Mit Auswahl des Importtyps 'Leistungen' können Sie neue Leistungen importieren oder vorhandene Einträge ersetzen.
Um bei automatischer Nummerierung von Artikeln, Ersatzteilen und Leistungen in der Warenwirtschaft für den Neuimport dieser Stammdaten die Nummerierung aus der Importdatei zu übernehmen, aktivieren Sie die Option Import: Artikel/ET…-Nr. abweichend vergeben (mention Warenwirtschaft, Registerkarte Stammdaten unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines).
Siehe:
Hilfe zur Warenwirtschaft und zum Infosystem: Stammdaten - Leistungen
Kategorie
Wird die Import-Art Neu bzw. für die Import-Art Ersetzen die Möglichkeit gewählt, nicht gefundene Nummern einzufügen, ist hier eine Leistungen-Kategorie anzugeben. Diese Kategorie muss in der Tabelle Kategorien Artikel enthalten sein. Über die Auswahl-Schaltfläche kann auf die Tabelle zugegriffen werden. Die hier angegebene Kategorie wird beim Import in den Datensätzen übernommen, die in der Quelldatei im entsprechenden Feld keinen bzw. keinen gültigen Wert enthalten.
Zur eindeutigen Zuordnung der Datensätze beim Ersetzen ist im Fenster Importschema ändern das Feld mit der Leistungen-Nummer aus der Importtabelle (Bereich Von) dem Feld Nummer im Bereich Nach zuzuordnen.
Die weiteren Daten, die für Leistungen importiert werden können, befinden sich in mention Warenwirtschaft unter Stammdaten / Leistungen auf folgenden Registerkarten:
Archiv (Ja=1), Bemerkung 1, Bemerkung 2, Bemerkung 3, Bemerkung 4 (Die Bemerkungs-Felder erscheinen hier mit der in den Voreinstellungen unter Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines auf Registerkarte Stammdaten festgelegten Bezeichnung.), Benennung, Eingabe Bearbeiter (Bearbeiternummer aus Tabelle Bearbeiter), Eingabedatum, erw. Benennung editierbar (Ja=1), Erweiterte Benennung, Geschäftsbereich (Nummer aus Tabelle Geschäftsbereiche), gesperrt (Ja=1), Hinweis 1, Hinweis 2, Intrastat-Nr., Kostenart, Kostenstelle, Kostenträger, nicht aktiv
Elektron. Leistung (Ja=1), Gemeinkosten, kalk. Kosten, kalk. Kosten 2, kalk. Kosten 3, Keine Rundung (Ja=1),
je definierter Preisgruppe Netto-VK, Brutto-VK bzw. Kalkulations-Prozentsatz: Preisgr. VK-Preis [Kennzeichen Ihrer Preisgruppe], Preisgr. VK-Preis [Kennzeichen Ihrer Preisgruppe] Brutto, Preisgr. VK-Preis [Kennzeichen Ihrer Preisgruppe] Kalkulation,
Sonder kalk. Kosten 2, Steuersatz
Die folgenden Felder (aus mention-Version bis V2013) sind für die Neuzuordnung nicht mehr zu verwenden:
VK-Kalkulation 1-6, VK-Preis 1-6 (Netto), VK-Preis 1-6 Brutto
Preise in Fremdwährung:
Verwenden Sie die Felder zum Import fixer VK-Preise in Fremdwährung inkl. Zuordnung des Feldes Währung (Kürzel aus Stammdaten / Währungen) (Feldbezeichnungen wie unter Preise aber mit Nachsatz 'Wäh').
Kategorie, Kategorie 2, Kategorie 2 - Lfd.Nr. (zuzuordnen beim Ersetzen), Lfd.Nr. (zur Kategorie; zuzuordnen beim Ersetzen), Sortierung (zu Kategorie 2)
Hinweis: Über die Zuordnung des Feldes Lfd.Nr. zur Kategorie im Importschema kann die entsprechende Kategorie in den Stammdaten ersetzt werden. Enthält das entsprechende Feld in der Quelldatei den Wert=0, wird in den Leistungen-Stammdaten die erste Kategorie (auf Registerkarte Kategorien ) ersetzt (Wert=1 entsprechend die 2. Kategorie usw.). Kategorien werden dann für eine laufende Nummer, die größer als die Anzahl der Kategorien ist, hinzugefügt. Wird im Importschema das Feld Lfd.Nr. nicht zugeordnet, wird die Leistungen-Kategorie stets hinzugefügt , wenn diese im Stammdatensatz noch nicht erfasst ist.
Kunde, Kunden-Bestell-Nr.
Alternativ (Keine Angabe=0, Alternativ=1, Optional=2), Kennzeichen AEL (A-Artikel, E-Ersatzteil, L-Leistung), Lauf.Nr. (zuzuordnen beim Ersetzen), Menge, Zubehör (Stammdaten-Nr. des Zubehörartikels)
Gültig ab, Konto (Erlöskonto), Steuerart (Kürzel gemäß Anzeige in Tabelle Konten für Export in der Warenwirtschaft)
Kürzel für Steuerart:
mit Steuer (Inland): (leer)
ohne Steuer Drittland: O
i.g.Lief./Erwerb (ohne Steuer): I
innerbetrieblich: B
i.g.Lief. mit Steuer: S
Reverse-Charge: R
Kennz. "Löschen": *-ein Wert, ***-Alle
Löschen Kategorie, Löschen Nummer
Über diese Zuordnung ist es möglich, in den Stammdaten Leistungen Kategorien bzw. Stammdaten selbst zu löschen (siehe Löschen von Stammdaten bzw. zugeordneten Kategorien, Accounts, Anschriften, Ansprechpartnern).
Abbildung 1-10, Erweiterte Katalogbezeichnung, Katalogbezeichnung
Benennung, Erweiterte Benennung, Erweiterte Katalogbezeichnung, Katalogbezeichnung, Sprache (Kennzeichen aus Tabelle Sprachen)