Eine zentrale Funktion der täglichen Arbeit stellt das Suchen nach bestimmten Datensätzen dar. So kann z. B. nach Artikeln, Belegen, Kunden oder Lieferanten gesucht werden.
Der Ablauf eines Suchvorganges ist immer ähnlich: Sie wechseln aus dem Arbeitsfenster in das entsprechende Suchfenster. Dort starten Sie nach Eingabe eines oder mehrerer Suchbegriffe die Suche nach bestimmten Daten (z. B. nach einem Beleg für eine Bestellung im Fenster Abwicklung Verkauf). Alternativ können die Datensätze in den meisten Suchfenstern über Infoauswertungen ermittelt werden, die Sie zuvor im Infosystem erstellt und für die Verwendung bei der Suche in der Warenwirtschaft festgelegt haben. Als Ergebnis erhalten Sie eine Liste, die alle Datensätze verzeichnet, die auf die eingegebenen Suchkriterien bzw. Filter der Auswertung passen. Aus dieser Liste kann man dann den gewünschten Eintrag auswählen und in das Ausgangsfenster übernehmen.
mention kennt zwei verschiedene Arten der Suche: Einzelsuche nach einem Suchkriterium und kombinierte Suche nach mehreren Kriterien. Die Einzelsuche startet sofort nach Eingabe eines Kriteriums mit der Eingabe- oder Tabulatortaste, die kombinierte Suche dagegen erst nach Betätigen der Schaltfläche Suchen ( Alt+S). In beiden Verfahren können unvollständige Suchbegriffe eingesetzt werden.
In Tabellen, die in mention Warenwirtschaft in den Voreinstellungen verwaltet werden, steht das Feld Filter zur Eingabe eines Suchbegriffes zur Verfügung. Ermittelt werden damit alle Einträge, die im Feld Bezeichnung bzw. Name diese Zeichenfolge enthalten.
In ausgewählten Suchfenstern oder beim Ausführen von Auswertungen über Menü
Info kann ein Abbruch mit Escape erfolgen, solange sich das Symbol Ihrer Datenbank in der Toolbar in Bewegung befindet. Im
Tooltip wird der Name der Datenbank angezeigt.
Zur Entlastung des Servers können umfangreiche Abfragen auch in einer Datenbankkopie auf einem anderen Server ausgeführt werden. Den Datenbankzugriff hinterlegen Sie unter Voreinstellungen / Global / Voreinstellungen Allgemeines auf der Registerkarte Historische Daten. Die Zuordnung wird mit einem zweiten Datenbank-Symbol in der Toolbar angezeigt. Der Zugriff auf historische Daten kann aktiviert werden für die Seriennummern-Suche mit * bzw. Anzeige aller Seriennummern, die Bestandshistorie für alle Artikel, ausgewählte Auswertungen aus dem Infosystem und die Umsatzanzeige in den Stammdaten.
Details unter:
Siehe auch: