Die Funktion öffnet das Fenster Positionen importieren zur Übernahme von Artikeldaten aus einer externen Liste in ein Angebot, eine Bestellung, einen Wartungsvertrag oder eine Gutschrift für den Kunden bzw. im Einkauf in eine Anfrage, Bestellung, Rücksendung (Buchung aus dem Reparaturbestand) oder Rücksendung zur Gutschrift (Buchung aus dem Bestand). Das Fenster öffnet sich auch in der Funktion Umlagerungslieferschein über die Schaltfläche Import.
Für die Feldzuordnung muss zuvor im Importmodul ein entsprechendes Importschema für die Datei angelegt worden sein (Typ: Belegpositionen). Die Importdatei muss die Artikel- oder Herstellernummer, die Menge für die Position und ggf. den Netto-VK-Preis bzw. den EK-Preis (zugeordnet zum Feld Preis) enthalten.Für VK-Belegpositionen können auch die Felder Überschrift und Vortext auf die Registerkarte Detail Position übernommen werden. Für VK-Gutschriften muss im Importschema das Feld 'Bestandskennzeichen GS' für die Bestandszuordnung der Position zugewiesen sein. Anstelle Artikel- oder Hersteller-Nr. kann die eindeutige Artikelzuordnung im Importschema auch über den EAN-Code, über Hersteller-Nr. und Geschäftsbereich, im Verkauf über eine Artikel-Kunden-Bestell-Nr. (1-10) bzw. im Einkauf über Bestell-Nr. und Lieferanten-Nr. erfolgen. Bei Zuordnung des Lagers (Kurzbezeichnung) wird dieses anstelle des in der Verkaufs- oder Einkaufsmaske gewählten Lagers zur Position übernommen.
Importdatei
Über die Auswahl-Schaltfläche wählen Sie die Importdatei aus, im Listenfeld das zugehörige Importschema. Anschließend betätigen Sie die Schaltfläche Import.
Alle Zeilen demarkieren; Alle Zeilen markieren
Über die beiden Schaltflächen können die Haken in Spalte M für alle Positionen entfernt oder wieder gesetzt werden.
Mit archivierten Artikeln
Standardmäßig werden archivierte Artikel ausgeblendet. Mit aktivierter Option wird für die Anzeige der Positionen (Schaltfläche Import) nicht geprüft, ob die Artikel archiviert sind. Die Prüfung erfolgt bei Übernahme (gemäß Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer, Registerkarte Stammdaten bzw. Voreinstellungen Suchfenster für die Suche/Anzeige archivierter Artikel).
Import
listet die Artikel gemäß Option Mit archivierten Artikeln für den Import in den Beleg auf. Die Positionen sind standardmäßig in Spalte M markiert. Bei Bedarf deaktivieren Sie Positionen, die nicht übernommen werden sollen. Sollen nur einzelne Positionen übernommen werden, können Sie den Haken über die Schaltfläche Alle Zeilen demarkieren in allen Positionen entfernen und nur bei den gewünschten setzen.
OK
übernimmt die in Spalte M markierten Positionen in den Beleg. Fehlt der Preis, wird er wie bei manueller Erfassung im Verkauf bzw. im Einkauf ermittelt. In Umlagerungen wird der kalkulatorische Misch-EK des Artikels bzw. bei Entnahme aus einem Sonderlager der Lager-EK-Preis verwendet.
Abbrechen
schließt das Fenster ohne Übernahme der Positionen.
Hilfe
ruft die Online-Hilfe auf.