Im Fenster Stammdaten Anlagekonten stehen folgende Eingabefelder zur Verfügung.
Inventar-Nr.
Angabe der Inventarnummer (max. 30-stellig, alphanumerisch). Eine vergebene Inventarnummer kann nicht mehr geändert werden.
Bezeichnung
Bezeichnung des Anlagegutes (max. 40-stellig, alphanumerisch)
Seriennummer
Seriennummer des Anlagegutes
Mengeneinheit
Angabe der Mengeneinheit
Anzahl
Angabe der Anzahl des Anlagegutes
Beleg-Nr.
Angabe der Rechnungsnummer des Lieferanten
Kreditoren-Nr.
Angabe der Lieferanten(Kreditoren)-Nummer. Über die Auswahl-Schaltfläche kann auf den Kreditorenstamm des aktuellen Mandanten zugegriffen werden (siehe Stammdaten Kreditoren). Die Übergabe kann aus der Warenwirtschaft von mention erfolgen (siehe Import von Anlagekonten).
A/H-Datum
Anschaffungs-/Herstellungsdatum des Anlagegutes. Bei der Neuanlage ist das im Mandantenstamm auf der Registerkarte Anlagenbuchhaltung hinterlegte Datum voreingestellt. Über die Auswahl-Schaltfläche kann auf den hinterlegten Kalender zugegriffen und ein anderes Datum ausgewählt werden. Beim Import aus der Warenwirtschaft von mention® wird das beim Buchen in den Eigenbestand angegebene Datum hier übernommen.
Siehe auch:
Registerkarte AfA-Werte: Feld AfA-Beginn und Option vereinfachte Regel
Baujahr
Angabe des Baujahres des Anlagegutes (JJJJ)
Ort
Ort, an dem sich das Anlagegut befindet. Über die Auswahl-Schaltfläche wird auf die Tabelle Orte zugegriffen. Wurde in der Tabelle Orte dem Ort eine Adresse aus der Adress-Datenbank zugeordnet, wird der Eintrag im Feld Name 2 des Adress-Datensatzes übernommen.
Bearbeiter
Angabe des Bearbeiters, der das Anlagegut erfasst bzw. dem das Anlagegut zugeordnet wird. Über die Auswahl-Schaltfläche wird auf die Tabelle Bearbeiter zugegriffen.
Anlagekonto
Voreingestellt ist das im Mandantenstamm auf der Registerkarte Anlagenbuchhaltung hinterlegte Anlagekonto. Über die Auswahl-Schaltfläche kann auf den Sachkontenstamm des aktuellen Mandanten zugegriffen werden und ggf. ein anderes Bilanzkonto ausgewählt werden.
Sachgruppe
Über die Zuordnung des Anlagegutes zu einer Sachgruppe werden gleichartige Güter zu einer Gruppe zusammengefasst. Es kann nur eine in der Tabelle Sachgruppen erfasste Sachgruppe zugeordnet werden. Über die Auswahl-Schaltfläche wird auf die Tabelle zugegriffen.
AfA-Konto
Voreingestellt ist das im Mandantenstamm auf der Registerkarte Anlagenbuchhaltung hinterlegte AfA-Konto. Über die Auswahl-Schaltfläche kann auf den Sachkontenstamm des aktuellen Mandanten zugegriffen werden und ggf. ein anderes Kostenkonto ausgewählt werden.
Sonder-AfA-Konto
Angabe des Sonder-AfA-Kontos. Auf dieses Konto erfolgt die Buchung der Teilwertabschreibungen zum Anlagegut. Über die Auswahl-Schaltfläche kann auf den Sachkontenstamm des aktuellen Mandanten zugegriffen werden.
Zu den zum Anlagegut in den folgenden Feldern hinterlegten Kosten (Kostenart, Kostenstelle, Kostenträger) erfolgt beim Verbuchen der Abschreibungen automatisch die Kostenbuchung. Das zugeordnete AfA-Konto muss in den Stammdaten in den Feldern Kostenart, Kostenstelle, Kostenträger mit Ja gekennzeichnet sein. Werden hier keine Kosten angegeben, wird auf die zum AfA-Konto in den Stammdaten hinterlegten Kosten gebucht.
Kostenart
Das Anlagegut kann einer unter Stammdaten / Kostenarten hinterlegten Kostenart zugeordnet werden. Über die Auswahl-Schaltfläche wird auf die Kostenarten des aktuellen Mandanten zugegriffen.
Kostenstelle
Das Anlagegut kann einer unter Stammdaten / Kostenstellen hinterlegten Kostenstelle zugeordnet werden. Über die Auswahl-Schaltfläche wird auf die Kostenstellen des aktuellen Mandanten zugegriffen.
Kostenträger
Das Anlagegut kann einem unter Stammdaten / Kostenträger hinterlegten Kostenträger zugeordnet werden. Über die Auswahl-Schaltfläche wird auf die Kostenträger des aktuellen Mandanten zugegriffen.
Folgende Angaben werden von mention® Finance automatisch geführt:
Eingabedatum
Datum der Anlage des Stammdatensatzes
Letzte Änderung
Datum der letzten Änderung des Stammdatensatzes