Die Funktion Kennzeichnen Umbuchung im Menü Bearbeitung steht nur zur Verfügung mit aktivierter Voreinstellung (Registerkarte Allgemeines unter Voreinstellungen / Allgemeines). Über diese Funktion können ausgewählte, bereits verarbeitete Buchungen als Umbuchung markiert werden, deren Anzeige im Kontoblatt optional unterbunden werden kann. Diese Funktion können Sie z.B. nutzen, um die durch Buchungsfehler erzeugten Buchungen und deren Stornobuchungen auf dem an einen Debitor oder Kreditor zu sendendes Kontoblatt auszublenden.
Die Kennzeichnung ist nur möglich für Buchungen:
- innerhalb einer Periode
- die ein Konto ansprechen (Sachkonto, Debitor oder Kreditor)
- bei Sachkonten: entweder alle markierten Buchungen sind Saldovortragsbuchungen oder sind keine Saldovortragsbuchungen
- die insgesamt den Betrag = 0 ergeben
- sind in der gleichen Währung gebucht
Für Debitoren/Kreditoren-Buchungen gilt zusätzlich:
- sie haben die gleiche OP-Belegnummer bzw. die gleiche Nummer manueller Ausgleich (falls manuell ausgeglichen)
- sind auf der gleichen Seite angesprochen (Soll oder Haben)
- sind alle entweder offen oder nicht offen
Konto
Nummer des Sachkontos, Debitoren- oder Kreditorenkontos. Über die Auswahl-Schaltfläche öffnet sich das Fenster Suchen Konten.
Periode
Buchungsperiode, innerhalb der die gesuchten Buchungen erfolgten
Erfassung
Zeitraum für die Buchungserfassung
Buchungsdatum
Zeitraum für das Buchungsdatum
Belegdatum
Zeitraum für das Belegdatum
Beleg-Nr.
Beleg-Nr. von-bis
Betrag
Buchungsbetrag von-bis
Buchungstext
Text, mit dem der Buchungstext beginnt. Mit dem Platzhalter * vor dem Suchbegriff kann auch über ein im Buchungstext enthaltener Text gesucht werden.
ohne Umbuchungen
Mit aktivierter Option werden bei der Anzeige die bereits als Umbuchungen markierten Buchungen ausgeblendet.
Hilfe
ruft die Online-Hilfe auf.
Buchung anzeigen
öffnet das Fenster Buchung zur markierten Zeile.
Konto
öffnet die Stammdaten des Kontos gemäß Suchbegriff.
Kontoblatt
öffnet das Kontoblatt des Kontos gemäß Suchbegriff.
Speichern
speichert für die in Spalte M markierten Buchungen die Kennzeichnung als Umbuchung. So gekennzeichnete Buchungen können im Kontoblatt optional ausgeblendet werden (aktivierte Option ohne Umbuchungen).
Suchen
zeigt die Buchungen gemäß Suchbegriffen an. Die Liste wird standardmäßig nach dem Saldo in Mandantenwährung angezeigt. Über das Listenfeld Sortierung können Sie diese ändern auf Sortierung nach dem Saldo im Soll, dem Saldo im Haben oder nach lfd. Journalnummer.
Ende
schließt das Fenster.