Anlagekonten (Stammdaten)

Nach Wahl des Menüpunktes Stammdaten / Anlagekonten öffnet sich zunächst die Registerkarte Stammdaten im Suchmodus. Zur Eingabe von Suchbegriffen (z. B. Inventar-Nr., Bezeichnung, Ort) stehen alle aktiven Felder zur Verfügung (siehe auch Suchen in mention). Bei der Suche nach mehreren Suchkriterien muss zuvor die Option kombiniert aktiviert werden. Die Suche wird über die Schaltfläche Suchen ausgelöst. Aus der Suchliste (siehe Registerkarte Suchliste) kann das Konto ausgewählt werden.

Wurden bereits Konten bearbeitet, kann im Suchmodus über die hinter dem Feld Inventar-Nr. befindliche Schaltfläche (oder Tastenkombination Alt+Pfeil-nach-unten im Feld Inventar-Nr.) die Liste der zuletzt bearbeiteten Konten zur Auswahl angezeigt werden.

Stammdaten der Anlagekonten können aus der Warenwirtschaft von mention importiert werden (siehe Import von Anlagekonten). Ein Import erfolgt für die in den Eigenbestand gebuchten Anlagegüter. Nach durchgeführtem Import sind hier die erforderlichen AfA-Daten zum Anlagekonto zu erfassen.

Folgende Angaben werden zum Anlagegut importiert: Inventar-Nr., Bezeichnung, Seriennummer, Mengeneinheit, Anzahl, Kreditoren-Nr. (falls Übereinstimmung mit Nummernkreis, sonst Wert 0), Ort, Kostenstelle, A/H-Kosten (EK-Preis x Menge), Notizen.