Auf dieser Registerkarte wird für die angegebenen Voreinstellungen festgelegt, ob sie pro Mandant oder übergreifend für alle Mandanten verwaltet werden. Mit der Installation sind die meisten Tabellen für die mandantenübergreifende Verwaltung voreingestellt (Haken im Kontrollkästchen). Eine Anpassung sollte möglichst vor Einrichtung des Systems und darf nicht im laufenden Betrieb erfolgen.
Zur Verwaltung pro Mandant ist der Haken zu entfernen. Mit den Schaltflächen Alle und Keine können alle Kontrollkästchen aktiviert bzw. deaktiviert werden. Nach Änderung und Neustart sind die Daten jeweils für den aktuellen Mandanten anzupassen (wie z.B. die Verkauf-Voreinstellungen) bzw. müssen neu erfasst werden (wie z.B. Kategorien oder Belegtexte).
Voreinstellungen Allgemeines, Verkauf, Einkauf und Preise
beinhaltet im Menü Voreinstellungen / Mandanten die Funktionen
- Voreinstellungen Allgemeines
- Voreinstellungen Verkauf
- Voreinstellungen Einkauf
- Voreinstellungen Sammelabwicklung
- Voreinstellungen Preise
und im Menü Voreinstellungen / Global
- Benutzerdefinierte Felder (siehe Benutzerdefinierte Felder (Überblick))
Achtung: Für die nachträgliche Trennung der Voreinstellungen Allgemeines, Verkauf, Einkauf und Preise wenden Sie sich bitte vorab an den mention-Support. Nach Datenprüfung werden spezifische SQL-Befehle für die Umstellung bereitgestellt.
Kategorien 2
Die Option Kategorien 2 gilt gemeinsam für die Tabelle Kategorien 2 und die Tabelle Kategorien 3.
Filialen
Die Option Filialen gilt für die Tabelle Filialen und die Tabelle Filialen - Computernamen.
Gleichzeitiger Einsatz von mention Warenwirtschaft und mention Finance
In diesem Fall muss die Voreinstellung für folgende gemeinsam genutzten Tabellen identisch sein: Belegtexte, Bearbeiter, Kategorien Kunden/Debitoren, Kategorien Lieferanten/ Kreditoren.