Zur Übernahme von Positionen aus einer vom Kunden vorgelegten Liste in einen geöffneten Verkaufsbeleg (über Menü Verkauf / Suchen / Positionen importieren), für den Import in eine Einkaufsbestellung (über Menü Einkauf / Suchen / Positionen importieren) oder in einen Umlagerungslieferschein (Bearbeitung / Bestandsänderung / Umlagerungslieferschein, Schaltfläche Import) legen Sie sich hier das Importschema an.
Bei Auswahl des Importschemas im Verkauf, Einkauf bzw. zur Umlagerung muss die Importdatei manuell angewählt werden. Es muss sich dabei nicht um die im Schema gespeicherte Datei handeln, sie muss aber den gleichen Aufbau aufweisen. Wird hier kein Preis übergeben, wird er bei Übernahme in die EK- bzw. VK-Bestellung wie bei manueller Erfassung im Verkauf bzw. Einkauf ermittelt; wird hier kein Lager zugeordnet, wird das in der Verkaufs- bzw. Einkaufsmaske gewählte Lager verwendet. Bei Umlagerungen wird immer der kalkulatorische Misch-EK verwendet bzw. der Lager-EK bei Entnahme aus einem Sonderlager.
Die Artikelzuordnung kann dabei erfolgen über
- Artikel - Nummer oder
- Artikel-Kunden-Bestell-Nr. oder eine der Artikel-Kunden-Bestell-Nr. 2-10 (nur im Verkauf) oder
- EAN-Code oder
- Hersteller-Nr. bzw. Hersteller-Nr. und Geschäftsbereich (falls > 0) oder
- Bestell-Nr. und Lieferant (nur im Einkauf)
Falls nicht ausschließlich Artikel importiert werden, muss auch 'Kennzeichen AEL' (A - Artikel, E - Ersatzteil) zugeordnet werden.
Folgende Felder können zur Position übernommen werden:
Bestandskennzeichen GS (für VK-Gutschriften, Bestand = B, Reparaturbestand = R, Ohne Bestand = O), Bezeichnung (abweichende Benennung zur VK- und EK-Position), Hinweis-Umlagerungslieferschein (für Umlagerung), Lager (für Verkauf und Einkauf), Liefertermin (für Verkauf und Einkauf), Menge, Preis (Nettopreis für den Verkauf bzw. EK-Preis für den Einkauf zur Menge 1), Reparaturbestand (nur für Umlagerung, zur Position kann nur entweder Bestand - Feld Menge - oder Reparaturbestand umgebucht werden), Überschrift (nur Verkauf), Vortext (nur Verkauf), Zusatztext Position (für Verkauf und Einkauf)
Siehe: