Im Suchmodus können Sie einen oder - mit zuvor aktivierter Option kombiniert - mehrere Suchbegriffe eingeben oder die Suche über die Auswahl einer zugeordneten Infoauswertung (siehe Infomodul, Registerkarte Beenden, 'Beim Suchen verwenden') im Listenfeld rechts oben starten. Der Aufruf der Stammdaten kann auch mit Klick auf ein gespeichertes Hashtag (Anzeige hinter #tag unten links) oder mit Auswahl eines zuletzt bearbeiteten Artikels über das Listenfeld hinter dem Feld Nummer erfolgen.
Mit aktivierter Option Suchen nach Artikel und Ersatzteile zusammen (Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Suchfenster) erfolgt die Suche in den Stammdaten Artikel automatisch über Artikel und Ersatzteile.
Nummer
Diese Nummer kennzeichnet den Stammdatensatz eindeutig. Sie kann wahlweise numerisch oder alphanumerisch vergeben werden. Für numerische Werte (0...999.999.999) kann eine automatische Vergabe eingestellt werden (Registerkarte Stammdaten unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines). Bei automatischer Vergabe legen Sie den Ausgangswert auf der Registerkarte Stammdaten unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Laufende Nummern fest, der erste Datensatz erhält die folgende Nummer. Eine vergebene Nummer kann nicht mehr geändert werden. Artikel und Ersatzteile haben eigene Nummernbereiche.
Kunden-Bestell-Nr.
Über die Auswahl-Schaltfläche öffnen Sie die Tabelle Kunden-Bestellnummer zur Erfassung kundenspezifischer Artikel-Bestellnummern (über Voreinstellungen / Mandanten / Stammdaten Artikel/Ersatzteile/Leistungen für alle Artikel, Ersatzteile, Gruppen und Leistungen). Im Suchmodus steht anstelle der Auswahl-Schaltfläche ein Eingabefeld zur Suche eines Artikels über eine bekannte Kunden-Bestell-Nr. zur Verfügung.
Benennung; [Benennung in Fremdsprachen]
Die hier stehende Bezeichnung ist frei wählbar und kann bis zu 150 Zeichen lang sein. Über die folgende Auswahl-Schaltfläche öffnet sich das Fenster Benennung in Fremdsprachen. Dort hinterlegen Sie für die verwalteten Fremdsprachen die Benennung, erweiterte Benennung, Katalogbezeichnung und erweiterte Katalogbezeichnung zum Artikel.
[Abbildung 1]
Angezeigt wird die Vorschau zur Abbildung 1 (hinterlegt auf Registerkarte Bilder). Mit Klick auf die Vorschau wird die entsprechende Internetseite, eine neue E-Mail an die E-Mail-Adresse bzw. das Anzeigeprogramm geöffnet. Unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer (Registerkarte Stammdaten) kann die Vorschau deaktiviert werden.
Erw. Benennung
Im Suchmodus kann hier über eine Zeichenfolge aus der erweiterten Benennung gesucht werden. Für einen geöffneten Datensatz wird im nicht beschrifteten Textfeld unter dem Feld Benennung die erweiterte Benennung eintragen. Ist in der ersten zum Artikel zugeordneten Kategorie in der Tabelle Kategorien Artikel im Feld Vorlage erw. Benennung ein Text hinterlegt, wird dieser hier bei Neuanlage eines Artikels automatisch übernommen (auch beim Kopieren aus einem Preislisteartikel). Der Text kann optional in den Beleg übernommen (siehe Option erw. Benennung editierbar) oder automatisch mitgedruckt werden (mit aktivierter Option Belege: Erweiterte Benennung drucken auf der Registerkarte Funktionen unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines).
Die drei folgenden Felder stehen nur in der Suchmaske zur Verfügung:
Suchbegriff
Die Suche erfolgt in den Stammdaten der Artikel und Ersatzteile gemäß festgelegter Reihenfolge in ausgewählten Stammdatenfeldern (Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines, Registerkarte Stammdaten 3 im Bereich Artikel/Ersatzteile Suchreihenfolge; Standard: BHS, d. h. zuerst in der Benennung, dann nach der Hersteller-Nr. und zuletzt über die Seriennummer).
Merkmale
Die Suche nach Artikeln kann in diesem Feld über den Wert eines oder mehrerer Merkmale erfolgen. Als Suchbegriff können Sie den Wert selbst oder den Wert für ein bestimmtes Merkmal angeben (z. B. 17" oder MON=17" oder B<=50 oder MON=17"&F=schwarz, wobei MON, B und F Kürzel für Merkmale sind).
Bestell-Nr.
Die Suche nach Artikeln kann in diesem Feld über eine hinterlegte Lieferanten-Bestell-Nr. erfolgen.
Kategorie
Jedem Artikel/Ersatzteil muss mindestens eine Kategorie aus der Tabelle Kategorien Artikel zugeordnet werden. Die Zuordnung und Anzeige der ersten Kategorie erfolgt hier. Die Zuordnung und Anzeige mehrerer Kategorien erfolgt auf der Registerkarte Kategorien. Die Auswahl-Schaltfläche öffnet die Tabelle Kategorien Artikel.
[Kategorie 2]
Das Feld ist mit der für die Kategorie 2 festgelegten Bezeichnung beschriftet. Ist dem Artikel aus der Tabelle Kategorien 2 eine Kategorie zugeordnet, wird diese hier angezeigt. Die Zuordnung und Anzeige aller Kategorien 2 erfolgt auf der Registerkarte Kategorien in der 2. Tabelle.
[Kategorie 3]
Das Feld ist mit der für die Kategorie 3 festgelegten Bezeichnung beschriftet. Ist dem Artikel aus der Tabelle Kategorien 3 eine Kategorie zugeordnet, wird diese hier angezeigt. Die Zuordnung und Anzeige aller Kategorien 3 erfolgt auf der Registerkarte Kategorien in der 3. Tabelle.
Hinweis: Besteht eine Verknüpfung zwischen Kategorie und Kategorie 2 bzw. von Kategorie 2 und Kategorie (siehe Registerkarte Stammdaten unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines) , werden bei Wahl einer Kategorie bzw. einer Kategorie 2 nur die jeweils zugeordneten Kategorien 2 bzw. Kategorien 3 zur Auswahl angezeigt.
Produktmanager
Nummer des Bearbeiters, der Produktmanager des Artikels ist
Einkäufer
Nummer des Bearbeiters, der Einkäufer des Artikels ist
Produktmanager und Einkäufer können auch pro Hersteller hinterlegt werden.
Hersteller
Hier tragen Sie den Hersteller des Artikels ein (siehe auch EAN-Code). Über die Auswahl-Schaltfläche öffnet sich die Tabelle Hersteller. Die dem Hersteller zugeordneten Bearbeiter (PM = Produktmanager und EK = Einkäufer) werden angezeigt.
Hersteller-Nr.
Eindeutige Artikelnummer vom Hersteller der Ware (bis 60-stellig). Die Hersteller-Nummer kann in den Stammdaten, im Einkauf und Verkauf als Suchkriterium verwendet werden. Im Importmodul ist der Import von Artikeln über die Herstellernummer möglich.
[Benutzerdefinierte Felder]
In den Bereich hinter den Feldern Produktmanager bis Geschäftsbereich können bis zu fünf benutzerdefinierte Felder verwaltet werden. Die Felder sind über Voreinstellungen / Global / Benutzerdefinierte Felder / Artikel auf Registerkarte Stammdaten zu definieren. Die Daten können über das Infosystem ausgewertet und das Importmodul importiert werden.
Geschäftsbereich
Zuordnung der Ware zu einem Geschäftsbereich (standardmäßig Pflichtfeld, diese Eigenschaft kann unter Pflichtfelder Stammdaten deaktiviert werden). Über die Auswahl-Schaltfläche öffnet sich die Tabelle Geschäftsbereiche. Die Zuordnung kann als Filter in Infoauswertungen sowie für die Provisionsermittlung (Modelle 1, 4 und 5) genutzt werden. Beim Öffnen der Stammdaten kann das Feld bereits mit dem unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer (Registerkarte Stammdaten) festgelegtem Eintrag für die Artikelsuche vorbelegt werden.
Hinweis: Für die Neuanlage von Artikeln kann eine Doppelprüfung für die Hersteller-Nr. und/oder den EAN-Code aktiviert werden.
Katalog-Nr.
ITscope-Katalognummer des Artikels
kein EAN-Code
Die Kennzeichnung wird bei aktivierter Option Zwang zur Erfassung über EAN-Code und Seriennummer (Registerkarte Stammdaten 2 unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines) für seriennummernpflichtige Artikel ohne EAN-Code-Erfassung gesetzt.
EAN-Code; Automatisch
EAN-Code der Ware (inkl. Prüfziffer 13-stellig). Wird bei Neuanlage eines Stammdatensatzes ein Hersteller aus der Tabelle Hersteller zugeordnet, der für die automatische Vergabe des EAN-Codes markiert wurde, wird die Option automatisch aktiviert und der EAN-Code automatisch aus der Voreinstellung Erste 7 bis 9 Ziffern EAN-Code (auf der Registerkarte Stammdaten 2 unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines oder der Tabelle Hersteller), der mit führenden Nullen aufgefüllten Artikelnummer (bzw. mit aktivierter Option aus interner Nummer - ebd. - internen Nummer) und einer Prüfziffer gebildet. Die Kontrolle der Prüfziffer beim Speichern erfolgt nur mit deaktiver Option EAN-Code nicht prüfen (ebd.).
Die Option Automatisch ist bereits bei Neuanlage von Artikeln deaktiv, soweit die Voreinstellung Artikel ohne Hersteller mit Option EAN-Code: 'EAN automatisch' nicht möglich (ebd.) aktiv ist und kein Hersteller mit 'EAN-Code' zugeordnet wurde.
[Barcodes]
Über die folgende Auswahl-Schaltfläche können weitere Barcodes für den Artikel (jeweils bis zu 30 Zeichen) erfasst werden. Es öffnet sich das Fenster Weitere Barcodes. Im Zusatzmodul Sammelabwicklung können die Artikel im Packvorgang auch über diese Barcodes eingescannt werden.
Die Option automatisch ist bereits bei Neuanlage von Artikeln deaktiv, soweit die Voreinstellung Artikel ohne Hersteller mit Option EAN-Code: 'EAN automatisch' nicht möglich (ebd.) aktiv ist und kein Hersteller mit 'EAN-Code' zugeordnet wurde.
Variation 1; Variation 2
Dem Artikel können 2 verschiedene Variationen mit dem zugehörigen Wert zugeordnet werden (z.B. Größe und Farbe). Die Standardeinstellung für die Neuanlage und die Suche nach Artikeln wird unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines, Registerkarte Stammdaten 3 hinterlegt, die Variationen unter Voreinstellungen / Mandanten / Stammdaten Artikel/Ersatzteile/Leistungen / Variationen definiert und je Variation die möglichen Werte zur Auswahl hinterlegt.
Wählen Sie über die erste Schaltfläche die Variation und anschließend über die zweite Schaltfläche den Wert. Es können nur zur Variation gespeicherte Werte übernommen werden. Für Kollektionsartikel werden die beim Erzeugen zugeordneten Variationen und Werte übernommen. In den Stammdaten, im Einkauf und Verkauf stehen diese Felder zur Artikelsuche zur Verfügung.
Web-Seite
Ist in der Tabelle Hersteller zum oben zugeordneten Hersteller die Web-Seite hinterlegt, wird diese automatisch übernommen. Über die nebenstehende Schaltfläche öffnet sich der Standard-Internet-Browser mit der hier eingetragenen Adresse.
Über die Schaltfläche wird das (unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines auf der Registerkarte Stammdaten 3 im Feld Artikel/Ersatzteile - Script hinterlegte) VBS-Script für den Zugriff z. B. auf eine Produktdatenbank gestartet.
Hinweis
Hier können Sie zwei Hinweise (je bis zu 254 Zeichen) eingeben, die automatisch beim Aufruf des Artikels angezeigt werden, wenn die Funktion Feld 'Hinweis' aus Stammdaten Artikel/Ersatzteil/Leistung nach Aufruf anzeigen (auf der Registerkarte Funktionen unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines) aktiviert ist. Im Listenfeld wählen Sie aus, wann der jeweilige Hinweis angezeigt werden soll:
Einkauf/Verkauf - Im Verkauf und im Einkauf wird der Text als Hinweis angezeigt.
Einkauf - Der Hinweis wird im Einkauf gezeigt.
Verkauf - Der Hinweis wird im Verkauf gezeigt.
Nur Stamm - Der Text wird nur in den Stammdaten angezeigt.
Wareneingang - Der Hinweis wird unter Bearbeitung / Wareneingang erfassen angezeigt.
Einkauf/Wareneingang - Der Hinweis wird im Einkauf und unter Bearbeitung / Wareneingang erfassen angezeigt.
Einkauf/Wareneingang/Verkauf - Der Hinweis wird im Einkauf, Verkauf und unter Bearbeitung / Wareneingang erfassen angezeigt.
Nur Stamm/PM - Der Text wird nur in den Stammdaten und nur bei dem im Artikel gespeicherten Produktmanager angezeigt und ist nur von ihm änderbar.
Die beiden Zeilen können unabhängig von der Vorgabe im Listenfeld in den Artikel-Suchlisten angezeigt werden (gemäß Zuordnung der Spalten Hinweis 1 bzw. Hinweis 2 unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Suchfenster).
Artikel-ID
Eindeutige interne Nummer des Artikels. Die Artikelsuche ist auch über dieses Feld möglich.
#tag
Zum Artikel gespeicherte Hashtags für die Schnellsuche. Mehrere Schlagworte sind mit Komma getrennt anzugeben. Setzen Sie dem Schlagwort ## voran, ist es für alle Benutzer sichtbar. Ohne oder mit einem vorangestellten Rautezeichen # wird es als privat für den aktuellen Benutzer gespeichert und ist nur für ihn sichtbar.
gesperrt
Mit aktivierter Option ist die Ware für die Neuerfassung oder Änderungen in Verkaufsbelegen gesperrt. Zum Aufheben der Sperre deaktivieren Sie die Option. Während der permanenten Inventur werden die einbezogenen Artikel automatisch mit dem Bestände-auf-Null-setzen hier gesperrt und mit der Übernahme der Inventurdaten wieder freigegeben.
In der Verkauf-Stapelarbeit und im Zusatzmodul Verkauf-Automatik erfolgt beim Speichern als Sammelauftrag die Prüfung nur, soweit in den Verkauf-Voreinstellungen (Registerkarte Funktionen 3) ein Sperrkennzeichen festgelegt wurde (Sammelauftrag mit gesperrten Artikeln: Belegsperre). Das Sperrkennzeichen wird in die Bestellungen mit gesperrten Artikeln übernommen und diese Belege nicht als Sammelauftrag gespeichert.
nicht aktiv
So gekennzeichnete Ware steht im Einkauf und Verkauf, bis zur Deaktivierung der Option, standardmäßig nicht zur Verfügung. In die mit dem Tool preisliste.exe erzeugte Excel-Tabelle werden diese Artikel nicht übernommen. Zur (kombinierten) Suche nach nicht aktiven Artikeln aktivieren Sie die Option.
Hinweis: Zur Suche im Einkauf und Verkauf geben Sie vor dem Suchbegriff ! ein (z. B. !* ) oder aktivieren Sie im Suchfenster die Option nicht aktiv .
nicht in Preisliste
So gekennzeichnete Artikel werden beim Erstellen von Preislisten mit dem Tool preisliste.exe ausgeschlossen. Im Infosystem kann die Option als Filter gesetzt werden.
ohne Bestand
Für Artikel und Ersatzteile mit diesem Kennzeichen werden im gesamten System keine Bestandsbuchungen vorgenommen (z. B. für Artikel mit geringem Wert wie Schrauben o. Ä.). Die Verwaltung von Seriennummern und Preisen ist dennoch möglich. In Suchlisten wird für so gekennzeichnete Artikel in der Spalte ohne Bestandsführung * angezeigt.
nur Komponente
So gekennzeichnete Artikel können in Verkaufsbelegen nicht als Einzelposition sondern nur als Komponente einer Gruppe erfasst werden (siehe auch Stammdaten Gruppen).
Lagerware
Mit dieser Option kann Ware gekennzeichnet werden, die, unabhängig vom Bedarf, in einer bestimmten Menge am Lager sein muss. Die Einkaufsübersicht (über Einkauf / Auswertungen) kann optional nur für so gekennzeichnete Ware angezeigt werden.
ohne Kalkulation
Mit aktivierter Option wird der VK-Preis bei Änderung der Kalkulation zum Verkaufsbeleg für diesen Artikel nicht geändert. Ist der Artikel in einer Gruppe enthalten, wird dann bei Änderung der Kalkulation zur Gruppe der VK-Preis des Artikels ebenfalls beibehalten.
ohne Umbuchen
Mit aktivierter Option kann bei mandantenübergreifender Lagerverwaltung nicht von anderen Mandanten auf diesen Artikel zugegriffen werden, sondern nur in dem Mandanten, in dem die Stammdaten verwaltet werden.
Keine Provision
Mit aktivierter Option wird der Artikel bei der Provisionsberechnung im Modell 7 ausgeschlossen. Falls Sie Ihre Provisionsdaten über eine Infoauswertung ermitteln, können Sie so gekennzeichnete Artikel über einen Filter ausschließen (Keine Provision ungleich T, konstant).
Aufwandpauschale
Aktivieren Sie die Option für Artikel zur Berechnung von Aufwandpauschalen in Werkstattaufträgen. Im Werkstattauftrag werden diese Positionen automatisch ohne Garantie (Spalte G) gespeichert.
