Aufträge sammeln: Aufträge zunächst zum Sammeln selektieren
Mit aktivierter Option steht im Modul Sammelabwicklung über das Menü Bearbeiten zusätzlich die Funktion Aufträge selektieren (F2 bzw. Shift+F2) vor der Funktion Aufträge sammeln (geändert auf F5 bzw. Shift+F5; Funktion Aufträge mit Fehlbestand damit ohne Funktionstaste) zur Verfügung. Mit der Funktion Aufträge selektieren wird der Sammelstatus von N auf D (Auftrag selektiert) und in der Funktion Aufträge sammeln von D auf S gesetzt. Damit können für den Sammelvorgang der Start mit der Funktion Aufträge sammeln und das Ende mit der Funktion Aufträge gesammelt gespeichert werden. Für den Sammelstart können die einfache Belegauswahl (siehe unten: Aufträge Sammelstart: einfache Belegauswahl) bzw. die Meldung 'S163: Sammeln für Auftrag [Beleg-Nr.] starten ?' aktiviert werden, die zum Start mit Ja zu bestätigen ist (siehe unten Aufträge Sammelstart: Abfrage vor Status setzen).
Die Option kann nicht aktiviert werden, wenn die Funktion Aufträge gesammelt ausgeblendet wird (siehe Aufträge selektieren/sammeln: folgende Stati).
Hinweis: Wird diese Funktion nicht verwendet, stehen im Modul Sammelabwicklung die Standard-Tastenkombinationen F2 bzw. Shift+F2 für Aufträge sammeln und F5 für Aufträge mit Fehlbestand zur Verfügung.
Aufträge sammeln ohne Packvorgang
Über diese Voreinstellung kann der Packvorgang im Modul Sammelabwicklung ausgeschlossen werden, der Druck der Rechnung, ggf. inkl. Sammelauftrag, bzw. das Erstellen der Versanddaten mit Fertigmeldung des Auftrages erfolgt dann bereits im Fenster Sammelabwicklung (Aufträge sammeln) mit der Auswahl des Beleges, die Belege erhalten Sammelstatus F. Zur Auswahl stehen:
nicht aktiv: Standard, Druck des Sammelauftrages zur weiteren Bearbeitung: Packen mit oder ohne Zwischenstatus
Rechnung drucken: sofortiger Rechnungsdruck; bei dieser Auswahl können Auslandsbelege, Abholungsaufträge und Vorkassebelege (siehe folgende Optionen)
Sammelauftrag und Rechnung drucken: zusätzlich zur Rechnung wird der Sammelauftrag ausgedruckt
Sammelauftrag/Rechnung drucken und Versanddaten erstellen: zusätzlich zum Druck von Sammelauftrag und Rechnung werden gemäß Versandart die Pollingdaten erzeugt bzw. das Versandetikett gedruckt; bei dieser Auswahl ist das Standardgewicht zur Übernahme in die Versanddaten im folgenden Feld anzugeben
Versanddaten erstellen und Aufträge fertigmelden: gemäß Versandart werden die Pollingdaten erzeugt bzw. das Versandetikett gedruckt. Bei Verwendung dieser Auswahl können Belege den Packvorgang in der Sammelabwicklung gemäß Voreinstellung durchlaufen, soweit dort eine Versandart gespeichert ist, die diese Einstellung ignoriert (Tabelle Versandarten: Auswahl Voreinstellung 'Versanddaten erstellen und Aufträge fertigmelden' ignorieren im Listenfeld Sammelabwicklung: sofortiger Belegdruck mit Versanddaten).
Aufträge sammeln: sofortiger Belegdruck mit Versanddaten und Standardgewicht nnn,nnn kg
Ein Standardgewicht zur Übernahme in die Versanddaten kann hier bei Auswahl Sammelauftrag/Rechnung drucken und Versanddaten erstellen im Listenfeld Aufträge sammeln ohne Packvorgang angegeben werden. Ist die Voreinstellung Aufträge sammeln ohne Packvorgang nicht aktiv, aktivieren Sie mit Angabe des Standardgewichtes das Erzeugen des Endbeleges inkl. Versanddaten in der Funktion Aufträge sammeln.
Sollen über die Stapelarbeit Verkauf beim Speichern von Rechnungen Pollingdaten erzeugt werden mit Übernahme eines Standardgewichtes, tragen Sie hier den Wert in kg an und aktivieren zusätzlich die Option 'Stapelarbeit: Rechnungsdruck ohne Packvorgang' (Voreinstellungen Sammelabwicklung, Registerkarte Allgemein, siehe auch Hinweise zum Erzeugen der Pollingdaten).
Aufträge selektieren/sammeln: folgende Stati
Standardmäßig stehen im Modul Sammelabwicklung im Menü Bearbeiten nach dem Druck der Sammelaufträge (Aufträge sammeln) die Funktionen Aufträge gesammelt und Aufträge kontrollieren zur Verfügung (Auswahl 'normal speichern'). Mit der Auswahl 'sofort Packen' werden diese ausgeblendet, neue Aufträge erhalten mit der Auswahl im Fenster Sammelabwicklung (Aufträge sammeln) sofort den Sammelstatus K. Mit der Auswahl 'speichern (Stati sind in allen weiteren Funktionen verfügbar)' werden die Belege nach dem Druck des Sammelauftrages sowohl in den Funktionen Aufträge gesammelt, Aufträge kontrollieren als auch Aufträge packen zur Bearbeitung angezeigt, Zwischenschritte können dann übersprungen werden . Die Auswahl 'Kontrollieren und Packen' überspringt die Funktion Aufträge gesammelt; die Sammelaufträge erhalten mit dem Druck den Status W und stehen zur Kontrolle und zum Packen zur Auswahl. Ob der Beleg sofort gepackt werden kann oder zunächst Positionen zu scannen sind, ist abhängig von der Auswahl im Listenfeld Aufträge scannen (siehe unten).
Hinweis: Wird die Funktion Aufträge gesammelt hier nicht ausgeschlossen, kann dem Sammelvorgang ein Selektieren der Aufträge vorangestellt werden (siehe oben: Aufträge sammeln: Aufträge zunächst zum Sammeln selektieren).
Aufträge selektieren/sammeln: Sammelauftrag Ausland drucken (statt Rechnung); Aufträge selektieren/sammeln: Sammelauftrag für Abholung drucken; Aufträge selektieren/sammeln: Sammelauftrag für Vorkasse drucken
Wurde eine Funktion zum Sammeln ohne Packvorgang ausgewählt (siehe Listenfeld Aufträge sammeln ohne Packvorgang), können Sie über die drei Optionen die jeweiligen Belege vom Rechnungsdruck ausschließen: Ausland-Belege, Belege mit Versandart Abholung sowie Vorkasse-Belege. Soweit aktiviert, werden für diese Belege lediglich Sammelaufträge mit Sammelstatus F gedruckt, für die die Versanddaten dann erst mit dem Rechnungsdruck im Verkauf erzeugt werden (gemäß Auswahl im Listenfeld Pollingdaten beim Speichern Beleg im Verkauf auf Registerkarte Versand).
Aufträge selektieren/sammeln: Bearbeiter-Nr.
Standardmäßig (Auswahl nicht voreinstellen) muss im Modul Sammelabwicklung in den Fenster Aufträge selektieren, Aufträge sammeln und Aufträge gesammelt die Bearbeiternummer manuell angegeben werden. Davon abweichend können Sie im Listenfeld auswählen:
voreinstellen: die Bearbeiter-Nr. des angemeldeten Benutzers wird im Fenster Aufträge gesammelt voreingestellt, im Fenster Aufträge sammeln entfällt das Feld Bearbeiter
nicht voreinstellen und
nach Auswahl löschen: der Bearbeiter muss die Bearbeiter-Nr. jeweils für den zu sammelnden Auftrag angeben.
Hinweis: Mit der Kennzeichnung 'Sammelabwicklung' für mind. einen Bearbeiter in Tabelle Bearbeiter wird die Auswahl zum Feld Bearbeiter auf die so markierten Bearbeiter beschränkt.
