Das Fenster Suchen im Katalog (COP)

Über dieses Fenster kann bei cop-Anbindung online nach Artikeln im cop-Katalog gesucht werden. Es wird in den Stammdaten der Artikel/Ersatzteile über die Auswahl COP im Listenfeld für die Online-Info und Betätigen der Schaltfläche und im Verkauf über die Symbol-Schaltfläche (soweit COP als Standardanbieter eingestellt; Voreinstellungen Einkauf, Registerkarte Online-Info) geöffnet.

Für ausgewählte Artikel können in mention Stammdaten angelegt werden. Bezugsdaten werden übernommen, soweit die Lieferanten-ID aus cop im Feld cop: ID (Registerkarte Weitere) im zugehörigen Lieferanten in mention hinterlegt ist.

Die Voreinstellungen für die cop-Anbindung werden auf der Registerkarte Online-Info 2 unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Einkauf vorgenommen.

Für die Neuanlage von Artikeln (siehe Schaltflächen In Artikel kopieren und OK) benötigt der Benutzer die Berechtigung für vollen Zugang zu Stammdaten Artikel. Die Spalten Preis - von und Preis - bis  werden nur mit der Berechtigung 'Stammdaten Artikel - Zugang zu EK-Preis' angezeigt.

Die Aktualisierung der Artikeldaten erfolgt über die Registerkarte Lieferanten im Artikelstamm (optional nur Bezugsdaten, Auswahl COP im Listenfeld und Betätigen der Schaltfläche) .

Suchbegriff(e)

Volltextsuche

Geben Sie hier Suchbegriffe (ohne *; mehrere Suchbegriffe mit Leerzeichen getrennt) zur Suche nach Artikeln über die Beschreibung an (siehe auch Katalog-Nr.).

Katalog-Nr.

cop-ID des Artikels. Wird das Fenster für einen zuvor gewählten Artikel oder ein Ersatzteil geöffnet, wird die Nummer aus den Stammdaten, Registerkarte Weitere Daten, voreingestellt. Ist das Feld in den Stammdaten des Artikels/Ersatzteils leer, erfolgt eine Volltextsuche über die Benennung.

Hersteller-Nr.

Herstellernummer des Artikels

EAN-Code

EAN-Code des Artikels

Schaltflächen/Option

In Artikel kopieren

Um mehrere, ausgewählte Artikel gleichzeitig zu übernehmen, markieren Sie diese zuvor in Spalte M. Andernfalls wird nur der aktuelle Artikel im Hintergrund gespeichert (siehe auch Schaltfläche OK). Das Fenster wird nicht geschlossen.

Folgende Stammdatenfelder werden, soweit in den Voreinstellungen nicht ausgeblendet, anhand der cop-Daten gefüllt: Benennung, erw. Benennung, cop-Artikel-ID, Hersteller-Nr., Web-Seite, Hersteller (soweit in mention vorhanden), EAN-Code, Gewicht (maximales Gewicht aus den Bezugsdaten), Größe (Länge, Breite und Höhe), Kategorie (siehe unten).

Die Links zum CNET-Datenblatt, zum Bild sowie zum PDF-Datenblatt des hinterlegten Lieferanten werden auf der Registerkarte Bilder gemäß Voreinstellung in den festgelegten Abbildung-Feldern gespeichert. Bei den Lieferantendaten werden übernommen, soweit nicht ausgeblendet: EK-Preis, Bemerkung (Verfügbarkeit), Datum=heute, Währung=EUR, Bestell-Nr., Bestand. Zubehör wird (soweit in den Voreinstellungen aktiviert) automatisch bzw. über Auswahl im Fenster Zubehör (wenn ein Artikel übernommen wird) angelegt.

Liegt die Kategorie nicht in mention vor, wird über folgenden Algorithmus automatisch eine mention-Kategorie ermittelt: 1. die Bezeichnung ist genau gleich; 2. die Online-Bezeichnung oder die Import-Bezeichnung ist genau gleich; 3. die Bezeichnung oder die Online-Bezeichnung oder die Import-Bezeichnung beginnt mit dieser Angabe; 4. die Bezeichnung oder die Online-Bezeichnung oder die Import-Bezeichnung enthält diese Angabe. Wird damit keine Kategorie aus mention ermittelt, wird bei Neuanlage der Artikel über diese Schaltfläche die cop-Kategorie als Kategorie-Bezeichnung übernommen und als Kürzel auf 10 Zeichen begrenzt (über die Schaltfläche OK bleibt die Kategorie dann leer).

Bei der Artikelanlage über diese Schaltfläche kann automatisch der minimale Lieferanten-EK-Preis der übernommenen Lieferanten als kalkulatorischer Misch-EK-Preis des Artikels gespeichert werden (gilt nicht für die Schaltfläche OK; siehe Voreinstellungen für die cop-Anbindung).

Markierung lassen

behält die Markierung in Spalte M auch nach dem Kopieren bei.

Alle markieren

markiert alle aufgelisteten Artikel in Spalte M.

CNET

Anzeige der CNET-Produktdetails zum markierten Artikel

Bezugsdaten

öffnet das Fenster Bezugsdaten zum aktuellen Artikel mit den cop-Lieferantendaten.

OK

Um über diese Schaltfläche einen ausgewählten Artikel zu übernehmen, muss zuvor im Artikelstamm die Schaltfläche Neu aktiviert worden sein (siehe auch Schaltfläche In Artikel kopieren). Das aktuelle Fenster wird damit geschlossen und der Artikel kann vor dem endgültigen Speichern noch nachbearbeitet werden (z. B. Preisfestlegungen; Kategorie, soweit nicht automatisch ermittelt).

Abbrechen

schließt das Fenster.

Stammdaten

Ist der Artikel bereits in mention angelegt (Artikelnummer wird in der Spalte Artikel angezeigt), werden die Stammdaten geöffnet.

Hilfe

ruft die Online-Hilfe auf.

Siehe:

Voreinstellungen für die cop-Anbindung