Das Fenster Suchen Artikel/Ersatzteile

Dieses Fenster öffnet sich zur Suche nach Artikeln (inkl. Gruppen) oder Ersatzteilen. Die Suche kann alternativ über die Eingabe von Suchbegriffen oder mit Auswahl einer Infoauswertung oder über die Schaltfläche Externe Daten aus einer Excel-, Text-, DBF-, MDB- oder XML-Datei erfolgen.

Mit aktivierter Option Suchen nach Artikel und Ersatzteile zusammen (Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Suchfenster) erfolgt die Suche nach Artikeln und Ersatzteilen gemeinsam unabhängig von der Auswahl A - Artikel oder E - Ersatzteile im Listenfeld bzw. dem geöffneten Suchfenster Suchen Artikel oder Suchen Ersatzteile.

Zur Unterscheidung von 'normalen' Artikeln werden Gruppen in der Suchliste fett angezeigt.

Tipp: Im Einkauf und Verkauf können Sie das Suchfenster nach Auswahl von A - Artikel oder E - Ersatzteil im Listenfeld mit der Eingabe von + und Betätigen der Entertaste direkt öffnen.

Wird das Fenster aus einem Verkaufs- oder Einkaufsbeleg geöffnet, können in der Suchliste mehrere Artikel in Spalte M markiert und als 'Mehrfachauswahl' übernommen werden (nicht für Gruppen). Staffelpreise im Verkauf werden dabei berücksichtigt, die Kennzeichnung von Artikeln als 'Manuelle Gruppe' allerdings nicht. Wird in der Suchliste die Spalte Lager angezeigt, wird der Artikel für das gewählte Lager in den Beleg übernommen.

Zur Anzeige der Erweiterten Benennung, der zum Artikel hinterlegten Notiz mit Kennzeichnung für den Belegdruck und der Vorschau der auf Registerkarte Bilder hinterlegten Abbildung 1 zum jeweils in der Suchliste markierten Artikel muss die Option Erweiterte Benennung anzeigen (Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Suchfenster) aktiviert sein (getrennt für Verkauf, Einkauf, Stammdaten möglich). Die Bildvorschau muss zusätzlich beim Benutzer aktiv sein (Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer, Registerkarte Stammdaten).

Anzeige im Einkauf

Wurde das Suchfenster über die Suche nach Bedarfspositionen (mit ? oder &) geöffnet, wird, soweit vorhanden, auf Vorbestellungen zu Direktlieferungen, Dummy- und Preislistepositionen und Projektpreispositionen hingewiesen:

Direktlieferung vorhanden

Zur Anzeige der Bedarfsmengen aus Direktlieferungen an Ihre Kunden durch Ihren Lieferanten fügen Sie in der Suchliste die Spalte Direktlieferung - Bedarf ein (Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Suchfenster für das Suchfenster Einkauf (Suchen mit "?")). Die Bestellungen für die Direktlieferungen übernehmen Sie im Einkauf separat über die Funktion Einkauf / Suchen / Kundenbelege - Direktlieferung (siehe auch Direktlieferung).

Dummy/P vorhanden

Vorbestellte Dummy- und Preislistepositionen werden in dieser Suchliste nicht aufgeführt. Vor der Übernahme in eine Einkaufsbestellung müssen sie zuerst in 'normale' Artikel übernommen werden. Dazu steht Ihnen das Fenster Vorbestellte Dummy /Preislisten-Artikel zur Verfügung. Das Fenster öffnet sich im Einkauf bei der Suche nach neuen Bestellpositionen mit ??.

Projektpreis vorhanden

Die Anzeige erfolgt, wenn Kundenvorbestellungen zu Positionen mit Projektpreis vorliegen (im Verkauf übernommen aus Tabelle Rabatte/Kalkulation, Anzeige des Projekt-Kürzels auf Registerkarte Positionen). Diese Positionen übernehmen Sie im Einkauf über Einkauf / Suchen / Vorbestellte Positionen (Strg+F7) in die Lieferantenbestellung.