Aufträge selektieren/sammeln: Aufträge über Auswertung markieren
Mit aktivierter Option kann im Modul Sammelabwicklung im Fenster Aufträge sammeln bzw. bei aktivierter Option Aufträge sammeln: Aufträge zunächst zum Sammeln selektieren im Fenster Aufträge selektieren eine vorher im Infosystem für die Verwendung in der Sammelabwicklung (Listenfeld Beim Suchen verwenden auf Registerkarte Beenden) erzeugte Auswertung zur Auswahl der Aufträge aufgerufen werden. Die Auswertung muss Belegtyp und -Nummer oder die Beleg-ID aus 'Lfd. Vorgänge Kunden' (nicht zu Position) enthalten. Es werden nur Sammelaufträge berücksichtigt, die in der Liste bereits angezeigt werden. Durch die Auswertung wird die Liste selbst nicht geändert, sondern nur die ermittelten Aufträge in Spalte M markiert. Die Option Aufträge selektieren/sammeln: automatisch ersten Auftrag wählen darf nicht aktiviert sein.
Hinweis: Ist unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines, Registerkarte Funktionen, die Option Suche über Infoauswertung nur für zugeordnete Benutzer aktiviert, stehen dem Benutzer nur die Auswertungen zur Auswahl, denen er im Infosystem auf Registerkarte Benutzer zugeordnet ist.
Aufträge selektieren/sammeln: automatisch ersten Auftrag wählen
Mit aktivierter Option wird im Fenster Aufträge sammeln in der Belegliste automatisch der erste Auftrag nach Priorität, Datum und Uhrzeit des Beleges zum Sammeln ausgewählt. Manuelle Markierungen in Spalte M werden nicht berücksichtigt. Ist die Option Aufträge sammeln: Aufträge zunächst zum Sammeln selektieren aktiv (siehe oben) gilt das für das Fenster Aufträge selektieren. Bei deaktiver Option werden die in Spalte M markierten Belege berücksichtigt; ist kein Beleg markiert, wird der Auftrag verwendet, auf dem sich der Cursor in der Liste befindet.
Aufträge selektieren/sammeln: einfache Belegauswahl (Aufträge nicht anzeigen)
Mit aktivierter Option wird die Belegliste im Fenster Aufträge sammeln nicht angezeigt, die Auswahl erfolgt gemäß angegebener Priorität (von bis), Datum/Uhrzeit der Belegspeicherung im Verkauf und der Anzahl zu druckender Aufträge automatisch. Ist die Option Aufträge sammeln: Aufträge zunächst zum Sammeln selektieren aktiv (siehe oben) gilt das für das Fenster Aufträge selektieren; für das Fenster Aufträge sammeln kann die einfache Belegauswahl separat aktiviert werden (siehe unten: Aufträge Sammelstart: einfache Belegauswahl).
Aufträge sammeln (Verkauf): sofortiges Fertigmelden möglich
Wird das Erfassen von Versanddaten in der Funktion Verkauf / Sammelabwicklung (Aufträge) ausgeschlossen (siehe folgende Option), kann zusätzlich diese Option aktiviert werden. Damit steht im Fenster Sammelabwicklung (Aufträge) in der Warenwirtschaft die Schaltfläche Rechnung/Lieferschein zur Verfügung (nicht für Modul Sammelabwicklung). Der Auftrag kann darüber sofort fertiggemeldet und gemäß Einstellung sofort Rechnung und/oder Lieferschein gespeichert/gedruckt werden.
Aufträge sammeln (Verkauf): Keine Eingabe von Versanddaten
Mit aktivierter Option entfällt für den im Fenster Sammelabwicklung (Aufträge) in der Warenwirtschaft ausgewählten Auftrag die Eingabe von Gewicht und Paketnummer (nicht für Modul Sammelabwicklung). Zusätzlich kann die Option Aufträge sammeln (Verkauf): sofortiges Fertigmelden möglich (siehe oben) aktiviert werden.
Aufträge selektieren/sammeln: Kontrollschein drucken
Mit aktivierter Option wird im Fenster Aufträge sammeln zusätzlich ein Kontrollschein gedruckt, der vom Bearbeiter abzuzeichnen ist. Ist die Option Aufträge sammeln: Aufträge zunächst zum Sammeln selektieren aktiv (siehe oben) gilt das für das Fenster Aufträge selektieren.
Die beiden folgenden Voreinstellungen werden nur bei Filialverwaltung innerhalb eines Mandanten verwendet:
Aufträge selektieren/sammeln: nur Komponenten der Zentrale
Hat sich der Benutzer im Modul Sammelabwicklung in der Zentrale angemeldet (Filiale mit aktivierter Option Zentrale in Tabelle Filialen), werden nur Positionen mit dem für die Zentrale festgelegten Lager Verkauf angezeigt bzw. gesammelt.
