In dieser Liste können Sie verschiedene Anschriften, z. B. von der Hauptanschrift abweichende Liefer- oder Rechnungsanschriften, eintragen. Diese Anschriften können beim Druck von Lieferscheinen, Rechnungen, Versandlisten etc. verwendet werden.
Hinweis: Die jeweils favorisierte Anschrift für Versand, Rechnung und Auftragsbestätigung bzw. eine Serviceanschrift können Sie in den Stammdaten des Kunden auf der Registerkarte Weitere hinterlegen. Diese Anschriften werden dann bei der Belegerstellung bereits voreingestellt.
Über die entsprechenden Schaltflächen können Sie Einträge ändern, löschen, kopieren oder neu anlegen.
Über die Schaltfläche Adresse wählen öffnet sich das Fenster Suchen Adressen. Dort können Sie einen Eintrag aus den Adress-Stammdaten übernehmen.
Über die Schaltfläche Adresse anzeigen werden die Stammdaten der zuvor in der Liste gewählten Anschrift angezeigt. Bei Bedarf kann hier ein Ansprechpartner zur Adresse erfasst werden.
Nummer
Bei Neuanlage wird die laufende Nummer automatisch vorgeschlagen (höchster bisher vergebener Wert + 1) sowie die Adressfelder aus der Kundenadresse voreingestellt. Bei Bedarf ändern Sie die Nummer (max. 5-stellig) vor dem Speichern und passen die Adressangaben an. Die Nummer wird bei Zuordnung der Anschrift als Referenz verwendet (siehe auch Stammdaten / Kunden, Registerkarte Weitere und Verkauf / Abwicklung, Registerkarte Detail).
Art
Wählen Sie aus dem Listenfeld die Art zur Kennzeichnung der Anschrift: Keine Angabe (verwendbar als Versand-, Rechnungs- oder Auftragsbestätigungs-Anschrift), Versandanschrift (V), Rechnungsanschrift (R), Auftragsbestätigung (A). Um dem Kunden auf der Registerkarte Weitere eine Serviceanschrift zur Übernahme als Rechnungs- UND Versandanschrift in den Werkstattauftrag zuzuordnen, wählen Sie für diese Anschrift 'Keine Angabe'.
Titel
Über die Auswahl-Schaltfläche können Sie aus der Tabelle Anrede/Titel den Titel für die betreffende Anschrift zuordnen.
Name 1
Vorname, ein Präfix zum Firmennamen o. Ä. Ein Eintrag ist optional und darf max. 60 Zeichen lang sein.
Name 2
Nachname oder der Firmenname. Ein Eintrag ist erforderlich und kann bis zu 60 Zeichen lang sein.
Name 3
Erweiterungen des Namens, etwa bei langen Firmennamen. Ein Eintrag ist optional und darf max. 60 Zeichen lang sein.
Strasse
Straße/Hausnummer, ggf. Postfach (max. 60 Zeichen)
Ort
Die Beschreibung des Ortes besteht aus drei Datenfeldern: dem Länderkennzeichen (alphanumerisch, max. 3-stellig), der Postleitzahl (alphanumerisch, max. 10 Zeichen) und dem Namen des Ortes (max. 40 Zeichen).
Achtung: Ist das Länderkennzeichen mit 'Liefersperre' belegt (Tabelle Länderkennzeichen), können die Kundenstammdaten nicht gespeichert werden.
Land
Bezeichnung des Landes (max. 40 Zeichen)
Ansprechp.
Angezeigt wird der zur Anschrift zugeordnete Hauptansprechpartner (Lfd.Nr. 1).
Hinweis Versand
Ist hier ein Text hinterlegt, wird er bei der Auswahl eines Beleges mit dieser Versandanschrift als Hinweis für den Mitarbeiter zum Packen in der Sammelabwicklung angezeigt (siehe auch Hinweis Versand auf der Registerkarte Seite 2 im Kundenstamm).
Verkäufer
Nummer des Bearbeiters, der bei Übernahme als Versandanschrift in neue Belege zum Kunden übernommen wird und für Provisionsauswertungen über das Infosystem genutzt werden kann. Er überschreibt den zum Kunden hinterlegten Verkäufer (Registerkarte Seite 2).
Nicht Aktiv
Kennzeichnen Sie nicht mehr zu verwendende Anschriften mit dieser Option. Damit stehen sie bei der Zuordnung im Verkauf nicht mehr zur Auswahl.
Direktversand (Streckengeschäft)
Für Lieferungen im Auftrag Ihres Kunden direkt an einen Abnehmer markieren Sie die hier hinterlegte Anschrift des Abnehmers mit dieser Option und verwenden sie als Lieferanschrift im Auftrag. Auf Lieferscheinen können Sie dann die Hauptanschrift des Kunden mitdrucken (Formulardesigner, Feld Beleg - Hauptanschrift). Beim Belegimport (Zusatzmodul) erhalten die neu angelegten abweichenden Lieferanschriften automatisch diese Kennzeichnung, soweit im Kundenstamm zur Direktversand-Sprache die Option für neue Anschriften (Registerkarte Weitere) aktiviert ist.
Mit Anbindung an die Versandlogistik CS5 werden für Belege mit so gekennzeichneten Versandanschriften die Daten des Kunden selbst als Absender zum Druck auf dem Versandetikett übergeben (in der mention-Tabelle vppolling in den Spalten vppabsend1-6 gespeichert).
Intrastat - Fall D-D-EU
Die Kennzeichnung aus Versandanschriften wird im Zusatzmodul Intrastat-Schnittstelle für Mandanten in Deutschland bei der Auswahl "Option 'Fall D-D-EU' aus der Anschrift berücksichtigen" im Listenfeld Fall D-D-EU verwendet: die Lieferungen an Kunden in Deutschland mit Versandanschrift in einem anderen EU-Land werden in der Intrastat-Meldung nur für Versandanschriften mit gesetztem Haken berücksichtigt.
MwSt
MwSt-Kennzeichnung für Versandanschriften. Das Kennzeichen wird automatisch über das zur Anschrift erfasste Länderkennzeichen voreingestellt. Zur Auswahl stehen: mit MwSt (Inland), Drittland, EG-Ausland, innerbetrieblich. Das Kennzeichen wird für die steuerliche Behandlung der VK-Belege berücksichtigt (siehe auch Feld Umsatzsteuerfrei auf Registerkarte Buchhaltung im VK-Beleg). Die Übergabe an die Finanzbuchhaltung erfolgt auf das Konto, das zu dem im Beleg gespeicherten MwSt-Kennzeichen hinterlegt wurde.
Umsatzsteuer-ID
Umsatzsteuer-ID zur abweichenden Versandanschrift. Mit aktivierter Option Anschriften ohne Umsatzsteuer-ID: Umsatzsteuer-ID aus Stammdaten (Registerkarte Funktionen 1 unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Verkauf) wird bei fehlender Angabe die in den Kundenstammdaten hinterlegte Nummer verwendet.
ILN
Internationale Lokationsnummer zur Anschrift
XRechnung: E-Mail bzw. E-Mail-Adresse; Leitweg-ID
Abweichende Empfänger-E-Mail-Adresse und Leitweg-ID zur Rechnungsanschrift für den Versand von XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen (ab V2025.2). Waren zur Anschrift vor dem Update auf Version V2025 Empfänger-Adresse und Key für das Format XRechnung in den Druckoptionen hinterlegt, wurden diese mit dem Update automatisch hier übernommen und in den Druckoptionen entfernt.
Die Angaben werden im Verkaufsbeleg mit Auswahl der Rechnungsanschrift in die beiden E-Rechnungsfelder auf Registerkarte Detail übernommen, soweit nicht die Verkauf-Voreinstellung XRechnung für alle Kunden (E-Mail aus Ansprechpartner) bzw. ab V2025.2 E-Rechnung für alle Kunden (E-Mail aus Ansprechpartner) (Registerkarte Buchhaltung 1) aktiviert ist.
Ohne PDF
Mit aktivierter Option erfolgt der XRechnung-Versand ohne zusätzlichen PDF-Beleg. Beim Versand über das TransferInterface können auch dort im XRechnung-Schema E-Mail-Adressen vom PDF-Versand ausgeschlossen werden.
Für Rechnungsanschriften können hier abweichende Einstellungen für den Versand von Rechnungen und Gutschriften vorgenommen werden, die die Einstellungen zum Kunden von der Registerkarte Druckoptionen überschreiben, soweit die Option Eigene aktiviert ist.
Werden mit dem Update auf V2025 die Empfänger-Angaben für den XRechnung-Versand in die neuen Felder übernommen (siehe oben XRechnung: E-Mail; Leitweg-ID) und in den Druckoptionen entfernt, bleibt der Haken Eigene mit aktivierter Option 'nicht drucken' und/oder 'E-Mail' für die Rechnungsanschrift gesetzt.
Die Feldbeschreibung finden Sie zur Registerkarte Druckoptionen im Bereich Belege exportieren (ab V2025.1 Registerkarte Druckopt./Export).
Über die Schaltflächen Prüfen 1 und Prüfen 2 kann die zur Anschrift hinterlegte Umsatzsteuer-ID geprüft und über die Schaltfläche Protokoll die Ergebnisse angezeigt werden (siehe Prüfen 1; Prüfen 2; [Prüfprotokoll] auf Registerkarte Weitere im Kundenstamm).
Historie
Die Schaltfläche steht nur mit Zusatzlizenz Historie zur Verfügung. Es öffnet sich das Fenster Historie Stammdaten Kunden - Kundenanschriften mit den Änderungen zur Anschrift.
Loqate Prüfung
Mit aktivierter Loqate-Adress-Prüfung (Zusatzlizenz erforderlich) kann die Anschrift über die Schaltfläche Prüfen kontrolliert werden. Über die Auswahl-Schaltfläche öffnet sich das Fenster Adressen-Loqate-Prüfung Protokoll mit den Protokolldaten der Prüfung und der Möglichkeit, ausgewählte Daten zur Adresse (Länderkennzeichen, PLZ, Ort, Strasse und Hausnummer) zu übernehmen bzw. die Adresse als gültig zu kennzeichen.