Suchen Lieferanten

Im Fenster Suchen Lieferanten können Sie einen bestimmten Lieferanten in der Datenbank suchen. Es wird über die Symbol-Schaltfläche bzw. F2 oder die Auswahl-Schaltfläche zum Feld Lieferant aus verschiedenen Anwendungsfenstern geöffnet.

Die Suche nach Lieferanten kann alternativ über die Eingabe von Suchbegriffen, mit Auswahl einer Infoauswertung oder über ein in den Stammdaten gespeichertes Hashtag erfolgen.

Suchbegriff(e)

Sie können eine Einzelsuche auslösen, indem Sie in ein Feld einen Suchbegriff eingeben (z. B. die ersten Buchstaben des Namens in das Feld Name 2). Der Abschluss dieser Eingabe mit der Eingabe- oder Tabulatortaste löst den Suchvorgang aus. Aus der Ergebnisliste können Sie den gewünschten Lieferanten auswählen.

Wenn Sie nach einer Kombination von Merkmalen, z. B. Namen und Kategorie, suchen wollen, aktivieren Sie zuvor die Option kombiniert und starten die Suche mit der Schaltfläche Suchen ( Alt+S).

Hinweis: Wird zu den Suchbegriffen genau ein Lieferant ermittelt, wird er sofort in das Ausgangsfenster übernommen.

Nummer

Stammdaten-Nummer des Lieferanten. Mit aktivierter Option Lieferanten über 'Nummer' suchen (Registerkarte Stammdaten unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer) steht der Cursor beim Öffnen des Fensters in diesem Feld, sonst im Feld Name 2.

Bearbeiter

Nummer des Bearbeiters, der dem Lieferanten zugeordnet ist. Die Auswahl-Schaltfläche öffnet die Tabelle Bearbeiter.

Name 1, Name 2, Name 3

Namensfelder zum Lieferanten aus den Stammdaten

Strasse, Ort

Suchkriterien für die Adresse. Zur Verfügung stehen die Felder Strasse, Länderkennzeichen, PLZ und Ortsname.

Geschäftsbereich

Dem Lieferanten auf Registerkarte Stammdaten zugeordneter Geschäftsbereich. Über die Auswahl-Schaltfläche öffnet sich die Tabelle Geschäftsbereiche.

Kategorie

Kürzel und Bezeichnung für eine Kategorie des Lieferanten. Die Auswahl-Schaltfläche öffnet die Tabelle Kategorien Lieferanten.

Gruppe Ansprechpartner

Name 1, Name 2, Name 3

Suchbegriff zu Name 1, Name 2, Name 3 eines Ansprechpartners beim Lieferanten

Telefon; Fax-Nr.

Rufnummer bzw. Faxnummer eines Ansprechpartners (Eingabe ohne Leer- und Sonderzeichen)

E-Mail

E-Mail-Adresse eines Ansprechpartners beim Lieferanten

nicht aktiv

Mit aktivierter Option werden Lieferanten gesucht, die in den Stammdaten mit der Option nicht aktiv gekennzeichnet sind.

kombiniert

Aktiviert die kombinierte Suche

#tag

Angezeigt werden die in den Stammdaten der Lieferanten von Ihnen sowie mit vorangestellten ## von anderen Benutzern gespeicherten Hashtags. Zur Lieferantensuche klicken Sie mit der Maus auf das Hashtag.

Auswertung

Im Listenfeld stehen alle Auswertungen zur Verfügung, die für die Lieferantensuche in der Warenwirtschaft im Infosystem erstellt wurden. Mit Auswahl der Auswertung wird die Suche gestartet, ggf. sind zuvor Werte für die in der Auswertung definierten Filter anzugeben. Ist unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines, Registerkarte Funktionen, die Option Suche über Infoauswertung nur für zugeordnete Benutzer aktiviert, stehen dem Benutzer nur die Auswertungen zur Auswahl, denen er im Infosystem auf Registerkarte Benutzer zugeordnet ist.

Spalten der Liste

Bei der Suche über Suchbegriffe werden standardmäßig folgende Spalten angezeigt, soweit nicht über Ansprechpartnerdaten gesucht wurde (bei Suche über eine Infoauswertung dagegen die dort festgelegten Spalten):

Nummer

Lieferantennummer

Name

Name 2, Name 1, Name 3 des Lieferanten

Strasse, Ort

Straße (nicht bei Suche über Ansprechpartner) sowie in Spalte Ort das Länderkennzeichen, die PLZ und der Ort des Lieferanten

Wird über Ansprechpartner-Daten gesucht, werden zusätzlich folgende Spalten ausgegeben:

Telefon 1, Telefon 2, Mobiltelefon, Telefon Privat

Kontaktdaten zum Ansprechpartner

Die Spaltenauswahl und Standard-Reihenfolge kann unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Suchfenster separat für 'Suchen Lieferanten' und 'Lieferanten über Ansprechpartner' angepasst werden. Hier stehen zusätzlich die folgenden Spalten zur Verfügung:

Ansprechpartner

Name 2, Name 3, Name 1 des Ansprechpartners

Bearbeiter; Bearbeiter Name

Nummer und Name des Lieferanten-Bearbeiters (Registerkarte Stammdaten)

E-Mail; Fax-Nr.

weitere Kontaktdaten zum Ansprechpartner

Geschäftsbereich; Kennzeichen Geschäftsbereich

Bezeichnung und Nummer des Geschäftsbereiches

Hinweis

Hinweis im Lieferantenstamm, Registerkarte Stammdaten 

Kategorie; Kategorie Bezeichnung

Kürzel und Bezeichnung der ersten im Lieferanten gespeicherten Kategorie

Wareneingang [Vor-Vorjahr; Vorjahr; aktuelles Jahr]

Gesamt-Wareneingang vom Lieferanten für das aktuelle Jahr und die beiden Vorjahre (mit Anzeige des jeweiligen Jahres)

Auswahl des Lieferanten im Einkauf

Für das Einkaufsmodul kann unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer auf Registerkarte Einkauf die Funktion Ansprechpartner automatisch zur automatischen Auswahl aktiviert werden. Andernfalls öffnet sich nach der Auswahl eines Lieferanten auf Ihrem Bildschirm zuerst das Fenster Ansprechpartner wählen.

Achtung: Mit Aktivierung der Funktion Belege: Ansprechpartner drucken (siehe Registerkarte Drucken  unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Einkauf)  wird der zum Lieferanten im Beleg zugeordnete Ansprechpartner mitgedruckt. Soll kein Ansprechpartner mitgedruckt werden, wählen Sie im Fenster Ansprechpartner wählen die Zeile Keine Angabe .

Die zuletzt bearbeiteten Lieferanten werden auch im Listenfeld rechts oben im Fenster Abwicklung Einkauf angezeigt. Das Feld hat keine Beschriftung. Sie erreichen es mit der Maus über die Schaltfläche oder über zweimaliges Betätigen der Tastenkombination Alt+Pfeil nach unten. Der angewählte Lieferant wird nach Betätigen der Eingabetaste übernommen.