Für den Zugriff ist neben der Zugangsberechtigung (Berechtigungen WWS, Registerkarte VE Mandanten, Haken 'E-Rechnung - Felder' die Add-on-Lizenz 'E-Rechnung Felder' erforderlich.
Für vorgegebene E-Rechnung-Felder können abweichende bzw. zusätzliche Angaben zur Übergabe in die XRechnung bzw. ZUGFeRD-Rechnung hinterlegt werden. Über die entsprechenden Schaltflächen können Sie Einträge neu erfassen, ändern, kopieren oder löschen. Änderungen übernehmen Sie mit OK.
Feldname; Feld in Position
Mit der MentionTools-Version ab 6.1.67 (Stand 20.06.2025) werden folgende Rechnung-Felder unterstützt (in Klammern ist die Feld-Bezeichnung für das Format XRechnung (UBL) vermerkt; für Ergänzungen wenden Sie sich bitte an den Vertrieb: vertrieb@mention.de):
1. zum Belegkopf, Verkäufer bzw. Käufer
Auswahl im Listenfeld
BT-20 Abweichender Hinweis Zahlungsbedingung (Note in PaymentTerms, der standardmäßig übergebene ZB-Text wird damit überschrieben)
BT-22 Hinweise/Bemerkung zur Rechnung (Note, zusätzlicher Textvermerk zum Beleg)
BT-29 Abweichende ID des Verkäufers (PartyIdentification im Supplierbereich, ersetzt die standardmäßig übergebene Lieferanten-Nr. von Registerkarte Seite 2 im Kundenstamm) , siehe auch BT-30
BT-33 Rechtliche Verkäufer-Informationen (CompanyLegalForm; zusätzliche Information, z.B. Hinweis auf die AGBs)
BT-45 Abweichender Handelsname des Käufers (Name im Costumerbereich; zusätzlich zur Standard-Übergabe von Name 1, 2 und 3 in RegistrationName)
BT-54 Bezirk, Region, Bundesland (Adresse des Käufers) (CountrySubentity; kann zusätzlich zur Käuferadresse übergeben werden)
BT-120 Grund für die Steuerbefreiung (TaxExemptionReason, ersetzt Standardtext in i.g.Lief., RC- und innerbetrieblichen Belegen)
Hinweis: In anderen steuerfreien Belegen wie Drittlandlieferungen (TaxCategory-ID Z)
ist in der
XRechnung kein Text zu übergeben.
manuelle Angabe
BT-13 Bestellnummer (OrderReference; überschreibt den Standardwert Kunden-Bestell-Nr. (bsbestnr) aus dem Beleg)
BT-16 Lieferscheinnummer (DespatchDocumentReference; überschreibt den Standardwert Beleg-Nr. des Lieferscheins)
Beispiel:
Übergabe der Paketnummern in der Form 'Paketinfo: [Paket-Nr. 1], [Paket-Nr. 2],...' (anstelle des Standardwertes)
Formel: IIF(empty(_rp_VersandPakete0), '', _rp_VersandPakete)
Die Beschriftung
'Paketinfo:' kann über das Wörterbuch für abweichende Kundensprachen übersetzt werden. Das interne Feld _rp_VersandPakete0 übergibt nur die Paketnummern, mehrere mit Komma getrennt.
BT-18 Objektkennung (AdditionalDocumentReference; kann zusätzlich zum Beleg übergeben werden)
BT-46 ID des Käufers (PartyIdentification im Costumerbereich; überschreibt den Standardwert Kunden-Nr.)
BT-30 Kennung des Verkäufers (CompanyID im Supplierbereich, zusätzliche Übergabe einer von einer offiziellen Registrierungsstelle ausgegebenen Kennung zum Verkäufer), z.B. Ihre Handelsregisternummer
Hinweis: Ist eines der BT-Felder zum Belegkopf, Verkäufer bzw. Kunden sowohl in der Voreinstellung-Tabelle als auch im Kundenstamm definiert, wird der Wert aus der Voreinstellung-Tabelle verwendet. Die Angaben aus der Voreinstellung-Tabelle und aus dem Kunden werden nur für die Felder BT-33 (Rechtliche Verkäufer-Informationen) und BT-22 (Hinweise/Bemerkung zur Rechnung) übergeben.
2. zu Belegpositionen - Haken 'Feld in Position' muss manuell aktiviert werden
Auswahl im Listenfeld
BT-127 Freitext für die Position (Note; Achtung: überschreibt in Sammelrechnungen die standardmäßig verwendeten Angaben zum Urbeleg!)
Beispiel:
Übergabe des Positions-Vortextes (Registerkarte Detail Position) als Zusatzinformation, falls Vortext vorhanden
Formel: 'Zusatzinformation: ' + tmpDruPos.bppvortext
Nur verwenden,
wenn: !empty(tmpDruPos.bppvortext)
manuelle Angabe
BT-157 EAN zur Artikelposition (ersetzt die Standardübergabe der EAN aus dem Artikelstamm mit schemeID="0160" im Bereich StandardItemIdentification)
BT-158 Herstellernummer zur Artikelposition (ItemClassificationCode listID="MF" im Bereich CommodityClassification (ersetzt die Standardübergabe: ab MentionTools Version 6.1.68 vom 24.06.2025 Hersteller-Nr. aus der Position bzw. falls
leer aus den Stammdaten, nur für Belege mit Haken 'Ausgabe Hersteller-Nr.' (Registerkarte Zusatztext Beleg); in Vorversionen Hersteller-Nr. aus den Stammdaten, für alle Belege)
BT-159 Ursprungsland zur Artikelposition (Standardübergabe des ISO-Alpha-2-Codes in IdentificationCode im Bereich OriginCountry, nur Ländercode gemäß ISO 3166-1 zulässig!)
Beispiel:
für Positionen ohne Ursprungsland soll Ländercode DE für Deutschland übergeben werden
Formel: DE
Nur verwenden, wenn: empty(tmpDruPos.bpurland)
Hinweis: Ist das Positionsfeld sowohl in der Voreinstellung-Tabelle als auch zum Kunden definiert, wird der Wert aus dem Kunden in die XRechnung übernommen.
Sprache
Zuordnung der Kunden-Sprache für das Freie Feld (Standard: Keine Angabe, Verwendung für Kunden ohne abweichende Sprache)
Formel; Nur verwenden, wenn
Als Formel und in der Bedingung Nur verwenden, wenn können die Variablen aus den folgenden Formulartabellen zum Belegkopf und den Freien Belegkopf-Feldern, dem Kundenstamm (inkl. Benutzerdefinierte Felder für Stammdaten
Kunden), zu den Positionen sowie zum Artikelstamm genutzt werden: tmpDruKopf und tmpDruk2k, tmpDruStamm, kundbedf, tmpDruPos sowie tmpPosAel.
Zur Ermittlung möglicher interner Felder nutzen Sie die mention-App Formulardesigner interne Variablen
(AppFormVar, Version 3.1), nach Installation im Verkauf aktivieren, bevor Sie für eine Rechnung die internen XRechnung-Daten speichern: im Fenster Drucken Beleg mit aktiviertem Haken XRechnung.
Wird als Formel nur eine Konstante verwendet, kann diese mit oder ohne Anführungszeichen '' hinterlegt werden (siehe oben Beispiel zu BT-159: DE oder 'DE' möglich).
Siehe auch:
E-Rechnungen: XRechnung und ZUGFeRD (Überblick)