In diese Tabelle können häufig verwendete Buchungstexte eingetragen werden, auf die bei der Buchungserfassung zugegriffen werden kann (siehe Kassenbelege (Eingabe) bzw. Auslagenbelege (Eingabe) und Einlagen/Ausgaben erfassen sowie Erfassung eines Zahlungsausgangsbeleges). Die Tabelle wird gemeinsam mit mention Finance verwaltet.
Zur Suche eines Eintrages geben Sie im Feld Filter eine Zeichenfolge an, die im Feld Buchungstext enthalten sein soll. Über die entsprechenden Schaltflächen können Einträge geändert, kopiert, gelöscht oder neu angelegt werden. Haben Sie die Tabelle zur Zuordnung des Buchungstextes aufgerufen, übernehmen Sie den gewählten Eintrag mit doppeltem Mausklick oder über die Schaltfläche Wählen.
Nummer
Ordnen Sie jedem Buchungstext eine Nummer zu (numerisch, max. 3-stellig). Bei der Buchungserfassung genügt die Eingabe der Nummer, mit Enter wird der zur Nummer hier gespeicherte Text übernommen.
Buchungstext
Buchungstext (alphanumerisch, bis 80 Zeichen). Falls Sie die Daten an eine externe Buchhaltungssoftware übergeben, achten Sie bereits hier bei der Eingabe auf die dort mögliche maximale Länge für den Buchungstext.
Konto
Dieses Feld steht nur in der Warenwirtschaft zur Verfügung. Zur Übergabe von Kassen-Einlagen/-Ausgaben können hier bereits die Konten aus der Buchhaltung hinterlegt werden. Sie werden als Gegenkonto zur Buchung beim Import nach mention Finance und in der DATEV-Schnittstelle verwendet, soweit sie bereits bei der Buchungserfassung zum aus dieser Tabelle gewählten Buchungstext gespeichert waren: für Abschöpfungen, Ausgaben und Einlagen ohne Debitorzuordnung sowie für den Verkauf von Gutscheinen.