Starten Sie das Informationssystem mention Distributed Information Manager.
Über den Menüpunkt Auswertung / Neu legen Sie eine neue Auswertung an.
Wählen Sie auf der Registerkarte Auswahl aus der Liste Oberbegriffe den Ordner Stammdaten und betätigen Sie die Eingabetaste.
Jetzt wählen Sie aus dem Ordner Stammdaten den Begriff Artikel an und betätigen die Eingabetaste. Sie wechseln auf die Registerkarte Detail mit der Liste aller Detailinformationen.
Aus dieser Liste übernehmen Sie folgende Begriffe in das Fenster:
Nummer aus dem Ordner
Artikel
Bezeichnung aus dem Ordner
Artikel
Wechseln Sie auf die Registerkarte
Filter. Folgende
UND-Filter sind zu setzen:
Mandanten-Nr. und Lager
Bei mandantenübergreifender Auswertung wählen Sie in der linken Liste den Begriff
Mandanten-Nr. zum Ordner
Artikel. Wählen Sie unten links im Listenfeld den Operand 'gleich' und geben im folgenden Feld die Nummer des Mandanten an. Den gleichen Filter setzen Sie für den Begriff
Mandanten-Nr. zum Ordner
Bestand/Bedarf. Als weiteren
UND-Filter geben Sie zum Begriff
Lager mit dem Operand 'gleich' das Inventurlager an. Mit diesen Filtern stellen Sie sicher, dass jeder Artikel in der Liste nur ein Mal aufgeführt wird.
Archiv
Um archivierte Artikel auszuschließen, setzen Sie den
UND-Filter auf Archiv = 0 (konstant). Falls Sie archivierte Artikel mit Bestand verwalten und die Bestände getrennt zählen, können Sie in einer separaten Auswertung für archivierte Artikel hier den
UND-Filter Archiv = 1 (konstant) und ggf. den
UND-Filter Bestand > 0 setzen.
Wechseln Sie auf die Registerkarte
Beenden.
Nehmen Sie hier unter
Zuordnung zu Kategorie die gewünschte Zuordnung vor. Im Feld
Bezeichnung der Auswertung geben Sie einen Namen ein.
Nach dem Speichern führen Sie die Auswertung aus. Zur Ergänzung der Inventurblätter exportieren Sie die Auswertung nach Excel. Die Tabelle mit Artikel-Nummer und -Bezeichnung erweitern Sie dort u. a. mit den Spalten zum Erfassen der Bestände (neben Bestand ggf. Bestand 2, WE-Bestand und Reparaturbestand, siehe Bestände auf Null setzen) sowie dem Lagerort (siehe Inventurdaten eingeben) und nummerieren die Inventurblätter.
Hinweis: Werden bei der Inventur Ersatzteile gezählt, sind die Zähllisten entsprechend auch für die verwalteten Ersatzteile vorzubereiten.