Auf dieser Registerkarte wird für die angegebenen Voreinstellungen festgelegt, ob sie pro Mandant oder übergreifend für alle Mandanten verwaltet werden. Mit der Installation sind die meisten Tabellen für die mandantenübergreifende Verwaltung voreingestellt (Haken im Kontrollkästchen). Sollen ausgewählte Tabellen pro Mandant verwaltet werden, entfernen Sie den Haken. Mit den Schaltflächen Alle und Keine können alle Kontrollkästchen aktiviert bzw. deaktiviert werden.
Ist der Haken gesetzt, sind die Daten jeweils mit der Mandantennummer 0 gespeichert. Die Daten müssen nach der Trennung für jeden Mandanten neu eingepflegt werden (zum Teil, z.B. für die Artikelkategorien, über dsimport.exe möglich).
Die Option Kategorien 2 gilt gemeinsam für die Tabelle Kategorien 2 und die Tabelle Kategorien 3; die Option Filialen für die Tabelle Filialen und die Tabelle Filialen - Computernamen.
Bei gleichzeitigem Einsatz von mention ® Warenwirtschaft und mention ® Finance muss die Voreinstellung für folgende gemeinsam genutzten Tabellen identisch sein: Belegtexte, Bearbeiter, Kategorien Kunden/Debitoren, Kategorien Lieferanten/ Kreditoren.
Achtung: Ändern Sie diese Einstellungen nicht im laufenden Betrieb. Nach der Änderung muss neu gestartet werden.
Für die Trennung der Voreinstellungen Allgemeines, Verkauf, Einkauf und Preise (inkl. Sammelabwicklung) nach Version V2013 wenden Sie sich bitte an den mention-Support. Nach Datenprüfung werden spezifische SQL-Befehle zur Umstellung bereitgestellt.
Diese Einstellung gilt auch für Benutzerdefinierte Felder und sollte deshalb nur dann je Mandant getrennt werden, wenn noch keine Benutzerdefinierten Felder angelegt wurden.