Aufträge selektieren/sammeln: Vorbestellungen Filiallager ignorieren
Hat sich der Benutzer im Modul Sammelabwicklung in der Zentrale angemeldet, können auch Aufträge, die Vorbestellungen aus dem Lager Montage beinhalten, angezeigt bzw. gesammelt werden.
Aufträge selektieren/sammeln: für Werkstattmontagen mit Status 'W' nur Komponenten
Mit aktivierter Option werden für Werkstattmontagen (Bestellung mit Status W) auf dem Sammelauftrag nur die in den Gruppen enthaltenen Komponenten gedruckt. Gruppenköpfe und normale Positionen werden ausgeschlossen.
Aufträge selektieren/sammeln: Werkstattmontagen ohne reservierte Positionen
Mit aktivierter Option ist im Zusatzmodul Sammelabwicklung auch das Teilsammeln von Werkstattmontagen möglich, soweit im Beleg noch vorbestellte Positionen vorhanden sind. Mit dem Auflösen in der Funktion Werkstattmontagen wird dann für die neu aufgelösten Positionen ein Zusatzsammelauftrag für das Sammeln gespeichert.
Aufträge selektieren/sammeln: 'Filter Kennzeichen AEL' für alle Positionen gültig
Mit aktivierter Option berücksichtigt der Filter Kennzeichen AEL im Zusatzmodul Sammelabwicklung zum Selektieren bzw. Sammeln nur Belege, in denen das Kennzeichen zu allen Positionen in den Stammdaten, Registerkarte Weitere Daten, gespeichert ist. Andernfalls genügt ein Artikel mit dem Kennzeichen.
Aufträge Sammelstart: Abfrage vor Status setzen
Die Option steht nur mit aktivierter Funktion Aufträge sammeln: Aufträge zunächst zum Sammeln selektieren (siehe oben) zur Verfügung. Mit Aktivierung erhält der Benutzer in der Funktion Aufträge sammeln zu jedem Beleg die Meldung 'S163: Sammeln für Auftrag [Beleg-Nr.] starten ?'. Der Sammelstart beginnt nur, wenn die Meldung mit Ja zu bestätigt wurde. Bei deaktiver Option entfällt die Meldung.
Aufträge Sammelstart: einfache Belegauswahl
Die Option kann mit aktivierter Funktion Aufträge sammeln: Aufträge zunächst zum Sammeln selektieren (siehe oben) genutzt werden. Im Fenster Aufträge sammeln ist dann die Belegnummer des Sammelauftrages einzugeben/einzuscannen. Die Liste mit den zu sammelnden Belegen steht nur bei deaktiver Option zur Verfügung. Für das Fenster Aufträge selektieren kann die einfache Belegauswahl separat aktiviert werden (siehe oben: Aufträge selektieren/sammeln: einfache Belegauswahl (Aufträge nicht anzeigen)).
Aufträge gesammelt: Abfrage vor Status setzen
Nur mit aktivierter Option wird im Fenster Aufträge gesammelt mit Auswahl eines Auftrages zum Ändern des Sammelstatus auf 'Ware gesammelt' (Status W) die Meldung 'S009: Auftrag [Beleg-Nr.] gesammelt und in Ordnung ?' angezeigt, die zum Fortsetzen mit Ja zu bestätigen ist.
Aufträge gesammelt: einfache Belegauswahl
Mit aktivierter Option wird die Belegliste im Fenster Aufträge gesammelt nicht angezeigt, die Auswahl erfolgt durch Scannen oder Eingabe der Belegnummer.
Aufträge gesammelt: Werkstattmontagen sofort auf Status K setzen
Mit aktivierter Option werden Werkstattmontagen mit dem Aufruf in der Funktion Aufträge gesammelt nicht mit Sammelstatus W sondern sofort mit Status K (Kontrolle OK) gespeichert, die Funktion Aufträge kontrollieren wird damit für diese Belege übersprungen.
Nachfüllen: Filter 'Tagesverkauf' aktiv; Nachfüllen: Filter 'Kommissionierbereich' aktiv; Nachfüllen: Filter 'Nachschub' aktiv
Die Werte werden bei lagerortbezogener Bestandsbuchung für das Nachfüllen der Lagerorte im Zusatzmodul Sammelabwicklung voreingestellt.
Mindestanzahl anzuzeigende Sammelaufträge
Legen Sie hier die Mindestanzahl anzuzeigender Sammelaufträge fest.
Aufträge mit Fehlbestand: Abfrage vor Status setzen
Nur mit aktivierter Option wird im Fenster Aufträge mit Fehlbestand beim Status zurücksetzen von Status V (Fehlbestand) oder Status B (Bestand prüfen) die Meldung "S015: Status für Beleg [Beleg-Nr.] von '[aktueller Sammelstatus]' auf '[neuer Sammelstatus]' zurücksetzen ?" angezeigt, die zum Fortsetzen mit Ja zu bestätigen ist.
Aufträge mit Fehlbestand: gesamte Positionsmenge als Fehlbestand buchen
Mit aktivierter Option wird unabhängig von der tatsächlichen Fehlmenge stets die gesamte Positionsmenge zum Artikel in den Fehlbestand gebucht. Andernfalls wird nur die angegebene Fehlmenge in den Fehlbestand gebucht und ein Teilen des Beleges zur Auslieferung der vorhandenen Menge ist möglich.
Aufträge mit Fehlbestand: Fehlbestand
Standardmäßig (Auswahl 'beim Packen/Kontrollieren nicht eingebbar') steht die Schaltfläche Fehlmenge im Fenster Aufträge gesammelt zur Verfügung, um zum Auftrag Fehlmengen nicht gefundener Artikel für die Buchung in den Fehlbestand zu erfassen. Zusätzlich kann die Schaltfläche bei aktiviertem Scannen (siehe unten: Aufträge scannen) in der Funktion Aufträge kontrollieren und/oder im Fenster Auftrag packen (nicht für Alternative Packmasken) zur Verfügung gestellt werden. Wählen Sie dazu den gewünschten Eintrag: beim Packen eingebbar, beim Kontrollieren eingebbar oder beim Packen und Kontrollieren eingebbar. Mit Auswahl 'beim Packen eingebbar' und aktiviertem Scannen der Aufträge vor dem Packen können Fehlmengen auch beim Scannen vor Aufruf der Packmaske zum Beleg erfasst werden.
Fehlmenge als Sammelauftrag mit Sammelpriorität xx speichern
Mit Angabe einer Sammelpriorität wird die Bestellung mit der Fehlmenge als Sammelauftrag (Position aufgelöst) mit dieser Sammelpriorität gespeichert (andernfalls als Bestellung mit vorbestellter Position). Über die Auswahl-Schaltfläche öffnet sich Tabelle Sammelpriorität zur Übernahme des gewünschten Eintrages.
Aufträge kontrollieren: Abfrage vor Status setzen
Nur mit aktivierter Option wird im Fenster Aufträge kontrollieren beim Status ändern auf 'Kontrolle OK' (Status K) die Meldung 'S009: Auftrag [Beleg-Nr.] kontrolliert und in Ordnung ?' angezeigt, die zum Fortsetzen mit Ja zu bestätigen ist.
Aufträge kontrollieren: einfache Belegauswahl
Mit aktivierter Option wird die Belegliste im Fenster Aufträge kontrollieren nicht angezeigt, die Auswahl erfolgt durch Scannen oder Eingabe der Belegnummer.
Aufträge kontrollieren: Umlagerungen von der Kontrolle ausnehmen
Mit aktivierter Option erhalten Umlagerungslieferscheine in der Funktion Auträge sammeln bzw. falls aktiviert bereits in der Funktion Aufträge selektieren den Sammelstatus K.
