Über die Funktion Bearbeitung / Import / Externe Daten können Sie externe Buchungen importieren.
Hinweis: Vor dem Import von Buchungen müssen die Stammdaten der angesprochenen Konten ( Debitoren, Kreditoren und Sachkonten ) angelegt sein .
Die externen Daten können je Buchungssatz folgenden in mention ® Finance geführten Daten zugeordnet werden:
Buchung
Beleg-Nr., Belegdatum, Betrag, Buchungstext, Einheit (für Währungskurs), Konto-Nr. Haben, Konto-Nr. Soll, Kurs (der Buchungswährung zur Mandantenwährung), Kursdifferenzkennzeichen (Ja=1, zur Ausbuchung von Kursdifferenzen in Mandantenwährung auf Fremdwährungskonto), Periode (in der Form JJJJMM, z. B. 200903), Steuerschlüssel (nur Einträge aus der Tabelle Steuerschlüssel ), Währung (in mention ® verwendetes Währungskürzel)
Offene Posten
Beleg-Nr. OP, externe Referenz (internes Feld für eigene Abfragen, bis zu 40 Zeichen), Fällig Netto (Fälligkeitsdatum), Interne Beleg-Nr., Mahnung1-4 (Mahndatum der jeweiligen Mahnstufe), OP-Kennzeichen (Kürzel aus der Tabelle OP-Kennzeichen), Skonto %, Skonto Tag(e), ZB (Nummer der Zahlungsbedingung, nur Einträge aus der Tabelle Zahlungsbedingungen - Import alternativ zur Fälligkeit)
Kosten
Kostenart, Kostenstelle, Kostenträger, Ordnungsbegriff
Gespeicherte importierte Buchungen können über Bearbeitung / Buchen angezeigt und ggf. geändert oder gelöscht werden. Die Verarbeitung des Buchungsstapels erfolgt unter Bearbeitung / Buchungen verarbeiten .