VK-Preis 0
Ist die allgemeine Voreinstellung Positionen mit Preis = 0 zulassen (Registerkarte Funktionen 1 unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Verkauf) nicht gesetzt, können Sie bei ausgewählten Artikeln wie Werbemitteln die Option in den Stammdaten aktivieren, um im Verkauf diese Positionen mit einem VK-Preis von 0,00 übernehmen zu können. Damit im Verkauf bereits der Preis 0,00 vorgeschlagen wird, müssen bei Artikeln mit einem EK-Preis > 0,00 auf der Registerkarte Preise fixe Nettopreise von -0,01 hinterlegt werden.
nur im Inland
So markierte Artikel können im Verkaufsbeleg nur für Inland-Lieferungen erfasst werden.
Chargen verwalten
Diese Funktion steht nur mit Aktivierung der Chargenverwaltung (Registerkarte Seriennummern unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines) zur Verfügung. Mit aktivierter Option können für diesen Artikel beim Wareneingang anstelle von Seriennummern Chargennummern erfasst werden.
MHD-Pflicht - Tage
Die Option MHD-Pflicht steht nur mit aktivierter Voreinstellung Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) verwalten (Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines, Registerkarte Seriennummern) zur Verfügung. Soweit die Voreinstellung aktiv ist, kann das Datum angegeben werden
zur Chargennummer für den Eingangsartikel in der Funktion Bearbeitung / Bestandsänderung / Werkstattmontage umbuchen
zur Serien- oder Chargennummer in den Funktionen Bearbeitung / Wareneingang erfassen und Bearbeitung / Seriennummern / Eingang ohne Belegzuordnung
im Wareneingangsbeleg zur Serien- oder Chargennummer im Einkauf und in der Funktion Bearbeitung / Seriennummern / Lieferanten.
Ist im Artikel die Option aktiv, kann die Serien- bzw. Chargennummer nur mit Angabe des Datums erfasst werden. Bei aktivierter MHD-Pflicht kann im Feld Tage ein Zeitraum angegeben werden, der zusätzlich geprüft wird. Das im Eingang erfasste Datum wird zur Serien-/Chargennummer im Verkauf für den Ausgang übernommen (ab Version V2023). Bei der Prüfung des Gültigkeitszeitraums wird im Verkaufsbeleg auch ein abweichender Termin (Registerkarte Detail) berücksichtigt.
archiviert
So gekennzeichnete Ware steht im Verkauf nicht mehr zur Verfügung. Optional können bei der Suche im Verkauf archivierte Artikel mit Bestand in der Suchliste angezeigt bzw. bei der Suche über die Artikelnummer übernommen werden (siehe Voreinstellungen Suchfenster). Anstelle der allgemeinen Voreinstellung kann beim Benutzer die Suche mit archivierten und nicht aktiven Artikeln aktiviert werden (Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer, Registerkarte Stammdaten).
Dummy; ohne Bedarf
So gekennzeichnete Artikel (zusätzlich muss die Option ohne Bestand aktiviert werden) können zum späteren Ersetzen durch den tatsächlich zu liefernden Artikel in Bestellungen übernommen werden. Im Verkaufsbeleg kann der EK-Preis des Dummyartikels in der Bearbeitungszeile festgelegt werden. In der Bedarfsliste und bei Suche nach Bedarfspositionen mit ? im Einkauf werden diese Artikel automatisch ausgeblendet. Im Einkauf können Dummypositionen aus VK-Bestellungen im Fenster Vorbestellte Dummy/Preislisten-Artikel (über die Suche mit ??) ersetzt werden durch einen neu anzulegenden Artikel, der dann direkt in eine Einkaufsbestellung übernommen werden kann. Sollen Dummyartikel bei der Suche mit ?? ausgeblendet werden, aktivieren Sie zusätzlich die folgende Option ohne Bedarf. Mit der Voreinstellung Dummy-Artikel: in Rechnungen/Sammelaufträgen zulassen (Registerkarte Funktionen 2 unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Verkauf: mit oder ohne Rückfrage) ist ein Ersetzen vor dem Speichern der VK-Bestellung als Sammelauftrag oder dem Rechnungsdruck nicht erforderlich. Die Verwendung von Dummyartikeln in Angeboten sowie in Auftragsbestätigungen kann in den Verkaufsvoreinstellungen (ebd.) aktiviert werden.
Manuelle Gruppe
So gekennzeichnete Artikel werden bei der Übernahme in einen Verkaufsbeleg automatisch als erste Position einer manuellen Gruppe erfasst (Achtung: keine Berücksichtigung bei Mehrfachauswahl).
keine Komponente
Mit aktivierter Option schließen Sie diesen Artikel für die Verwendung in Gruppen (sowohl hinterlegte als auch manuelle) aus. Der Artikel kann weder in den Gruppenstammdaten noch im Verkaufsbeleg als Komponente hinzugefügt werden. In bereits vorher gespeicherten Gruppen muss die Komponente manuell entfernt werden.
erw. Benennung editierbar
Ist die Option aktiviert, wird der Text aus dem Feld erweiterte Benennung bei Übernahme in einen Beleg auf die Registerkarte Detail Position übernommen und kann dort editiert werden (siehe Erw. Benennung).
kein Sammeldruck
Mit aktivierter Option wird diese Ware auf Sammelaufträgen nicht mitgedruckt.
kein Import
Mit aktivierter Option wird dieser Stammdatensatz für ein Überschreiben beim Import gesperrt.
keine Versandkosten; EK
Mit aktivierter Option 'keine Versandkosten' wird der Artikel bei der Ermittlung prozentualer Versandkosten im Verkaufsbeleg nicht berücksichtigt. Mit dem Haken 'EK' wird der Artikel in Wareneingängen im Einkauf bei der Umlage von Versand, Verpackung, Versicherung, internen Bezugskosten auf den EK-Preis nicht berücksichtigt.
Keine Preisprüfung
Mit aktivierter Option wird dieser Artikel von Kennwortabfragen zu EK-Preis/VK-Preis/Rohertrag ausgeschlossen (z. B. für Werbeartikel).
kein Belegrabatt
Mit aktivierter Option wird dieser Artikel bei der Ermittlung des Belegrabattes (siehe Tabelle Rabattarten) ausgeschlossen.
Kein Rohertrag (EK=VK)
Mit aktivierter Option wird für den Artikel im Verkaufsbeleg kein Rohertrag gespeichert, in dem EK-Preis und EK-Preis 2 aus dem VK-Preis übernommen werden.
EOL ab; Kein Verkauf nach EOL
Ist hier das Datum EOL ab gespeichert, wird im Verkauf bei Aufruf des Artikels eine entsprechende Meldung angezeigt. Ist das Datum bereits erreicht, wird der Artikel bei der Suche im Verkauf und in den Stammdaten wie ein archivierter Artikel behandelt: der Artikel wird nur gefunden, wenn die Suche mit archivierten Artikeln aktiviert ist (gemäß Voreinstellungen Suchfenster bzw. Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer, Registerkarte Stammdaten oder Haken 'archiviert' vor Eingabe des Suchbegriffs im Artikelstamm) oder in Voreinstellungen Suchfenster die Option EOL-Artikel immer anzeigen aktiv ist. Im Verkauf kann der Artikel ab EOL-Datum nur in die Bestellung übernommen werden, falls Bestand vorliegt. Ist im Artikel zusätzlich der Haken 'Kein Verkauf nach EOL' aktiviert, kann der Verkaufsbeleg nicht gespeichert werden, falls das EOL-Datum bereits erreicht oder überschritten ist.
Seriennummer
Für seriennummernpflichtige Artikel geben Sie im ersten Feld die Anzahl n der Seriennummern für die Artikelmenge 1 ein. Für eine Anzahl n > 1 stehen im folgenden Listenfeld zur Auswahl:
beliebige Folge - für die Erfassung mehrerer Seriennummern zu einem Artikel ist die Reihenfolge beliebig
mit Kennzeichnung - bei der Erfassung ist die laufende Nummer (von 1 bis n) zur Seriennummer anzugeben. Automatisch fortlaufende Seriennummern sind dann nicht möglich.
Neue Artikel werden standardmäßig als seriennummernpflichtig markiert (n = 1, d.h. je Stück eine Seriennummer), soweit die Option Neue Artikel: ohne Seriennummer (Registerkarte Stammdaten 2 unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines) nicht aktiviert ist.
[Eigenschaften Seriennummernerfassung]
Bei Anbindung der Kelvin-Schnittstelle kann im Eingabefeld das Kennzeichen für die Seriennummernerfassung angegeben werden (1-stellig, numerisch). Über die Auswahl-Schaltfläche öffnet sich die Tabelle Eigenschaften Seriennummernerfassung.
Sonderverkauf
Sonderverkaufsartikeln ordnen Sie hier den entsprechenden Eintrag aus der Tabelle Sonderverkauf zu. Bei Auswahl des Artikels im Verkauf wird ein Hinweis mit der Sonderverkaufsaktion angezeigt (soweit zur Aktion aktiviert), das Kennzeichen zur Belegposition übernommen. In der Suchliste werden die Zeilen mit Sonderverkaufsartikeln in der zur Aktion hinterlegten Farbe angezeigt. Ist die Sonderverkaufsaktion als Geschenk gekennzeichnet, wird der Artikel automatisch in jede Verkaufsbestellung übernommen.
Dezimalstellen
Hier kann die Anzahl der zulässigen Dezimalstellen festgelegt werden (max. 3). Diese Einstellung bezieht sich auf die Anzeige der Artikelmenge in den Beständen, zum Bedarf und zu den Bewegungen, im Einkauf und Verkauf im Feld Menge sowie den Positions- und Suchlisten und dem Ausdruck der Mengen auf Einkaufs- und Verkaufsbelegen.
Etiketten
Mit der Auswahl eines Etikettentyps bzw. Scripts (angezeigt mit den bei Ihnen festgelegten Bezeichnungen: Registerkarte Stammdaten 2 unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines, das VFP-Script ist ebenfalls dort zu hinterlegen) aktivieren Sie für diesen Artikel den Druck der Wareneingangsetiketten unter Bearbeitung / Etiketten / Wareneingang. Im Formulardesigner steht je Typ ein eigenes Formular zur Verfügung. Für neue Artikel wird automatisch Typ 1 festgelegt, soweit die Option Neue Artikel: Keine Etiketten (Registerkarte Stammdaten 2 unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines) nicht aktiviert ist. Je Etikettentyp ist der Drucker in der Druckeransteuerung auf der Registerkarte Sonstiges zu hinterlegen.
Tipp: Verwenden Sie den Etikettentyp 5 ausschließlich für Gebrauchtware, können Sie im Zusatzmodul Sammelabwicklung für den Druck der Sammelaufträge nach Aufträgen mit Gebrauchtware filtern.
Mengeneinheit
Hier wird die Nummer der Mengeneinheit eingetragen. Über die Auswahl-Schaltfläche öffnet sich die Tabelle Mengeneinheiten. In Belegen wird das dort hinterlegte Kürzel der Mengeneinheit standardmäßig mitgedruckt.
VPE
Zum Artikel zugeordnete Verpackungseinheiten. Über die Auswahl-Schaltfläche öffnet sich das Fenster Verpackungseinheiten. Im Einkauf und Verkauf werden zur Information die Verpackungseinheiten des Artikels in der Bearbeitungszeile oberhalb der Menge angezeigt. Ist das Feld VPE dort aktiv ( Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Verkauf bzw. Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Einkauf, Registerkarte Bestände), kann zur Belegposition die gewünschte Verpackungseinheit ausgewählt werden, die jeweilige Standard-VPE (soweit festgelegt) ist bereits voreingestellt. Als Menge geben Sie die Anzahl dieser VPE an, übernommen wird dann automatisch die Gesamtmenge der Position. In Einkaufsbestellungen kann die Bedarfsmenge automatisch auf die nächstmögliche VPE-Menge aufgerundet werden (ebd., Registerkarte Funktionen: Bestellungen, Anfragen: Mengen auf VPE runden).
Kartons
Über die Auswahl-Schaltfläche öffnet sich die Tabelle Kartons ID's zur Zuordnung der Karton ID's (13-stellig) und der jeweiligen Menge.
Paketmaße
Zum Artikel kann bei aktivierter Verwendung von Paketmaßen im Zusatzmodul Sammelabwicklung hier ein Eintrag aus der Tabelle Paketmaße gespeichert werden, der im Packvorgang im Fenster Paketdaten voreingestellt wird, wenn nur dieser Artikel im Beleg enthalten ist.
Paketindex
Paketindex für die Menge 1 des Artikels. Im Verkaufsbeleg wird auf der Registerkarte Detail für die Summe aller im Auftrag enthaltenen Artikel der Paketindex angezeigt. In der Sammelabwicklung kann die Auftragsübersicht nach Belegen mit einem Paketindex <= 1 bzw. > 1 gefiltert werden.
Länge, Breite, Höhe, Volumen
Angaben zu den Maßen des Artikels. Die Feldbeschriftung kann über den Entwurfsmodus mit der bei Ihnen verwendeten Maßeinheit ergänzt werden. Länge, Breite und Höhe können mit bis zu 3 Nachkommastellen, das Volumen mit bis zu 4 Nachkommastellen angegeben werden. Länge, Breite und Höhe werden beim Kopieren von Preisliste-Stammdaten in einen Artikel übernommen. Die Daten können im Infosystem ausgewertet werden, im Verkaufsbeleg kann anhand der auf der Registerkarte Stammdaten 2 (unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines) hinterlegten Formel aus Länge, Breite und Höhe oder aus dem Volumen für die im Beleg enthaltenen Positionen das Gesamt-Volumengewicht angezeigt werden.
Gewicht kg
Gewicht des Artikels in Kilogramm (max. 4+3-stellig). In der Sammelabwicklung kann beim Packen optional das Gewicht aus dem Artikelstamm übernommen werden. Die Angabe wird für die mit dem Zusatzmodul mention Intrastat erzeugte Meldedatei verwendet.
EAR-Gewicht
Gewicht des Artikels in Kilogramm zur Ermittlung der Gebühren gemäß Elektro- und Elektronikgerätegesetz. In der Sammelabwicklung kann optional das Gewicht beim Packen aus diesen Daten ermittelt werden.
kombiniert
Bei der Suche nach Datensätzen, die eine Kombination mehrerer Suchkriterien enthalten sollen, muss zuvor dieses Kontrollkästchen aktiviert werden. Eine kombinierte Suche wird über die Schaltfläche Suchen ausgelöst.
Umsätze
öffnet das Fenster Umsätze zum Artikel.
Endprod. von Gruppen
Ist der Artikel in Stammdaten Gruppen (Registerkarte Weitere Daten) als Zusammenfassung hinterlegt, ist die Schaltfläche blau umrandet. Über die Schaltfläche öffnet sich die App Stapelarbeit Artikel mit den Gruppen.
zugeordn. Gruppen
Ist der Artikel als Komponente in Gruppenstammdaten zugeordnet, ist die Schaltfläche blau umrandet. Über die Schaltfläche öffnet sich die App Stapelarbeit Artikel mit den Gruppen.
zugeordn. Kollektionen
Für Kollektionsartikel ist die Schaltfläche blau umrandet, über die Schaltfläche öffnet sich die App Stapelarbeit Artikel mit der Kollektion.
Kollektion±
öffnet das Fenster Kollektion, um für den aktuellen Artikel die mit Größe und Farbe zugeordneten Kollektionsartikel zu erzeugen bzw. zum Ausgangsartikel weitere hinzuzufügen bzw. zu entfernen.
Bei Anbindung an ELO können über die Symbol-Schaltfläche Dokumente zum Stammdatensatz in ELO aufgerufen werden (Zusatzlizenz erforderlich). Aufgerufen wird der unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines, Registerkarte ELO/Varial, hinterlegte ELO-Script: Anzeigen AEL.
Suchen im Katalog (ITscope)
öffnet das Fenster Suchen im Katalog (ITscope) zur Suche und Neuanlage von ITscope-Artikeln. Für den aktuell geöffneten Datensatz wird automatisch mit der Katalog-Nr. des Artikels bzw. Ersatzteiles nach aktuellen Daten gesucht. Ist keine Katalog-Nr. gespeichert, erfolgt die Suche über die Hersteller-Nr. oder eine Volltextsuche über die Benennung. Der Zugang zur Suche im Katalog wird auf der Registerkarte Online-Info 2 unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Einkauf hinterlegt (Zusatzlizenz erforderlich). Die Schaltfläche ist deaktiv, wenn der Benutzer keine Berechtigung für den Zugang zu ITscope hat.
Suchen im Katalog (Nordanex oder cop)
öffnet für die Auswahl Nordanex das Fenster Suchen im Katalog (Nordanex) bzw. bei Auswahl cop das Fenster Suchen im Katalog (cop). Für den aktuell geöffneten Datensatz wird automatisch mit der Neos-Artikel-ID bzw. der cop-Artikel-ID des Artikels bzw. Ersatzteiles (Registerkarte Weitere) nach aktuellen Daten gesucht. Ist keine Artikel-ID gespeichert, erfolgt eine Volltextsuche über die Benennung. Der Zugang zur Suche im Katalog wird auf der Registerkarte Online-Info bzw. Online-Info 2 unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Einkauf hinterlegt (Zusatzlizenz erforderlich). Voreingestellt ist der dort auf der Registerkarte Online-Info eingestellte Standardanbieter.
Suchen
Die Schaltfläche wird nur mit aktivierter Option kombiniert aktiv. Damit kann nach Stammdaten über die Eingabe von Suchbegriffen in mehreren Feldern gesucht werden.
Tipp: Suchen Sie häufig nach Artikeln mit den selben Suchbegriffen, können Sie sich das Fenster als App speichern: Haken kombiniert aktivieren, die Suchbegriffe eingeben, links oben im Fenster über das rot-weiße Karo das Kontextmenü öffnen und die Funktion App erstellen wählen. Über die App können die Artikel dann sofort gesucht werden.