Zum Import neuer und der Aktualisierung vorhandener Dokumente verwenden Sie diesen Importtyp. Bereits gespeicherte Dokumente können für die Aktualisierung im Infomodul ausgewertet werden.
Als Pflichtfelder müssen der Titel, die Datei inkl. vollständiger Pfadangabe (Datei-Pfad) und die Dokument-Kategorie zugeordnet werden. Als Kategorien zu den Dokumenten, Artikeln, Kunden, Lieferanten sowie Hersteller und Projekte sind nur Einträge (Kennzeichen/Kürzel) aus den jeweiligen Tabellen zu verwenden. Die Dateien müssen sich in dem zur Dokument-Kategorie festgelegten Pfad befinden.
Folgende Felder stehen zur Zuordnung zur Verfügung (siehe auch Feldbeschreibung im Infosystem zum Ordner Dokumentenverwaltung - Dokumente):
Datensatz-Nr. (interne laufende Nummer des Dokumentes, zuzuordnen beim Ersetzen), Artikel-Hersteller, Artikel-Kategorie, Artikel-Nr., Artikel-Typ (A, E, L), Datei (Dateiname inkl. Endung, bis 100 Zeichen), Datei-Pfad (bis zu 254 Zeichen), Datum, Dokument-Kategorie, Durchsuchen (ja = 1), Einkauf-Beleg-Nr., Einkauf-Belegtyp, HelpDesk-Nr., Hinweis (bis 25 Zeichen), Kunden-Kategorie, Kunden-Nr., Lieferanten-Kategorie, Lieferanten-Nr., Mediendokument (ja = 1), Onlineschnittstelle (ja = 1), Projekt, Rechnung/GS (für Lieferanten-Belege: Rechnung = F, Gutschrift = G), Rechnung/GS-Nr. (Lieferanten-RG/GS), Titel (mention-Feld Dokument mit der Bezeichnung, bis zu 50 Zeichen), Verkauf-Beleg-Nr., Verkauf-Belegtyp
Siehe: