In dieser Maske können Sie sowohl Leistungen als auch Werkstattleistungen suchen und bearbeiten. Die Suche können Sie eingrenzen gemäß Auswahl im Listenfeld Suche begrenzen: Keine Angabe (Suche nach Leistungen und Werkstattleistungen), Leistungen, Werkstattleistungen. Zur Neuanlage von Werkstattleistungen aktivieren Sie die Option Werkstattleistungen. Diese Kennzeichnung kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden.
Nummer
Diese Nummer kennzeichnet den Stammdatensatz eindeutig. Sie kann wahlweise numerisch oder alphanumerisch vergeben werden. Für numerische Werte (0...999.999.999) kann eine automatische Vergabe eingestellt werden. Die notwendigen Einstellungen sind auf der Registerkarte Stammdaten unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines vorzunehmen. Für den Fall der automatischen Vergabe kann der letzte vergebene Wert auf der Registerkarte Stammdaten unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Laufende Nummern eingesehen werden. Eine vergebene Nummer kann nicht mehr geändert werden.
Kunden-Bestell-Nr.
Über die Auswahl-Schaltfläche hinter dem Feld Nummer öffnen Sie die Tabelle Kunden-Bestellnummer (verwaltet für alle Artikel, Ersatzteile, Gruppen und Leistungen unter Voreinstellungen / Mandanten / Stammdaten Artikel/Ersatzteile/Leistungen).
Benennung
Bezeichnung der Leistung (bis zu 150 Zeichen lang). In das unterhalb angeordnete Textfeld können Sie zusätzlich eine erweiterte Benennung eintragen. Über die folgende Auswahl-Schaltfläche öffnet sich das Fenster Benennung in Fremdsprachen. Dort hinterlegen Sie, soweit verwendet, für die verwalteten Fremdsprachen die Benennung, erweiterte Benennung, Katalogbezeichnung und erweiterte Katalogbezeichnung zum Artikel.
erw. Benennung; erw. Benennung editierbar
Ist die Option aktiviert, wird der Text im Feld erweiterte Benennung auf die Registerkarte Detail Position eines Verkaufsbeleges übernommen. Der Text ist dann dort editierbar. Dieser Text wird unabhängig davon auf dem Beleg mit ausgedruckt, wenn das Kontrollkästchen Belege: Erweiterte Benennung drucken auf der Registerkarte Funktionen unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines gesetzt ist. Bitte beachten Sie, dass der Ausdruck der erweiterten Benennung im Formulardesigner belegspezifisch unterdrückt werden kann.
Kategorie
Jeder Leistung muss mindestens eine Kategorie zugeordnet werden. Die Zuordnung und Anzeige der ersten Kategorie erfolgt hier. Die Zuordnung und Anzeige mehrerer Kategorien erfolgt auf der Registerkarte Kategorien. Die Auswahl-Schaltfläche öffnet die Tabelle Kategorien Artikel.
Kategorie 2
Ist der Leistung aus der Tabelle Kategorien 2 eine Kategorie 2 zugeordnet, wird diese hier angezeigt. Die Zuordnung und Anzeige aller Kategorien 2 erfolgt auf der Registerkarte Kategorien.
Kategorie 3
Ist der Leistung aus der Tabelle Kategorien 3 eine Kategorie zugeordnet, wird diese hier angezeigt. Die Zuordnung und Anzeige aller Kategorien 3 erfolgt auf der Registerkarte Kategorien in der 3. Tabelle.
Hinweis: Besteht eine Verknüpfung zwischen Kategorie und Kategorie 2 bzw. von Kategorie 2 und Kategorie (siehe Registerkarte Stammdaten unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines) , werden bei Wahl einer Kategorie bzw. einer Kategorie 2 nur die jeweils zugeordneten Kategorien 2 bzw. Kategorien 3 zur Auswahl angezeigt.
Geschäftsbereich
Zuordnung der Ware zu einem Geschäftsbereich (standardmäßig Pflichtfeld, diese Eigenschaft kann unter Pflichtfelder Stammdaten deaktiviert werden). Diese Angabe kann über das Informationssystem ausgewertet werden. Außerdem kann dieser Geschäftsbereich (Profit Center) zur Zuordnung von Provisionen dienen. Über die Auswahl-Schaltfläche öffnet sich die Tabelle Geschäftsbereiche. Beim Öffnen der Stammdaten kann das Feld bereits mit dem unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer (Registerkarte Stammdaten) festgelegtem Eintrag für die Stammdatensuche vorbelegt werden.
