Hinzufügen der aktuellen SpalteZur individuellen Gestaltung Ihrer Suchlisten bietet Ihnen mention die Möglichkeit, die gezeigten Spalten und deren Reihenfolge für den aktuellen Mandanten festzulegen. Optional kann diese Voreinstellung für alle Mandanten festgelegt werden (siehe Voreinstellungen / Global / Voreinstellungen Allgemeines auf der Registerkarte Mandanten).
Unter Suchfenster wählen Sie das zu konfigurierende Suchfenster aus. Unter verfügbare Spalten werden dann alle noch verfügbaren, unter ausgewählte Spalten die bereits zugeordneten Spalten angezeigt. Ausgewählte Spalten können wieder entfernt werden. Pro Suchfenster können bis zu 50 Spalten (Stand V2023) ausgewählt werden.
Zur Übernahme der Änderungen ist ein Neustart von mention erforderlich.
Hinzufügen der aktuellen Spalte
Entfernen einer zuvor ausgewählten Spalte
Gleich mit
[ohne Funktion]
Erweiterte Benennung anzeigen
Mit Aktivierung der Funktion für den Verkauf bzw. Einkauf werden im jeweiligen Modul im Fenster Suchen Artikel für den in der Liste markierten Artikel unten die Erweiterte Benennung, die zum Belegdruck markierte Notiz und die Vorschau für Abbildung 1 angezeigt (soweit die Option Erw.Ben. im Suchfenster nicht deaktiviert ist). Die Bildvorschau muss zusätzlich beim Benutzer aktiv sein (Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer, Registerkarte Stammdaten).
Wird die Option für die Stammdaten aktiviert, werden die Daten auf Registerkarte Suchliste angezeigt, zusätzlich hinter der Notiz die Menge Bestand je Lager (soweit größer 0).
Fremdwährung für EK-Preis
Geben Sie die Währung für die Anzeige des Einkaufspreises in der Spalte EK-Preis in Fremdwährung ein.
Währung 2
Geben Sie die Währung an, die für die Anzeige der Spalten ... in Währung 2 gilt. In allen anderen Spalten erfolgt die Anzeige der Preise in Mandantenwährung.
Bestseller-Zahl bei Suche mit $
Geben Sie die Anzahl von Artikeln ein, die für die Suche nach Bestseller-Artikeln voreingestellt wird. Bestseller-Artikel - die umsatzstärksten Artikel der letzten n Tage (n = Anzahl von Tagen, hinterlegt unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines, Registerkarte Stammdaten 2 zum Ranking) werden im Einkauf und Verkauf aufgelistet, wenn dem Suchbegriff $ vorangestellt wurde.
Bedarf mit ?: Aufsteigend bis Z
Mit aktivierter Option wird bei der Suche nach Bedarfspositionen mit ? im Einkauf vom folgenden Suchbegriff aufsteigend bis Z gesucht.
Suchen Artikel mit * in Benennung: auch in Erw. Benennung suchen
Aktivieren Sie die Option, um bei der Artikelsuche mit dem Platzhalter * vor dem Suchbegriff für die Benennung zusätzlich in der erweiterten Benennung zu suchen.
Suchen nach allen Wörtern (wie mit **)
Aktivieren Sie die Option, um den bzw. die angegebenen Suchbegriffe automatisch innerhalb des Feldes zu suchen, unabhängig davon, ob der Feldinhalt damit beginnt bzw. bei mehreren Suchbegriffen unabhängig von der Reihenfolge im Feld. Die Eingabe des Platzhalters entfällt damit. Die Option wird nicht für die Suche nach Seriennummern verwendet. Um bei aktivierter Option nur Daten zu ermitteln, die mit dem Suchbegriff beginnen, setzen Sie = davor.
Falls die Suche dadurch zu lange dauert, muss die Option deaktiviert und der Platzhalter nur bei Bedarf manuell gesetzt werden.
Terminart für Artikel - Bestellt**
Die hier ausgewählten Terminarten werden für die Anzeige der Werte in der Suchfenster-Spalte 'Bestellt**' verwendet. Die Anzeige der Bestellmenge wird auf Einkaufsbestellpositionen mit diesen Terminarten beschränkt. Über die Auswahl-Schaltfläche öffnet sich die Tabelle Terminarten. Dort sind die gewünschten Einträge in Spalte M zu markieren und über Schaltfläche Wählen zu übernehmen. Sie werden mit ; getrennt in das Eingabefeld übernommen. Zum Entfernen muss die Terminart im Eingabefeld gelöscht werden.