Aufträge kontrollieren: Ausnahme für Aufträge mit Anzahl Positionen <= xxx und Menge <= yyy
Um Aufträge mit einer kleineren Anzahl von Positionen und kleinerer Menge von der Funktion Aufträge kontrollieren auszuschließen, geben Sie in beide Eingabefelder die max. Anzahl/Menge für den Ausschluss an. Solche Aufträge erhalten in der Vor-Funktion bereits den Sammelstatus K. Als Hinweis kann ein entsprechender Text auf dem Sammelauftrag gedruckt werden. Im Formulardesigner fügen Sie dafür im verwendeten Formular über Format / Neu / Text den Hinweis als Konstante ein und geben in den Eigenschaften des neuen Feldes für 'Nur drucken, wenn' ein: tmpDruKopf.xnSkipKont = 1
Aufträge scannen
Mit Aktivierung sind gemäß Auswahl die zu packenden Positionen im Modul Sammelabwicklung in der Funktion Kontrolle bzw. vor dem Packen zu scannen. Die Erfassung erfolgt in einer separaten Maske (Aufträge kontrollieren bzw. Auftrag erfassen/scannen) über Nummer, EAN-Code oder Seriennummer. Soll das Scannen zur Kontrolle erfolgen, darf dieser Status für die Bearbeitung der Sammelaufträge nicht ausgeschlossen werden (siehe Listenfeld Aufträge selektieren/sammeln: folgende Stati). Zur Auswahl stehen:
aktiv vor dem Packen (ohne Eingabe von Packdaten)
Abhängig von der Arbeitsplatz-Einstellung Aufträge scannen/packen (Registerkarte Sammelabwicklung) öffnet sich beim Benutzer bei Auswahl eines
Beleges zum Packen (Sammelstatus K) mit oder ohne Rückfrage das Fenster Auftrag erfassen/scannen. Fertig gescannte Belege erhalten den Sammelstatus I, für die beim folgenden Packen nur noch das Gewicht
(ggf. Erfassung weiterer Pakete, ohne Artikelzuordnung) zu speichern ist. Wird der Beleg ohne vorheriges Scannen gepackt, sind die Artikel in der Packmaske gemäß der Sammelabwicklung-Voreinstellungen zu erfassen.
aktiv vor dem Packen (alle Eingaben beim Packen wiederholen)
Abhängig von der Arbeitsplatz-Einstellung Aufträge scannen/packen (Registerkarte Sammelabwicklung) öffnet sich beim Benutzer bei Auswahl eines
Beleges zum Packen (Sammelstatus K) mit oder ohne Rückfrage das Fenster Auftrag erfassen/scannen. Fertig gescannte Belege erhalten den Sammelstatus I. Unabhängig, ob der Beleg vor dem Packen gescannt
wurde (Bestellung mit Sammelstatus I) oder nicht (Bestellung mit Sammelstatus K), sind in der Packmaske die Artikel gemäß der Sammelabwicklung-Voreinstellungen zu erfassen.
aktiv zur Kontrolle (nur kontrollpflichtige Artikel scannen)
In der Funktion Kontrolle öffnet sich bei Auswahl einer Bestellung (Sammelstatus W) eine separate Maske zum Scannen der Positionen:
ist im Kunden die Option Kontrolle Kommissionierung aktiv, gilt das für alle zu packenden Artikel, andernfalls nur für Artikel, die in den Stammdaten auf Registerkarte Weitere Daten für Kontrolle Kommissionierung markiert sind. Fertig gescannte Belege erhalten den Sammelstatus K und können gepackt werden, Belege ohne zu kontrollierende Artikel werden sofort mit diesem Sammelstatus gespeichert.
aktiv zur Kontrolle (alle Artikel scannen)
In der Funktion Kontrolle sind alle Positionen zu scannen. Nur kontrollierte Belege können gepackt werden. Verwenden Sie diese Auswahl, um für alle Aufträge vor dem Packvorgang
eine Abweichung des Gewichts kontrollieren zu können (siehe Abweichung des Gewichts beim Kontrollieren prüfen mit Auswahl 'für den gesamten Vorgang', Registerkarte Allgemein).
aktiv vor dem Packen (nur kontrollpflichtige Artikel)
Abhängig von der Arbeitsplatz-Einstellung Aufträge scannen/packen (Registerkarte Sammelabwicklung) öffnet sich beim Benutzer bei Auswahl eines
Beleges zum Packen mit oder ohne Rückfrage das Fenster Auftrag erfassen/scannen, soweit kontrollpflichtige Artikel enthalten sind und diese noch nicht gescannt wurden. Fertig gescannte Belege erhalten den Sammelstatus I.
In der Packmaske sind alle Artikel gemäß der Sammelabwicklung-Voreinstellungen zu erfassen.