Anzahl (nur für Werkstattleistungen)
Hier steht die Anzahl der Zeiteinheiten, die, multipliziert mit dem Preis des Mitarbeiters pro Zeiteinheit aus den Mitarbeiter-Stammdaten, den Preis der Werkstattleistung ergeben.
Gemeinkosten (nur für Werkstattleistungen)
In dieses Feld können Sie die Verwaltungs- und Gemeinkosten der Werkstattleistung in Mandantenwährung eintragen. Dieses Feld kann über mention Distributed Information Manager ausgewertet werden.
Hinweis
Hier können in beide Felder jeweils bis zu 254 Zeichen eingetragen werden, die, wenn die Funktion Feld 'Hinweis' aus Stammdaten Artikel/Ersatzteil/Leistung nach Aufruf anzeigen auf der Registerkarte Funktionen unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines aktiviert ist, beim Aufruf im Verkauf als Hinweis automatisch angezeigt werden.
Autorisierung
Mit Zuordnung eines Eintrages aus Tabelle Autorisierung kann die Leistung nur an derart autorisierte Kunden verkauft werden.
Bemerkung 1; Bemerkung 2; Bemerkung 3; Bemerkung 4
Die Beschriftung für diese Felder wird unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines auf Registerkarte Stammdaten festgelegt. Die hier hinterlegten Bemerkungen können in Belegformulare für den Druck zur Position eingefügt werden.
nicht aktiv
So gekennzeichnete Ware steht im Verkauf, bis zur Deaktivierung der Option, standardmäßig nicht zur Verfügung. Zur (kombinierten) Suche nach nicht aktiven Leistungen aktivieren Sie die Option.
Hinweis: Zur Suche im Verkauf geben Sie vor dem Suchbegriff ! ein (z. B. !* ) oder aktivieren Sie im Suchfenster die Option nicht aktiv .
gesperrt
Mit aktivierter Option ist die Ware für die Neuerfassung oder Änderungen in Verkaufsbelegen gesperrt. Zum Aufheben der Sperre deaktivieren Sie die Option.
archiviert
So gekennzeichnete Ware steht im Verkauf nicht mehr zur Verfügung. Wird im Suchfenster das Kontrollkästchen archiviert gesetzt, wird auch archivierte Ware gefunden.
Keine Provision
Mit aktivierter Option wird die Leistung bei der Provisionsberechnung im Modell 7 ausgeschlossen.
Aufwandpauschale
Aktivieren Sie die Option für Leistungen zur Berechnung von Aufwandpauschalen in Werkstattaufträgen. Im Werkstattauftrag werden diese Positionen automatisch ohne Garantie (Spalte G) gespeichert.
ohne Kalkulation
Mit aktivierter Option wird der VK-Preis bei Änderung der Kalkulation zum Verkaufsbeleg für diese Leistung nicht geändert. Ist die Leistung in einer Gruppe enthalten, wird dann bei Änderung der Kalkulation zur Gruppe der VK-Preis der Leistung ebenfalls beibehalten.
Dezimalstellen (nur für Leistungen)
Hier kann die Anzahl der zulässigen Dezimalstellen festgelegt werden (max. 3). Diese Einstellung bezieht sich auf die Anzeige im Feld Menge im Verkaufsbeleg sowie den Positions- und Suchlisten und dem Ausdruck der Mengen auf Verkaufsbelegen.
Kostenart; Kostenstelle; Kostenträger
Für die artikelbezogene Übergabe von Verkaufsbelegen an die Finanzbuchhaltung (VARIAL, Szymaniak: nur Kostenstellen und Kostenträger) können je eine Kostenart, eine Kostenstelle und ein Kostenträger hinterlegt werden (je max. 8-stellig).
Intrastat-Nr.
Warennummer gemäß Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik (alphanumerisch, 8-stellig)
Mitarbeiter (nur für Werkstattleistungen)
Hier kann ein Mitarbeiter festgelegt werden, der bei der Übernahme der Werkstattleistung im Verkaufsbeleg automatisch übernommen wird. Über die Auswahl-Schaltfläche öffnet sich das Fenster Suchen Mitarbeiter.
Eingabedatum
Anzeige des Datums der Erstanlage des Stammdatensatzes
Letzte Änderung
Anzeige des Datums und der Uhrzeit der letzten Stammdatenänderung
kombiniert
Bei der Suche nach Datensätzen, die eine Kombination mehrerer Suchkriterien enthalten sollen, muss zuvor dieses Kontrollkästchen aktiviert werden. Eine kombinierte Suche wird über die Schaltfläche Suchen ausgelöst.