Über die Schaltfläche Kontoblatt in den Stammdaten der Sachkonten, Debitoren oder Kreditoren, den Auswertungsfenstern und der OP-Liste wird Ihnen das Kontoblatt des gewählten Kontos mit den verarbeiteten Buchungen der aktuellen Periode angezeigt.
Siehe auch:
Kontoblatt Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger
Die Salden werden in Mandantenwährung, die Buchungen mit der bei der Buchung erfassten Währung angezeigt. Für einheitlich in Fremdwährung geführte Sachkonten kann der Saldo in dieser Währung angezeigt werden (siehe Option Saldo in Fremdwährung unter Stammdaten / Sachkonten). Die Angabe Erfasst (im unteren Teil des Fensters) zeigt den aktuellen Saldo des Kontos an und beinhaltet auch Buchungen in noch nicht verarbeiteten Buchungsstapeln.
Währung
Für Perioden bis zur Euroumstellung des Mandanten können die Salden entweder in der bisherigen Mandantenwährung oder in Euro angezeigt werden. Die Änderung der Anzeige wird über die Schaltfläche Periode anzeigen ausgelöst.
Ein neues Kontoblatt kann durch folgende Festlegungen nach Ihren Vorgaben erstellt werden:
OP-Beleg-Nr. anzeigen
Mit aktivierter Option (Standard) wird in der Liste zusätzlich die Spalte OP-Beleg-Nr. angezeigt, eine Sortierung ist dann auch nach dieser Spalte möglich. Bei Aktivierung einer der Optionen Aufteilungsbuchungen und mit Kostenbuchungen wird diese automatisch deaktiviert.
Sortierung
Die Sortierung der Anzeige kann wahlweise nach der Periode, nach dem Journaleintrag, bei Aktivierung der Option OP-Beleg-Nr. anzeigen auch nach der OP-Beleg-Nr. sowie nach Saldo Soll bzw. Saldo Haben jeweils auf- oder absteigend erfolgen. Eine neue Liste erscheint sofort nach Wahl der anderen Sortiermöglichkeit.
Aufteilungsbuchungen (Alt+A)
Nach Aktivierung der Option werden zusätzlich die Gegenkonten angezeigt. Bei Aktivierung der Option OP-Beleg-Nr. anzeigen kann diese Option nicht gewählt werden.
mit Kostenbuchungen (Alt+U)
Nach Aktivierung der Option erfolgt zusätzlich die Anzeige der Kostenbuchungen. In den Kontoblättern der Personenkonten werden die auf die Gegenkonten anfallenden Kostenbuchungen grau angezeigt. Bei Aktivierung der Option OP-Beleg-Nr. anzeigen kann diese Option nicht gewählt werden.
Achtung: Für archivierte Jahre stehen die beiden o. g. Optionen nicht zur Verfügung.
Periode; Jahr (Alt+H)
Standardmäßig erfolgt die Auswertung über einen Zeitraum von einer oder mehrerer Perioden innerhalb eines Geschäftsjahres (Angabe jeweils in der Form MM.JJJJ). Ist unter Voreinstellungen / Allgemeines, Registerkarte Allgemeines im Listenfeld Auswertungen-Zeitraum 'Geschäftsjahr' eingestellt, ist stattdessen die Option Jahr zur Auswertung eines Geschäftsjahres aktiv. Das voreingestellte Geschäftsjahr wechseln Sie über die Pfeil-nach-oben- bzw. Pfeil-nach-unten-Taste. Zur Anzeige der Daten für einen geänderten Zeitraum betätigen Sie die Schaltfläche Periode anzeigen.
nicht verarbeitete Buchungen berücksichtigen (Alt+V)
Bereits voreingestellt ist der Haken mit aktivierter Option Auswertungen: Option 'nicht verarbeitete Buchungen berücksichtigen' aktiv (Voreinstellungen / Allgemeines, Registerkarte Allgemeines). Mit Aktivierung werden die Buchungen aus nicht verarbeiteten Buchungsstapeln einbezogen.
ohne Umbuchungen
Die Funktion steht nur mit aktivierter Option Kennzeichnen Umbuchung aktiv (Voreinstellungen / Allgemeines, Registerkarte Allgemeines) zur Verfügung. Wenn aktiviert, werden die in der Funktion Bearbeitung / Kennzeichnen Umbuchung als Umbuchungen markierten Buchungen ausgeblendet.
Gitternetzlinien (Alt+G)
Mit aktivierter Option werden auf dem Ausdruck zur besseren Lesbarkeit Gitternetzlinien mitgedruckt.
Periode anzeigen
Durch Betätigung der Schaltfläche wird ein neues Kontoblatt nach Ihren zuvor getroffenen Vorgaben erstellt. Dazu kann u.a. die Periode verändert werden oder die Anzeige von Aufteilungs- und Kostenbuchungen mit einbezogen werden.
Exportieren
Über diese Schaltfläche können Sie die Daten des Kontoblattes als Text-, Excel-, DBF-, XML-, TXS- oder TXP-Datei speichern.
Periodensalden
Es öffnet sich das Fenster mit den Periodensalden für das Konto in der gewählten Periode.
Buchung anzeigen
Es öffnet sich das Fenster Buchung mit dem kompletten Buchungssatz einer zuvor gewählten Buchung (nicht für bereits archivierte Buchungen).
Tagessaldo
öffnet für Sachkonten das Fenster Tagessaldo.
OP-Übersicht
öffnet das Fenster Übersicht offene Posten zum Konto.
OP-Daten
öffnet das Fenster OP-Daten.
WWS-Daten
Mit fester Verknüpfung zwischen Finance- und WWS-Mandanten (siehe Registerkarte Import/Export unter Stammdaten / Mandanten) können für aus der Warenwirtschaft importierte Belege über diese Schaltfläche Daten von den Registerkarten Detail, Buchhaltung und Zusatztext Beleg für Kunden-Rechnungen/Gutschriften bzw. die Daten von der Lieferanten-Rechnung/Gutschrift angezeigt werden.
Über diese Schaltfläche wird das angezeigte Kontoblatt des Kontos ausgedruckt. Die Seiten werden je Konto durchnummeriert.
Hilfe
ruft die Online-Hilfe auf.
Ende
schließt das Fenster.