Bestand der 1. Komponente bei Gruppen
Mit aktivierter Option wird in Suchfenstern in der Spalte Bestand der Bestand der 1. Komponente der Gruppe angezeigt.
Suchen Belege - Erstelldatum anzeigen
Mit aktivierter Option wird bei der Suche nach Verkaufs- und Einkaufsbelegen in der Spalte Datum statt des zuletzt zum Beleg gespeicherten Datums das Erstelldatum angezeigt.
Suchen Alternativartikel
Im Verkauf werden für die in der Bearbeitungszeile befindlichen Position mit Betätigen der Symbol-Schaltfläche 
als Alternativen
der in den Stammdaten hinterlegte Alternativ-, der B-Ware- und der Nachfolger-Artikel angezeigt. Die Auswahl kann wie folgt erweitert bzw. angepasst werden:
mit Kategorie 1 - zusätzlich werden alle Artikel mit derselben Kategorie angezeigt
ohne Kategorie - es werden keine zusätzlichen Artikel angezeigt
mit Kategorie 1, 2, 3 - es werden zusätzlich alle Artikel angezeigt, die mit diesem in der Artikelkategorie, der Kategorie 2 und der Kategorie 3 übereinstimmen
mit Kategorie 3 - es werden zusätzlich alle Artikel mit derselben Kategorie 3 angezeigt
nur Zubehör - zusätzlich zum Alternativartikel werden nur die zur Position auf Registerkarte Zubehör hinterlegten Artikel angezeigt (ohne B-Ware- und Nachfolger-Artikel)
Archivierte mit Bestand anzeigen
Mit aktivierter Option werden bei der Artikelsuche in der Suchliste auch archivierte Artikel angezeigt, soweit sie Bestand aufweisen.
Suchen Artikel nach Nummer im Verkauf: archivierte anzeigen
Mit aktivierter Option werden bei der Suche über die Stammdatennummer im Verkauf archivierte Artikel angezeigt, soweit noch Bestand vorliegt. Andernfalls wird - soweit hinterlegt - die Übernahme eines Alternativartikels angeboten.
Hinweis: Diese Einstellungen zur Anzeige/Suche archivierter Artikel gelten für alle Benutzer. Sollen nur ausgewählte Benutzer bei der Artikelsuche auch die schon archivierten (und die nicht aktiven) Artikel finden, ist die Option nur bei diesen Benutzern unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer, Registerkarte Stammdaten, zu aktivieren.
EOL-Artikel immer anzeigen
Mit aktivierter Option werden bei der Artikelsuche in den Stammdaten und im Verkauf auch Artikel mit bereits erreichtem EOL-Datum (Feld EOL ab auf Registerkarte Stammdaten) ermittelt. Bei deaktiver Option erfolgt die Suche wie für archivierte Artikel (gemäß Einstellungen hier bzw. pro Benutzer unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer, Registerkarte Stammdaten).
Suchen nach Artikel und Ersatzteile zusammen
Mit aktivierter Option erfolgt die Suche nach Artikeln und Ersatzteilen gemeinsam unabhängig von der Auswahl A - Artikel oder E - Ersatzteile im Listenfeld bzw. dem geöffneten Suchfenster Suchen Artikel oder Suchen Ersatzteile und in den Stammdaten Artikel wird automatisch über Artikel und Ersatzteile gesucht.
Hilfe
ruft die Online-Hilfe auf.
Speichern
übernimmt die Änderungen.
OK
schließt das Fenster mit optionaler Übernahme der Änderungen.
Abbrechen
schließt das Fenster ohne Übernahme der Änderungen.
Abhängig vom Aufruf der Suchmasken können Sie die folgenden Suchlisten anpassen:
Allgemein
Suche nach Artikeln, Ersatzteilen und Gruppen, soweit das nicht in den Stammdaten, in Abwicklung Einkauf oder in Abwicklung Verkauf erfolgt, z.B. zur Umlagerung, Seriennummernerfassung, für den Etikettendruck, in der Stapelarbeit Einkauf und Verkauf, zur Zuordnung in Dokumenten oder HelpDesk-Einträgen (Zusatzmodul HelpDesk) und in der App Stapelarbeit Artikel (AppArtStap)
Einkauf
Suche im Einkauf, soweit nicht nach Bedarfspositionen gesucht wird
Einkauf (Suchen mit "?")