Mandantenübergreifende Bedarfsermittlung

Mit aktivierter Voreinstellung Mandantenübergreifende Bedarfsberechnung (Registerkarte Bedarf unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Einkauf) werden im Einkauf bei Suche mit ? oder & die Zeilen in der Suchliste gruppiert, das Feld Lager wird als Suchbegriff nicht berücksichtigt. Der Benutzer muss die Berechtigung für die Bedarfsermittlung auch für die Läger der anderen Mandanten besitzen (Schaltfläche Zuordnung Lager Bedarf in den Zugangsberechtigungen: ohne Lagerzuordnung wird nur der Bedarf des aktuellen Mandanten angezeigt). In der Suchliste können für den mandantenübergreifenden Einkauf im Hauptmandanten die Spalten mit dem Bestand des eigenen Mandanten (M1 Bestand) und dem Bestand der anderen Mandanten (MX Bestand) angezeigt werden.

Anzeige im Verkauf

Artikel, Ersatzteile bzw. Gruppen, die in den Stammdaten mit Sonderverkauf gekennzeichnet sind, werden im Verkauf in der Suchliste je Sonderverkaufsaktion mit der festgelegten Farbe hinterlegt.

Mit aktivierter Option Archivierte mit Bestand anzeigen (Voreinstellungen Suchfenster) werden im Verkauf auch archivierte Artikel aufgelistet, soweit sie Bestand aufweisen.

Suchen alternative Artikel

Das Fenster wird auch über die Symbol-Schaltfläche hinter dem Feld Menge im Verkaufsfenster auf Registerkarte Positionen zur Auswahl eines alternativen Artikels geöffnet (siehe Das Fenster Suchen alternative Artikel). Alternativartikel werden gemäß Voreinstellungen Suchfenster angezeigt. Ist im Artikel ein Nachfolger und/oder B-Ware-Artikel hinterlegt, werden diese mit aufgeführt (Nummer und Benennung kursiv rot), soweit in Voreinstellungen Suchfenster nicht die Auswahl 'nur Zubehör' verwendet wird. Eine Mehrfachauswahl steht hier nicht zur Verfügung.

Schaltflächen/Option

Externe Daten

Über diese Schaltfläche können Sie Artikel oder Ersatzteile anhand einer Excel- (XLS, XLSX), Text-, DBF-, MDB- oder XML-Datei suchen, die in der ersten Spalte die Stammdatennummern enthalten muss.

kombiniert

Bei der Suche nach Datensätzen, die eine Kombination mehrerer Suchkriterien (siehe Suchbegriff(e))enthalten sollen, muss zuvor dieses Kontrollkästchen aktiviert werden. Eine kombinierte Suche wird dann über die Schaltfläche Suchen ausgelöst.

Suchen

startet eine Suche anhand der angegebenen Suchbegriffe. Die kombinierte Suche wird erst nach Betätigen der Schaltfläche gestartet.

Alle markieren

Die Schaltfläche steht abhängig von der Ausgangsmaske zur Verfügung. Darüber können alle angezeigten Artikel/Ersatzteile zur Übernahme in Spalte M markiert werden.

 Suchen

bei Anbindung an ITscope kann über die Schaltfläche das Fenster Suchen im Katalog (ITscope) zur Artikelsuche bei ITscope mit Übernahme in Ihre Stammdaten verwendet werden.

Information

öffnet das Infofenster zur markierten Ware (nur mit Zusatzlizenz Infofenster sowie aktivierter Option Daten im Infofenster anzeigen für den Benutzer unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer, Registerkarte Verkauf).

Merkmale

öffnet das Fenster Merkmale - Vergleich für die zuvor markierten Artikel (maximal 9).

OK

schließt das Fenster. Zuvor markierte Datensätze werden übernommen.

Abbrechen

schließt das Fenster ohne Datenübernahme.

Hilfe

ruft die Online-Hilfe auf.

