mention Management Environment besteht aus einigen eigenständigen Applikationen. Die entsprechenden Programm-Dateien stehen im Root-Verzeichnis des Installationspfades (mention-Programmverzeichnis).
Zu den Standardprogrammen gehören:
mention Warenwirtschaft (Hauptmodul) dsmain.exe
mention Distributed Information Manager (Infomodul) dsinfo.exe
mention Formular (Formulardesigner) dsform.exe
mention Import (Importmodule) dsimport.exe
Zu den weiteren Zusatzmodulen mit einer eigenen Programmdatei im mention-Programmverzeichnis gehören u. a.:
dsausw.exe - Geschäftsführertool (Auswertungen und Kennzahlen)
dsintrastat.exe - Intrastat-Meldung (Intrastat-Interface)
dspplink.exe - Verwendung bei Einsatz einer Scanner-Tastatur zur Übernahme eingescannter Dokumente in die Dokumentenverwaltung
dsprod.exe - Produktionsmodul (Zusatzmodul Produktion)
dsvkauto.exe - Zusatzmodul Verkauf-Automatik
dssamm.exe - Zusatzmodul Sammelabwicklung
preisliste.exe - Tool zur Erstellung einer Excel- oder CSV-Datei mit Artikelpreisen (VK-Preise 1-6) zur weiteren Bearbeitung
dsautomail.exe - Auto-E-Mail-Tool zum automatisierten E-Mail-Versand an Ihre Kunden (z.B. für Versandnachrichten, Zahlungseingängen oder Auftragsbestätigungen) auf der Grundlage entsprechender Infoauswertungen (zur Belegzuordnung müssen die Auswertungen die Felder mit der Belegnummer und dem Belegtyp bzw. der Belegbezeichnung enthalten).
dsdatev.exe - Schnittstelle zu DATEV
Für den Versand bzw. die Sammelabwicklung steht zur Verfügung:
dswaage.ini - für die Übergabe des Paketgewichtes von Waagen des Typs 'Mettler Toledo' an mention. Abweichende Parameter können mit einem Editor in der Datei geändert werden.
Weitere Anwendungen dienen vor allem der Datenpflege und Prüfung. Sie haben folgende Bedeutung:
dsdiag.exe - Diagnosetool zur Prüfung der Datenbankstruktur
dsemail.exe / dsemailform.exe - zur Umgehung von Problemen (z. B. mention-Absturz) bei der Übergabe von Daten an den E-Mail-Client (wird automatisch aufgerufen)
dsbeldr.exe - wird für den Mahnversand mit Rechnungskopien benötigt (wird automatisch aufgerufen)
dsreorg.exe - externes Tool zur Reorganisation (Ausführen im Batchmodus möglich)
dssql.exe - Tool zum Export und Import von Tabellen aus der mention-Datenbank (z. B. zur Datenprüfung durch die Programmierung), zur Übernahme der mention-Benutzer auf neuen SQL Server, für Information über Tabellengrößen, zum Abschneiden der SQL-Server-Logdatei, Datenbank-Sicherung und -Wiederherstellung, zum Ausführen von SQL-Abfragen und Änderungsbefehlen
nichtkonsistentebelege_loeschen.exe, nichtkonsistentebelege_suchen.exe - zur Suche und zum Löschen nichtkonsistenter Belege (Belege ohne Positionen bzw. ohne Belegkopf)
prbestand.exe - Tool zur Bestandsprüfung
Für den Start der Module an jedem mention-Arbeitsplatz kann nach der Installation von mention auf dem Desktop des Arbeitsplatz-PCs eine Verknüpfung zu den Standardprogrammen angelegt werden.
Mit jedem Start eines Programms müssen Sie Ihren Benutzernamen und ein Kennwort angeben. Beides wird Ihnen vom Systemadministrator zugewiesen und hat für alle Module Gültigkeit. Als Benutzername wird der letzte Benutzer vorgeschlagen (gespeichert in dslog.dbf). Bei der Kennworteingabe ist auf Groß-/Kleinschreibung zu achten. Beim ersten Aufruf des Programms ergeben sich einige Besonderheiten (siehe Der erste Aufruf von mention).
mention verfügt über eine Mandantenverwaltung. Dementsprechend öffnet sich für den Fall, dass dem angemeldeten Benutzer in den Zugangsberechtigungen mehrere Mandanten zugeordnet worden sind, nach dem Anmelden das Fenster Mandant wählen. Hier muss ausgewählt werden, für welchen Mandanten Sie mit mention arbeiten wollen. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste in die entsprechende Zeile der Liste oder geben Sie in das Feld Mandant die entsprechende Mandantennummer ein. Die Schaltfläche Wählen schließt die Mandantenwahl ab. Sie können dann mit mention arbeiten.
Sie können sich neu anmelden, indem Sie die Funktion Neu anmelden im Menü Bearbeitung aufrufen. Über die Funktion Mandant wechseln im Menü Bearbeitung können Sie den aktuellen Mandanten wechseln (falls die Zugangsberechtigung für mehrere Mandanten vorliegt).
Sie beenden mention entweder mit Alt+F4 oder über die entsprechende Fenster-Schaltfläche. Sie können das Programm nur verlassen, wenn zuvor alle Arbeitsfenster geschlossen worden sind.