Das Fenster Arbeitsmappe (Arbeitsplatz)

Die Arbeitsmappe wird über den Menüpunkt Arbeitsplatz / Arbeitsmappe geöffnet. Mit aktivierter Option Arbeitsmappe automatisch öffnen (Registerkarte Allgemein unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer) öffnet sich das Fenster Arbeitsmappe beim Neustart für den aktuellen Mandanten automatisch. Es kann innerhalb des Arbeitsfensters verschoben und in der Größe angepasst werden.

Beim ersten Aufruf öffnet sich die standardmäßig hinterlegte Arbeitsmappe mit den Ordnern Auswertung(en) und Wiedervorlage. Diese Ordner sind fest integriert, d. h. sie können nicht gelöscht oder umbenannt werden. Der Ordner Auswertung(en) enthält bereits alle dem Benutzer zugeordneten Auswertungen aus mention Distributed Information Manager. Mit aktivierter Option Arbeitsmappe: Auswertungen mit Struktur (ebd.) werden die Auswertungen gemäß Kategorienstruktur aus dem Infosystem angezeigt, andernfalls alphabetisch nach Bezeichnung. Mit Anwahl einer Auswertung wird diese ausgeführt. Über den Ordner Wiedervorlage können Sie die Ihnen zugeordneten Wiedervorlagen inkl. Bezugsdaten (soweit zugeordnet) öffnen.

Die Ordner der Arbeitsmappe sind alphabetisch geordnet, innerhalb der Ordner bleibt die Reihenfolge gemäß der Neuanlage erhalten. Innerhalb der Ordner Abwicklung Einkauf und Abwicklung Verkauf (soweit eingerichtet) erfolgt die Sortierung standardmäßig nach Lieferanten- bzw. Kunden-Nummer, mit aktivierter Option Arbeitsmappe: nach Name sortieren (Registerkarte Allgemein unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer) dagegen nach Name 2 der Kunden bzw. Lieferanten.

Ein neuer Unterordner wird stets als letzter Ordner angefügt. Ein Verschieben ist hier nicht möglich. In der Arbeitsmappe nicht mehr benötigte Ordner können gelöscht werden (im Fenster Arbeitsmappe einrichten).

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Abbildung: Beispieldaten im Fenster Arbeitsmappe

Zugeordnete Stammdaten bzw. Funktionen werden mit einem Mausklick aus der Arbeitsmappe geöffnet. Ebenso werden Auswertungen ausgeführt und Wiedervorlagen geöffnet.

Symbol-Schaltflächen

$bild\ebx_541888244.gif$ Arbeitsmappe einrichten

öffnet das Fenster Arbeitsmappe einrichten zum Einrichten und Bearbeiten der Arbeitsmappe.

$bild\ebx_1076619070.gif$ Alle Elemente schließen

schließt alle Ordner.

$bild\ebx_-2086186934.gif$ Alle Elemente öffnen

öffnet alle Ordner, es wird die gesamte Baumstruktur der Arbeitsmappe angezeigt.

$bild\ebx_-1890513949.gif$ Aktualisieren

aktualisiert die Anzeige. Alle Ordner werden geschlossen.

$bild\ebx_1415934943.gif$ Aktuelle Funktion beenden

schließt das Fenster.

$bild\ebx_-34899740.gif$ Onlinehilfe anzeigen

ruft die Online-Hilfe auf.