Suchbegriff(e)

Um eine Suche über mehrere Suchkriterien auszulösen, muss zuvor die Option kombiniert aktiviert werden. Andernfalls wird über die Enter- oder Tabulatortaste nach der Eingabe eines Suchbegriffes in ein Suchfeld unmittelbar die Suche ausgelöst. Unvollständige Suchbegriffe und Stellvertreterzeichen können verwendet werden. In den Voreinstellungen Suchfenster kann die automatische Suche mit ** aktiviert werden (Option Suchen nach allen Wörtern (wie mit **)), so dass der Suchbegriff innerhalb des Feldes gesucht wird (unabhängig davon, ob der Feldinhalt damit beginnt bzw. bei mehreren Suchbegriffen unabhängig von der Reihenfolge im Feld).

Lager

Mit aktivierter Option wird nur im ausgewählten Lager gesucht. Bei der Suche nach Bedarfspositionen mit ? ist mit aktivierter Option Suchen Artikel - Bedarf: alle Läger (Registerkarte Einkauf unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer) im Einkauf bzw. im Verkauf mit der voreingestellten Auswahl andere Läger mit Bestand (Suchen Artikel, Registerkarte Verkauf, ebd.) beim Benutzer die Lager-Auswahl automatisch deaktiviert.

Nummer

Stammdaten-Nummer des gesuchten Datensatzes

Benennung

Benennung der Ware

[erweiterte Benennung]

erweitere Benennung der Ware

Kategorie 1

Kategorie der Ware. Die Auswahl-Schaltfläche öffnet Tabelle Kategorien Artikel zur Übernahme eines Eintrages.

Kategorie 2

Kategorie 2 der Ware (wird mit der in den Voreinstellungen gewählten Bezeichnung angezeigt). Die Auswahl-Schaltfläche öffnet Tabelle Kategorien 2 zur Übernahme eines Eintrages.

Kategorie 3

Kategorie 3 der Ware (wird mit der in den Voreinstellungen gewählten Bezeichnung angezeigt). Die Auswahl-Schaltfläche öffnet Tabelle Kategorien 3 zur Übernahme eines Eintrages.

Hinweis: Bei kombinierter Suche und Verknüpfung der Kategorien 2 zu Artikelkategorien ('Kategorie 2 von Kategorie abhängig', Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines, Registerkarte Stammdaten) bzw. der  Kategorien  3 zu Kategorien 2 ('Kategorie 3 von Kategorie 2 abhängig', ebd.) werden nach Angabe einer Kategorie nur die zugeordneten Kategorien 2 bzw. nach Angabe einer Kategorie 2 nur die zugeordneten Kategorien 3 zur Auswahl angeboten.

Hersteller

Hersteller der Ware. Die Auswahl-Schaltfläche öffnet Tabelle Hersteller zur Übernahme eines Eintrages.

Hersteller-Nr.

Herstellernummer der Ware

Katalog-Nr.

Katalognummer der Ware

Einkäufer

Bearbeiternummer des Einkäufers, der in den Stammdaten der Ware zugeordnet ist. Über die Auswahl-Schaltfläche öffnet sich Tabelle Bearbeiter.

Bestell-Nr.

Bestell-Nr. der Ware beim Lieferanten (siehe Stammdaten Artikel/Ersatzteile, Registerkarte Lieferanten).

Keywords

Keywords aus den Online-Daten der Ware (Registerkarte Allgemeine Daten auf Registerkarte Online)

[nur mit Bestand; nur aktuelle; andere Läger mit Bestand; aktuelle oder Online]

