Für den Druck von Erinnerungen zu überfälligen Rücksendungen und Einkaufsbestellungen sowie Mahnungen zu Belastungsanzeigen legen Sie hier die Mahnstufen und Toleranztage fest. Für den im Einkauf geöffneten Lieferanten werden die Erinnerungen über Einkauf / Lieferant / Gesamte Rücksendungspositionen bzw. Gesamte Bestellpositionen gedruckt, gefaxt oder per E-Mail versandt. Lieferantenübergreifend drucken Sie die Erinnerungen über Einkauf / Gesamte Rücksendungspositionen bzw. Gesamte Bestellpositionen. Mahnungen zu Belastungsanzeigen werden im Einkauf zum aktuellen Lieferanten über Einkauf / Lieferant / Mahnung Belastungsanzeigen gedruckt, gefaxt oder per E-Mail versandt. Lieferantenübergreifend erfolgt der Druck über Bearbeitung / Offene Posten / Mahnungen Belastungsanzeigen drucken.
Die Belegtexte je Mahnstufe hinterlegen Sie unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Belegtexte .
Standardmäßig sind für Erinnerungen zu Bestell- und Rücksendepositionen bis zu 3 Stufen möglich. Für den Druck weiterer Stufen (Option Erinnerung X im Fenster Erinnerungen) werden die Toleranztage und Mahntexte für die 3. Stufe verwendet. Die Stufe der Erinnerung kann im Formulardesigner in das angepasste Formular eingefügt werden.
Toleranztage Erinnerung Rücksendung
Über diese Voreinstellungen können für jede Stufe der Erinnerungen an überfällige Rücksendungen Toleranztage eingestellt werden. Beispiel: Die Toleranztage sind je 7 eingestellt. In einer Rücksendung wurde für eine Position als Liefertermin der 10.01. vereinbart. Beim Ausdrucken von Erinnerungen wird diese Position ab dem 17.01. (10+7) in die 1. Erinnerung Rücksendung mit aufgenommen. Die weiteren Toleranztage werden addiert. Die 2. Erinnerung wird frühestens am 24.01. (17+7) gedruckt, die 3. Erinnerung frühestens 7 Tage nach der 2. Erinnerung.
Erinnerungen: Für jede Mahnstufe eigene Erinnerung drucken
Mit aktivierter Option wird die Erinnerung für Rücksendungspositionen je Mahnstufe gedruckt (standardmäßig jeweils nur für die höchste bereits erreichte Stufe).
Toleranztage Erinnerung Bestellung
Über diese Voreinstellungen können für jede Stufe der Erinnerungen an überfällige Bestellungen Toleranztage eingestellt werden (siehe Erinnerung Rücksendung).
Erinnerungen: Für jede Mahnstufe eigene Erinnerung drucken
Mit aktivierter Option wird die Erinnerung für Bestellpositionen je Mahnstufe gedruckt (standardmäßig jeweils nur für die höchste bereits erreichte Stufe).
Toleranztage Mahnung Belastungsanzeige
Über diese Voreinstellungen können für jede Stufe der 3 möglichen Mahnungen an überfällige Belastungsanzeigen Toleranztage eingestellt werden (siehe Erinnerung Rücksendung).
Mahngebühr [Mandantenwährung]
Pro Mahnstufe kann eine Mahngebühr in Mandantenwährung hinterlegt werden, die auf der Mahnung ausgewiesen wird.
Frist Zahlungseingang
Pro Mahnstufe können Sie eine Anzahl von Tagen hinterlegen, für die die Frist zum Zahlungseingang ausgehend vom Druckdatum der Mahnung auf dem Beleg ausgedruckt werden kann (siehe Voreinstellungen Belegtexte)
Mahnungen Belastungsanzeige: Für jede Mahnstufe eigene Mahnung drucken
Mit aktivierter Option wird die Mahnung für Belastungsanzeigen je Mahnstufe gedruckt (standardmäßig jeweils nur für die höchste bereits erreichte Stufe).