Mit Auswahl des Importtyps 'Adressen' können Sie neue Adressen importieren oder vorhandene Einträge ersetzen.
Siehe auch:
Hilfe zur Warenwirtschaft
Hinweise zu den zu importierenden Werten für die einzelnen Felder erhalten Sie auch unter Kunden.
Bei der Neuanlage sind mindestens die folgenden Pflichtfelder zu füllen:
Name 2 (= Name, Firmenname; alphanumerisch, max. 60-stellig)
Kategorie (= Adressenkategorie; nur Werte aus der in mention Management Environment geführten Tabelle Kategorien Adressen)
Bearbeiter (nur Werte aus Tabelle Bearbeiter)
Die Nummer (= Adressnummer; numerisch, max. 9-stellig) wird in mention automatisch vergeben, neue Adressen sind ohne Zuordnung des Feldes Nummer zu importieren..
Zum Ersetzen muss zur eindeutigen Zuordnung der Datensätze im Fenster Importschema ändern das Feld mit der Adressnummer aus der Importtabelle (Bereich Von) dem Feld Nummer im Bereich Nach zugeordnet werden (nur in mention vorhandene Nummern möglich).
Kategorie
Bei der Import-Art Neu sowie bei der Import-Art Ersetzen, falls nicht gefundene Nummern einzufügen sind, ist hier eine Adressenkategorie anzugeben. Diese Kategorie muss in Tabelle Kategorien Adressen enthalten sein. Über die Auswahl-Schaltfläche kann auf die Tabelle zugegriffen werden. Die hier angegebene Kategorie wird beim Import in den Datensätzen übernommen, die in der Quelldatei im entsprechenden Feld keinen bzw. keinen gültigen Wert enthalten.
Die weiteren Daten, die für Adressen importiert werden können, befinden sich unter Stammdaten / Adressen auf folgenden Registerkarten:
Bea(rbeiter), Breitengrad, Bundesstaat, Fremd-ID-Nr., ILN, Land, Länderkennzeichen, Längengrad, Name 1, Name 2, Name 3, Ort, PLZ, Strasse, Titel, Web-Seite
Siehe:
Feldbeschreibung in der Hilfe zum Infosystem: Adressen
Kategorie, Lfd.Nr. (zuzuordnen beim Ersetzen)
Hinweis: Über die Zuordnung des Feldes Lfd.Nr. zur Kategorie im Importschema kann die entsprechende Kategorie in den Stammdaten ersetzt werden. Enthält das entsprechende Feld in der Quelldatei den Wert=0, wird in den Adressen-Stammdaten die erste Kategorie (auf Registerkarte Kategorien ) ersetzt (Wert=1 entsprechend die 2. Kategorie usw.). Kategorien werden dann für eine laufende Nummer, die größer als die Anzahl der Kategorien ist, hinzugefügt. Wird im Importschema das Feld Lfd.Nr. nicht zugeordnet, wird die Adressenkategorie stets hinzugefügt , wenn diese im Stammdatensatz noch nicht erfasst ist.
Bearbeiter, Bemerkung, E-Mail, Fax-Nr., Funktion, Geburtsdatum, Keine E-Mail-Werbung, Keine Post-Werbung, Lfd.Nr. (zuzuordnen beim Ersetzen und Löschen), Mobiltelefon, Name 1, Name 2, Name 3, nicht aktiv, Privat(telefon), Sortierung, Spezialisierung, Telefon 1, Telefon 2, Titel, VIP
Siehe:
Feldbeschreibung in der Hilfe zum Infosystem: Adressen-Ansprechpartner
Ansprechp., Bank, BIC, BLZ, Fax-Nr., IBAN, Inhaber, Konto-Nr., Lastschriften, Lfd.Nr. Bank, Telefon, Überweisungen, Währung
Siehe:
Feldbeschreibung in der Hilfe zum Infosystem: Adressen-Bankkonten
Kennz. "Löschen": *-ein Wert, ***-Alle
Löschen Kategorie, Löschen Ansprechpartner Lfd.Nr., Löschen Nummer
Über diese Zuordnung ist es möglich, in den Adress-Stammdaten Ansprechpartner (jeweils zugeordnet über die laufende Nummer) oder Kategorien bzw. Stammdaten selbst zu löschen
Siehe:
Löschen von Stammdaten bzw. zugeordneten Kategorien, Accounts, Anschriften, Ansprechpartnern