Aufträge mit Vorbestellungen in folgenden Farben darstellen
Sind in Bestellungen Artikel mit der Kennzeichnung elektronische Lieferung (Stammdaten, Registerkarte Weitere Daten) enthalten, können die Belege auch dann als Sammelauftrag gespeichert werden, wenn diese Positionen noch vorbestellt sind. Legen Sie hier für die Anzeige der Belegzeile und der vorbestellten Positionen in der Positionsliste im Modul Sammelabwicklung und für die Statusübersicht eine abweichende Schrift- und/oder Hintergrundfarbe fest. Sie wird in der Belegliste verwendet, soweit für den Auftrag keine abweichende Farbeinstellung mit höherer Priorität vorliegt (siehe unten: Priorität Farbeinstellungen).
Priorität Farbeinstellungen
Für die farbige Anzeige der Aufträge in den Beleglisten der Sammelabwicklung gilt standardmäßig folgende Reihenfolge: Versandart, Sammelpriorität, Lagerort, Ausland, Aufträge mit Vorbestellungen, Standardfarben Belegstatus. Verwendet wird sie in der Warenwirtschaft im Fenster Sammelabwicklung (Aufträge) und im Modul Sammelabwicklung in den Fenstern Aufträge selektieren, Aufträge sammeln, Aufträge gesammelt, Aufträge kontrollieren, Aufträge packen, Aufträge mit Fehlbestand sowie in beiden Programmen in den Sammelabwicklung-Statusübersicht-Fenstern.
Zur Änderung der Reihenfolge ziehen Sie zum gewünschten Eintrag die vorangestellte Schaltfläche mit der Maus nach oben bzw. nach unten. Ist für den Auftrag gemäß Priorität eine abweichende Farbeinstellung festgelegt, wird der Beleg in der Liste mit dieser Schrift- und Hintergrundfarbe angezeigt. Soweit unten vermerkt, muss zusätzlich die Option Farben für besondere Kennzeichnung von Einträgen auf Registerkarte Allgemein aktiviert sein.
Versandart
Der Auftrag wird in der Belegliste mit der zur Versandart in Tabelle Versandarten festgelegten Schrift- und/oder Hintergrundfarbe angezeigt, soweit zum Beleg keine abweichende Farbeinstellung mit höherer Priorität vorliegt.
Sammelpriorität
Der Auftrag wird in der Belegliste mit der zur Sammelpriorität in Tabelle Sammelprioritäten festgelegten Schrift- und/oder Hintergrundfarbe angezeigt, soweit zum Beleg keine abweichende Farbeinstellung mit höherer Priorität vorliegt.
Lagerort
Die Priorität nach Lagerort kann bei Bestandsverwaltung je Lagerort verwendet werden. In Tabelle Lagerorte können für ausgewählte Einträge abweichende Hintergrund- und Schriftfarbe hinterlegt werden.
Soweit zum Beleg keine abweichende
Farbeinstellung mit höherer Priorität vorliegt, wird der Auftrag in der Belegliste mit Schrift- und Hintergrundfarbe eines in den Positionen ermittelten Lagerortes mit Menge angezeigt (nur mit aktivierter Option Farben für besondere Kennzeichnung von Einträgen).
In der Positionsliste wird die Position unabhängig von der Option und Priorität in der Farbe des ersten ermittelten Lagerortes mit Menge angezeigt.
Ausland
Soweit zum Beleg keine abweichende Farbeinstellung mit höherer Priorität vorliegt, werden alle Ausland- und Vorkasse-Aufträge gelb hinterlegt angezeigt (nur mit aktivierter Option Farben für besondere Kennzeichnung von Einträgen).
Aufträge mit Vorbestellungen
Soweit zum Beleg keine abweichende Farbeinstellung mit höherer Priorität vorliegt, werden Aufträge mit vorbestellten Positionen in der festgelegten Schrift- und Hintergrundfarbe angezeigt (siehe oben: Aufträge mit Vorbestellungen in folgenden Farben darstellen).
Standardfarben Belegstatus
Soweit zum Beleg keine abweichende Farbeinstellung mit höherer Priorität vorliegt, werden alle neuen Sammelaufträge mit Status N (unbearbeitet) in roter Schrift angezeigt (nur mit aktivierter Option Farben für besondere Kennzeichnung von Einträgen).