Im Verkauf ist die Auswahl gemäß Arbeitsplatzeinstellung ( Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer, Registerkarte Verkauf) voreingestellt. Das Listenfeld kann standardmäßig über die Tastenkombination Alt+, (Alt+Komma) erreicht werden. Die Suche im Verkauf kann damit beschränkt werden:

nur mit Bestand: auf Ware mit Bestand im gewählten Lager oder 
nur aktuelle: auf aktuelle Artikel (Artikel mit Bestand > 0 oder Bestellt > 0 oder Letzte Bewegung innerhalb von 30 Tagen zum gewählten Lager) oder
andere Läger mit Bestand: auf Artikel aus dem Arbeitsplatz-Hauptlager (Registerkarte Logistik) und weitere Zeilen mit anderen Lägern, in denen Bestand vorliegt (Option Lager muss deaktiv sein) oder
aktuelle oder Online: auf aktuelle Artikel (siehe Auswahl nur aktuelle) oder auf Artikel mit aktiviertem Haken Online (Stammdaten, Registerkarte Online).

nicht aktiv

Suche nur nach Ware, die in den Stammdaten als nicht aktiv gekennzeichnet ist

mit Zubehör

Mit aktivierter Option wird das Zubehör zu den ermittelten Artikeln am Ende der Liste rot hinterlegt aufgelistet.

Bestseller

Zur Suche nach den umsatzstärksten Artikeln der letzten n Tage (n = Anzahl von Tagen, hinterlegt unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines, Registerkarte Stammdaten 2 zum Ranking) legen Sie hier die zu ermittelnde Anzahl fest. Ein Vorschlagswert kann unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Suchfenster) hinterlegt werden.

Sonderverkauf

Sonderverkaufs-Kennzeichen, das zum gesuchten Artikel hinterlegt ist. Über die Auswahl-Schaltfläche öffnet sich Tabelle Sonderverkauf.

Seriennummer

Seriennummer der Ware

EAN-Code

zur Ware in den Stammdaten hinterlegter EAN-Code

Oberbegriff

Über die Auswahl-Schaltfläche öffnen Sie Tabelle Oberbegriffe Kategorie Artikel. Mit der Auswahl eines Eintrages suchen Sie Artikel verschiedener Kategorien, denen dieser Oberbegriff in Tabelle Kategorien Artikel zugeordnet ist.

Kunden-Bestell-Nr.

Artikel können über eine in den Stammdaten hinterlegte Kunden-Bestell-Nr. 1-10 gesucht werden. Im Verkauf ist die Suche auf Kunden-Bestell-Nummern des aktuellen Kunden beschränkt.

Merkmale

Artikelsuche über den Wert eines oder mehrerer Merkmale. Als Suchbegriff können Sie den Wert selbst oder den Wert für ein bestimmtes Merkmal angeben (z. B. 17" oder MON=17" oder B<=50 oder MON=17"&F=schwarz, wobei MON, B und F Kürzel für Merkmale sind).

Variation 1, Variation 2

in den Stammdaten der Ware zugeordnete Variation 1 bzw. Variation 2 (z.B. Größe, Farbe)

Geschäftsbereich

in den Stammdaten der Ware zugeordneter Geschäftsbereich. Beim Öffnen der Suchmaske kann das Feld bereits mit dem unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer (Registerkarte Stammdaten) festgelegtem Eintrag vorbelegt werden.

Eingabedatum von-bis

Zeitraum der Erfassung der Stammdaten

Letzte Änderung von-bis

Zeitraum der letzten Änderung der Stammdaten

Spalten der Liste

Die Auswahl der Spalten und die Standard-Reihenfolge kann über Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Suchfenster angepasst werden. Separate Einstellungen sind für die 'Allgemeine' Artikelsuche bzw. für den Einkauf oder Verkauf möglich.

Hinweise zu ausgewählten Spalten:

Bestand

In den Stammdaten wird die Summe der Bestandsart Bestand über alle Lager, die dem Benutzer in den Berechtigungen als 'Lager Verkauf' zugeordnet sind, angezeigt. In den anderen Suchlisten z.B. Allgemein, Verkauf wird die Menge gemäß Lagerfilter ausgewiesen.