Suche im Einkauf nach Bedarfspositionen mit ? oder & oder &²
Stammdaten (Artikel, Ersatzteile, Gruppen)
Suche in den Stammdaten Artikel, Ersatzteile, Gruppen, Kollektionen, Alternativkomponenten
Stammdaten (Leistungen)
Suche in den Stammdaten Leistungen, Werkstattleistungen und Werkstattleistungen Gruppen sowie zur Suche außerhalb Abwicklung Verkauf, z.B. in Stapelarbeit Verkauf, zur Zuordnung in Dokumenten und HelpDesk-Einträgen (Zusatzmodul HelpDesk)
Verkauf (Artikel, Ersatzteile)
Suche nach Artikeln inkl. Gruppen und Ersatzteilen in Abwicklung Verkauf
Verkauf (Leistungen)
Suche nach Leistungen inkl. Werkstattleistungen und Werkstattleistungen Gruppen in Abwicklung Verkauf
siehe: Das Fenster Suchen Artikel/Ersatzteile (mit Hinweisen zu ausgewählten Spalten)
Abhängig vom Aufruf der Suchmasken können Sie die folgenden Suchlisten anpassen:
Preisliste Einkauf
Suche nach P-Positionen im Einkauf
Preisliste Stammdaten
Suche in den Stammdaten Preisliste
Preisliste Verkauf
Suche nach P-Positionen im Verkauf
siehe: Das Fenster Suchen in Preislisten und Die Registerkarte Stammdaten (Stammdaten / Preisliste) (Feldbeschreibung)
Für die Anzeige und Bearbeitung von Sammelaufträgen (mit und ohne Zusatzmodul Sammelabwicklung) können Sie folgende Listen anpassen:
Sammelabwicklung (Aufträge)
Aufruf der Funktion Verkauf / Sammelabwicklung (Aufträge) in der Warenwirtschaft ('kleine Sammelabwicklung') und im Zusatzmodul Sammelabwicklung für die Funktionen Aufträge sammeln, Aufträge gesammelt, Aufträge kontrollieren, Aufträge packen, Aufträge mit elektronischen Lieferungen und Aufträge mit Fehlbestand im Menü Bearbeiten
Sammelabwicklung (Auftragsübersicht Verkauf)
Aufruf der Funktionen Verkauf / Sammelabwicklung (Auftragsübersicht Verkauf) bzw. Sammelabwicklung (Auftragsübersicht Werkstatt) in der Warenwirtschaft (bei Einsatz des Zusatzmoduls Sammelabwicklung) und im Zusatzmodul Sammelabwicklung für die Statusübersicht (Aufträge Verkauf, Werkstattaufträge, Aufträge Werkstatt und Rücksendungen) im Menü Bearbeiten
siehe: Sammelabwicklung (Aufträge) (mit Spalten-Beschreibung)
Abhängig vom Aufruf der Suchmasken können Sie die folgenden Suchlisten anpassen:
Kunden über Ansprechpartner
Suche nach Kunden in den Stammdaten oder im Verkauf über Ansprechpartner-Daten
Stammdaten Kunden
Suche in den Stammdaten Kunden, soweit nicht über Ansprechpartner-Daten gesucht wird
Suchen Kunden
Suche nach Kunden außerhalb der Stammdaten Kunden (Fenster Suchen Kunden z.B. im Verkauf, Stapelarbeit Verkauf, Dokumentenverwaltung), soweit nicht über Ansprechpartner-Daten gesucht wird
Hinweis: Die Einstellungen gelten nicht für die Stapelarbeit - Kunden (Stammdaten / CRM).
siehe Suchen Kunden (mit Spalten-Beschreibung)
Abhängig vom Aufruf der Suchmasken können Sie die folgenden Suchlisten anpassen:
Lieferanten über Ansprechpartner
Suche nach Lieferanten in den Stammdaten oder im Einkauf über Ansprechpartner-Daten
Stammdaten Lieferanten
Suche in den Stammdaten Lieferanten, soweit nicht über Ansprechpartner-Daten gesucht wird
Suchen Lieferanten
Suche nach Lieferanten außerhalb der Stammdaten Lieferanten (Fenster Suchen Lieferanten z.B. im Einkauf, Stapelarbeit Einkauf, Dokumentenverwaltung), soweit nicht über Ansprechpartner-Daten gesucht wird
siehe Suchen Lieferanten (mit Spalten-Beschreibung)