Liste angewähltes Schema.

Zeitplan

Zum automatischen (einmaligen oder wiederholten) Ausführen des ausgewählten Importschemas legen Sie nach Betätigen der Schaltfläche in den Eingabefeldern die gewünschten Angaben fest. Der automatische Import muss im Importmodul über Bearbeiten / Automatik im Fenster Import - Automatik gestartet sein.

Protokoll

listet die Protokolldaten zu den ausgeführten Importen zum Schema auf.

Datei

Für ein in der Liste ausgewähltes Import-Schema wird die zugeordnete Datei geöffnet. Gegebenenfalls sind in mention Warenwirtschaft in den Voreinstellungen oder Arbeitsplatzeinstellungen unter Dateierweiterungen die Anwendungsprogramme zum Öffnen von Dateien mit der entsprechenden Dateierweiterung anzugeben.

Ende

schließt das Fenster.

Hilfe

ruft die Online-Hilfe auf.

Eintrag

Nummer

Laufende Nummer des Importschemas

Bea

Nummer des Bearbeiters, der im Schema gespeichert ist

Typ

Import-Typ

Benennung

Name des Importschema

Datei

Quelldatei mit Pfadangabe

Falls das Importschema über die Automatik ausgeführt werden soll (zu starten über Bearbeitung / Automatik), sind im Folgenden über die Schaltfläche Zeitplan Datum und Uhrzeit bzw. bei wiederholter Ausführung der/die gewünschte(n) Wochentag(e) zu markieren:

Einmal

Die Option ist für das einmalige Ausführen über die Automatik zu aktivieren. Geben Sie das Datum und ggf. die Uhrzeit an.

Wiederholt

Die Option ist für das wiederholte Ausführen über die Automatik zu aktivieren. Markieren Sie die gewünschten Wochentage und geben ggf. die Uhrzeit an.

Änderungen übernehmen Sie mit OK, andernfalls betätigen Sie die Schaltfläche Abbrechen.

Letzte Ausführung

Angezeigt werden die Daten zum letzten Import: Datum, Uhrzeit, Bearbeiter, Dauer in Minuten, Anzahl der Zeilen und der Fehler. Bei mehrfachem Import können Sie die Daten über die Schaltfläche Protokoll für alle ausgeführten Importe einsehen.