Bestand Hauptlager

Menge Bestand aus dem Lager mit dem Kurznamen 'Hauptlager' unabhängig von der Benutzer-Berechtigung 'Zuordnung Lager Verkauf'

Bestellt

In den Stammdaten wird die Summe der Bestandsart Bestellt über alle Lager, die dem Benutzer in den Berechtigungen als 'Lager Verkauf' zugeordnet sind, angezeigt. In den anderen Suchlisten z.B. Allgemein, Verkauf wird die Menge gemäß Lagerfilter ausgewiesen.

durchschn. Verkaufsmenge Monat (akt. Jahr)

durchschnittliche Verkaufsmenge pro Monat des aktuellen Jahres bis zum Ende des Vormonats

in Produktion

In den Stammdaten wird die Bestandsmenge In Produktion über alle Lager, die dem Benutzer in den Berechtigungen 'Zuordnung Lager Verkauf' zugeordnet sind, angezeigt. In den anderen Suchlisten z.B. Allgemein, Verkauf wird die Menge gemäß Lagerfilter ausgewiesen.

Kategorie (höchste); Kategoriebezeichnung (höchste)

Kürzel und Bezeichnung der im Artikel gespeicherten Kategorie mit der höchsten Nummer (Feld Kategorie in Tabelle Kategorien Artikel; nur sinnvoll bei Verwendung numerischer Kürzel)

Lagerort

Sammellagerort des Artikels aus dem beim Benutzer unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer, Registerkarte Logistik festgelegten allgemeinen Hauptlager

Liefertermin WM

min. Liefertermin aus Werkstattmontagen für den in der Gruppe hinterlegten Artikel 'Zusammenfassung'

Lieferzeit

min. Lieferzeit von Registerkarte Lieferanten (0 bleibt unberücksichtigt)

M1 Bestand; MX Bestand

Diese Spalten können für den mandantenübergreifenden Einkauf im Hauptmandanten für die Suchliste 'Einkauf (Suchen mit "?")' eingefügt werden: die Spalte 'M1 Bestand' gibt den Bestand des eigenen Mandanten und 'MX Bestand' den Bestand der anderen Mandanten aus. Im Einkauf werden mit aktivierter Voreinstellung Mandantenübergreifende Bedarfsberechnung (Registerkarte Bedarf unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Einkauf) bei der Suche mit ? oder & die Zeilen in der Suchliste gruppiert, das Feld Lager wird als Suchbegriff nicht berücksichtigt. Der Benutzer muss die Berechtigung für die Bedarfsermittlung auch für die Läger der anderen Mandanten besitzen (Schaltfläche 'Zuordnung Lager Bedarf' in den Zugangsberechtigungen).

Meldebestand

minimaler Meldebestand über alle Lager

Sonderverkauf

In der Artikel-Suchliste (Allgemein und Stammdaten) wird in dieser Spalte der aktuell gültige, fixe (absolute) Rabattpreis für den Artikel (ohne Zuordnung eines Kunden, einer Kundenkategorie, einer Artikelkategorie, einer VK-Preisgruppe, einer Kooperation) angezeigt (muss nicht als 'Fixierter Sonderpreis' - erfasst über Stammdaten Artikel - gespeichert sein). Werden mehrere Einträge ermittelt, wird der Sonderpreis mit der kleinsten Satz-ID verwendet. Im Verkauf hat der fixe Rabattpreis zum aktuellen Kunden Vorrang.

Staffelpreis

In der Verkauf-Suchliste werden die Staffelmengen und -Preise zur Kunden-Preisgruppe angezeigt, soweit im Kundenstamm der Haken 'Keine Staffelpreise' nicht gesetzt ist.

VPE Verkauf; VPE Einkauf

Anzeige von VPE-Kennzeichen und VPE-Menge für die Verpackungseinheit mit 'Standard im Verkauf' bzw. 'Standard im Einkauf'

Auswertung

Im Listenfeld stehen alle Auswertungen zur Verfügung, die für die Artikelsuche in der Warenwirtschaft im Infosystem erstellt wurden. Mit Auswahl der Auswertung wird die Suche gestartet, ggf. sind zuvor Werte für die in der Auswertung definierten Filter anzugeben. Das Listenfeld kann standardmäßig über die Tastenkombination Alt+. (Punkt) erreicht werden.