Die Symbolleiste dient dem schnellen Aufruf von häufig benötigten Funktionen über Symbol-Schaltflächen oder der direkten Eingabe eines Befehls. Über die Hinweisleiste werden fällige Wiedervorlagen, Erinnerungen an Geburtstage und eingegangene Anrufe (mit Zusatzlizenz mention Phone) aufgelistet.
Die Symbol-Schaltflächen für das Öffnen der Verkaufs- oder Einkaufsabwicklung, die Dokumentenverwaltung, ausgewählter Stammdaten bzw. Funktionen im Menü Bearbeitung werden je Benutzer unter Arbeitsplatz / Symbolleiste anpassen ausgewählt (Standard-Symbolleiste). Weitere, individuelle Schaltflächen können über die Tabelle Links (Voreinstellungen / Global) definiert werden. Positionieren Sie den Mauszeiger über eine Schaltfläche, so erhalten Sie in einem kleinen Feld einen kurzen Hinweistext auf die Funktion dieser Schaltfläche (Tooltip).
Die Anzeige der Standard-Symbolleiste bzw. der über Tabelle Links definierten Symbol-Schaltflächen kann je Benutzer deaktiviert werden (Arbeitsplatz / Symbolleiste anpassen).
Zur Anzeige dieser Symbol-Schaltflächen im Office Stil aktivieren Sie für den Benutzer die Option Symbolleiste: Office Stil auf Registerkarte Allgemein unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer.
Über das Eingabefeld in der Symbolleiste können mit Eingabe des entsprechenden Befehls ausgewählte Masken direkt geöffnet werden:
Die ersten beiden Buchstaben sind Abkürzungen für die Masken: HD (HelpDesk), KD (Stammdaten Kunden), IN (Stammdaten Interessenten), LF (Stammdaten Lieferanten), AR (Stammdaten Artikel), ET (Stammdaten Ersatzteile), LE (Stammdaten Leistungen), GR (Stammdaten Gruppen), PR (Stammdaten Preisliste), WL (Stammdaten Werkstattleistungen), RA (Stammdaten Rabatte/Kalkulation), AD (Stammdaten Adressen), SN (Suchen Seriennummern), VK (Abwicklung Verkauf), EK (Abwicklung Einkauf). Zwischen Klein- und Großschreibung der Kennzeichen wird nicht unterschieden. Mit Enter wird die entsprechende Maske geöffnet.
Abkürzungen können für eigene Zugriffstasten angepasst werden (Voreinstellungen / Global / Zugriffstasten, Feld Abkürzung).
Mit zusätzlicher Angabe der Stammdatennummer kann direkt der zugehörige Stammdatensatz aufgerufen werden (z. B. kd10003 oder KD10003 für Kunde 10003; AR10124 oder ar10124 für Artikel 10124). Auch eine Eingabe mit Leerzeichen ist möglich (z. B. kd 10003 oder AR 10124).
Hinweis: Die gleichen Funktionen können über das Feld Befehl in der Arbeitsmappe ausgeführt werden.
In den Abwicklungsfenstern kann der Kunde bzw. Lieferant oder ein bestimmter Beleg direkt geöffnet werden:
Kunde im Verkauf öffnen über Kundennummer
VK10011 oder VK#10011: Kunde 10011 im Verkaufsfenster
Lieferant im Einkauf öffnen über Lieferantennummer
EK70011 oder EK#70011: Lieferant 70011 im Einkaufsfenster
VK-Beleg über Belegtyp und Belegnummer öffnen
VKB908324 oder VK B908324: Bestellung B908324 im Verkaufsfenster
neue VK-Bestellung für bestimmten Kunden öffnen
VK10011+B oder vk 10011+b: neue Bestellung für Kunden 10011
VK-Beleg mit bestimmter Kunden-Bestell-Nr. öffnen
VK <ONL9090 oder VK<ONL9090 oder VK ~ONL9090 oder VK~ONL9090 : Beleg mit der Kunden-Bestell-Nr. ONL9090 (Registerkarte Detail)
Kunde im Verkauf über seine E-Mail-Adresse öffnen
VK name@firma.de oder VKname@firma.de: im Verkaufsfenster wird der Kunde geöffnet, zu dem die E-Mail-Adresse name@firma.de gespeichert ist (falls eindeutig)
Einkauf: neue Rücksendung über Seriennummer erzeugen
Mit der Eingabe von EK+ und der Seriennummer wird automatisch eine Rücksendung an den Wareneingangs-Lieferanten erzeugt (Service-Lieferant bleibt unberücksichtigt).
Adressdaten eines Kunden, Interessenten oder Lieferanten in die Zwischenablage übernehmen
Öffnen Sie in den Stammdaten einen Kunden, Interessenten oder Lieferanten bzw. im Einkauf/Verkauf einen Kunden oder Lieferanten sowie den gewünschten Ansprechpartner. Im Befehlsfeld geben Sie ZW ein und betätigen die Entertaste. Anschließend können die Daten z.B. in ein Word-Dokument oder eine E-Mail mit Strg+V einfügt werden.
Siehe:
Siehe auch: