Über die Funktionen Bearbeitung / Import / Externe Daten und Bearbeitung / Import / Kontoauszüge einlesen / Importschema anlegen/ändern öffnet sich das Fenster Import-Übersicht. Hier sind die bereits erstellten Import-Schemata aufgeführt.
Zum Import externer Daten markieren Sie für die Eingrenzung der Liste bzw. der Neuanlage eines Importschemas die Option Typ und wählen im Listenfeld den gewünschten Eintrag. Zur Auswahl stehen: Buchungen BU, Debitoren DB, Kreditoren KR und Sachkonten SK, Kostenarten FA, Kostenstellen FS, Kostenträger FR, Ordnungsbegriff FB.
Für Kontoauszugsdateien, die nicht ein standardmäßig unterstütztes Format besitzen, legen Sie hier ein Importschema für die Feldzuordnung an.
Ausführen
führt einen Datenimport nach einem zuvor gewählten Schema aus. Für externe Daten öffnet sich das Fenster zur Anzeige des Datenimports, für Kontoauszugsdaten das Fenster Kontoauszüge einlesen.
Ändern
öffnet das markierte Schema zum Ändern.
Kopieren
kopiert das markierte Schema. Es öffnet sich das Fenster Import-Schema ändern mit den Angaben des gewählten Schemas.
Neu
erzeugt ein neues Schema für den Datenimport zum eingestellten Typ.
Löschen
löscht das markierte Schema.
Export
exportiert das markierte Schema als MIM-Datei.
Import
Ein als MIM-Datei exportiertes Importschema kann mit der dazugehörigen Importdatei importiert werden.
Datei
Für das markierte Schema wird die zugeordnete Datei geöffnet.
Hilfe
ruft die Online-Hilfe auf.
Ende
schließt das Fenster.
Nummer
Laufende Nummer des Importschemas
Bea
Nummer des Bearbeiters, der beim Erstellen zum Schema gespeichert wurde
Typ
Import-Typ
Benennung
Name des Importschemas
Datei
Quelldatei mit Pfadangabe
Letzte Ausführung
Angezeigt werden die Daten zum letzten Import: Datum, Uhrzeit, Bearbeiter, Dauer in Minuten, Anzahl der Zeilen und der Fehler. Bei mehrfachem Import können Sie die Daten über die Schaltfläche Protokoll für alle ausgeführten Importe zum Schema einsehen.
Siehe: