Mit Auswahl des Importtyps 'Kollektionen' können Sie Daten zu Kollektionen importieren. Für den Import der Kollektionen mit Komponenten ist die Import-Art 'Ersetzen' zu wählen. Ordnen Sie neben der Stammdatennummer der Komponente, dem Kennzeichen AEL und der Menge immer die Lauf.Nr. der Komponente innerhalb der Kollektion zu.
Siehe auch:
Online-Hilfe zu mention Warenwirtschaft: Stammdaten / Kollektionen (inkl. den unten aufgeführten Registerkarten)
Kategorie
Werden gemäß Import-Art neu Stammdaten angelegt, ist hier eine Artikelkategorie anzugeben (nur Einträge aus Tabelle Kategorien Artikel). Über die Auswahl-Schaltfläche kann auf die Tabelle zugegriffen werden. Die hier angegebene Kategorie wird beim Import in den Datensätzen übernommen, die in der Quelldatei im entsprechenden Feld keinen bzw. keinen gültigen Wert enthalten.
Zur eindeutigen Zuordnung der Datensätze kann beim Ersetzen von Kollektionenstammdaten im Fenster Importschema ändern entweder
das Feld mit der Kollektionsnummer aus der Importtabelle (Bereich Von) dem Feld Nummer (entsprechend der in den Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines auf Registerkarte Stammdaten gewählten Artikelnummerierung: alphanumerisch oder numerisch, max. 20-stellig; bei automatischer Nummerierung max. 9-stellig, numerisch) oder
die Hersteller-Nr. aus der Importdatei (Bereich Von) dem Feld Hersteller-Nr. (vom Hersteller vergeben; alphanumerisch, max. 30-stellig)
im Bereich Nach zugeordnet werden.
Beim Ersetzen von Kollektionen können neben dem Einfügen oder Übergehen nicht gefundener Nummern auch wahlweise doppelte Herstellernummern übergangen oder importiert werden. Doppelte Herstellernummern können nur importiert werden, wenn die eindeutige Zuordnung der Datensätze nicht über das Feld Hersteller-Nr. erfolgt.
Die Daten, die für Kollektionen importiert werden können, befinden sich im mention Warenwirtschaft unter Stammdaten / Kollektionen auf folgenden Registerkarten:
Stammdaten:
Archiv (Ja=1), Benennung, EAN-Code, erw. Benennung editierbar (Ja=1), erw. Garantie, erw. Garantie Monat(e), Erweiterte Benennung, Garantie, Garantie Lieferant, Garantie Lieferant Monat(e), Garantie Monat(e), Geschäftsbereich, Gewicht, Hersteller, Hersteller - Bezeichnung, Hersteller-Nr., Hinweis 1, Hinweis 2, Hinweis Typ, Mengeneinheit, nicht in Preisliste, Nummer, Seriennummer, Sonderverkauf
Gruppendaten:
Alternativpreis, Expertenkomponente, fix, Kennzeichen AEL (A - Artikel), Komponente (=Nummer des Artikels), Lauf.Nr., Menge, Standardkomponente
Achtung: Zum Import der einzelnen Komponenten der Kollektion ist unbedingt die laufende Nummer der Komponente (Lauf.Nr.) innerhalb der Kollektion zuzuordnen.
Kategorien:
Kategorie, Kategorie - Bezeichnung, Kategorie 2, Kategorie 2 - Bezeichnung, Kategorie 2 - Lfd.Nr., Kategorie 3, Kategorie 3 - Bezeichnung, Kategorie 3 - Lfd.Nr., Lfd.Nr. (zur Kategorie, zuzuordnen beim Ersetzen); Sortierung (zu Kategorie 2)
Hinweis: Über die Zuordnung des Feldes Lfd.Nr. zur Kategorie im Importschema kann die entsprechende Kategorie in den Stammdaten ersetzt werden. Enthält das entsprechende Feld in der Quelldatei den Wert=0, wird in den Stammdaten der Kollektion die jeweils erste Kategorie (auf Registerkarte Kategorien in der jeweiligen Tabelle) ersetzt (Wert=1 entsprechend die 2. Kategorie usw.). Kategorien werden dann für eine laufende Nummer, die größer als die Anzahl der Kategorien ist, hinzugefügt. Wird im Importschema das Feld Lfd.Nr. nicht zugeordnet, wird die Artikelkategorie stets hinzugefügt, wenn diese im Stammdatensatz noch nicht erfasst ist.
Katalog:
Abbildung 1-10, Erweiterte Katalogbezeichnung, Katalogbezeichnung
Zubehör:
Alternativ, Kennzeichen AEL (A - Artikel, E - Ersatzteil, L - Leistung), Lauf.Nr. (zuzuordnen zum Ersetzen), Menge, Zubehör (Stammdaten-Nr.)
Kennz."Löschen": *-ein Wert, ***-Alle:
Löschen Kategorie, Löschen Kategorie 2, Löschen Kategorie 3, Löschen Nummer
Über diese Zuordnung ist es möglich, in den Stammdaten Kollektionen Kategorien, Kategorien 2 oder Kategorien 3 bzw. Stammdaten selbst zu löschen (siehe Löschen von Stammdaten bzw. zugeordneten Kategorien, Accounts, Anschriften, Ansprechpartnern).
Online:
Erscheinungsdatum, FSK, ID Shop, Keywords, Kurzbeschreibung, Lagerstatus, Lieferzeit, Meta Description, Meta Keywords, Meta Title, Online, Reihung/Sortierung, Sonderangebot, Zuordnung Accounts