Auf dieser Registerkarte werden allgemeine Arbeitsplatzeinstellungen vorgenommen.
Sprache für Daten
Hier kann für den Benutzer eine von der Standardsprache abweichende Sprache für die Suche und Anzeige der Artikelbenennung und erweiterten Benennung eingestellt werden. Zur Auswahl stehen die unter Voreinstellungen / Global / Sprachen festgelegten Sprachen.
Bearbeiter
Nummer des Bearbeiters, der diesem Arbeitsplatz/Benutzer zugeordnet ist. Über die Auswahl-Schaltfläche wird die Tabelle Bearbeiter geöffnet.
Hinweis: Eine Anmeldung des Benutzers in mention gemäß seinen Zugangsberechtigungen ist nicht möglich, wenn der hier gespeicherte Bearbeiter in Tabelle Bearbeiter als 'Nicht Aktiv' gekennzeichnet ist.
Mitarbeiter
Nummer des Mitarbeiters aus der Tabelle Mitarbeiter. Der hier zugeordnete Mitarbeiter wird bei der Erfassung von Auslagenbelegen voreingestellt.
Auswahl-/Suchfenster markieren
Für die aktuelle Markierung in Auswahl-/Suchfenstern stehen im Listenfeld folgende Einträge zur Auswahl: Zelle, Zeile einfarbig, Zeile zweifarbig. Diese Einstellung hat ausschließlich optische Wirkung.
Listen: Sortierung anzeigen
Zur Anzeige der Sortierung in Listen steht zur Auswahl: Keine Angabe (keine Anzeige), Unterstrich (Beschriftung der gewählten Spalte wird unterstrichen), Pfeil (vor der Beschriftung der gewählten Spalte wird für absteigende Sortierung bzw. für aufsteigende Sortierung
angezeigt.
Aktives Feld hervorheben
Um das jeweils aktuelle Feld durch einen Rahmen zu markieren, wählen Sie die gewünschte Farbe. Zur Auswahl stehen Schwarz, Rot, Blau (Standard: Keine Angabe = keine Markierung).
Dokumentenverwaltung: Vorschau aktiv
Nach Aktivierung der Option wird im Fenster Dokumente für das aktuelle Dokument (soweit für das Dateiformat in Windows unterstützt) eine Vorschau in der rechten Fensterhälfte angezeigt.
Dokumente - Anzahl Tage
Mit Angabe der Anzahl Tage grenzen Sie die Suche nach Dokumenten anhand des zum Dokument gespeicherten Datums ein. Das anhand dieser Angabe ermittelte Datum wird im Fenster Dokumente für das Suchergebnis im Feld Ab Datum voreingestellt (kann dort geändert werden) und auch beim Aufruf von Dokumenten zum Kunden/Lieferanten, Beleg und zur Position berücksichtigt.
Arbeitsmappe automatisch öffnen
Mit aktivierter Option wird beim Neustart die für den aktuellen Mandanten eingerichtete Arbeitsmappe (siehe Arbeitsplatz / Arbeitsmappe) automatisch geöffnet.
Eigenschaften automatisch öffnen
Um das Eigenschaftenfenster zum aktuellen Kunden bzw. Artikel automatisch beim Benutzer mit dem Start von mention zu öffnen, aktivieren Sie diese Option. Eingerichtet wird das Fenster unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines auf der Registerkarte Stammdaten 5 und manuell geöffnet über Arbeitsplatz / Eigenschaften.
Arbeitsmappe: nach Name sortieren
Mit aktivierter Option werden die Einträge innerhalb Abwicklung Einkauf und Abwicklung Verkauf jeweils nach Name 2 sortiert. Standardmäßig erfolgt die Sortierung nach Lieferanten- bzw. Kunden-Nummer.
Arbeitsmappe: Auswertungen mit Struktur
Mit aktivierter Option werden die dem Benutzer zugeordneten Auswertungen in der Arbeitsmappe gemäß Kategorienstruktur im Infosystem angezeigt.
Windows XP Stil
Mit aktivierter Option wird auf Windows XP - Arbeitsplätzen das gewählte Windows XP Design für die Darstellung in mention übernommen.
Symbolleiste: Office Stil
Aktivieren Sie die Option zur Anzeige der Symbol-Schaltflächen in der Symbolleiste im Office Stil.
Feldbreite
Mit Angabe eines Wertes (z. B. 500) können Sie die Breite des Hinweisfeldes in der Symbolleiste zur Anzeige der Wiedervorlagen vergrößern.
Symbolleiste: Befehl-Feld
Mit Deaktivierung der Option wird für den Benutzer das Befehlfeld zum Schnellaufruf in der Symbolleiste ausgeblendet.
Tipps beim Start anzeigen
Mit dem Start der Warenwirtschaft werden automatisch Tipps und Tricks zum Programm angezeigt. Zur Deaktivierung entfernen Sie den Haken zur Option.
Reparaturbestand umbuchen - Etikett drucken
Mit aktivierter Option wird mit der Umbuchung in den der Funktion Bearbeitung / Bestandsänderung / Reparaturbestand umbuchen beim Benutzer ein Etikett für den umgebuchten Artikel gedruckt. Das Etikett kann im Formulardesigner angepasst werden, es wird der in der Druckeransteuerung auf Registerkarte Sonstiges für Reparaturbestand umbuchen hinterlegte Drucker verwendet.
Lagerbestand umbuchen - Etikett drucken
Mit aktivierter Option wird mit der Bestandsänderung in der Funktion Bestände umbuchen (Menü Bearbeitung / Bestandsänderung) an diesem Arbeitsplatz ein Etikett für die Bestandsumbuchung gedruckt. Das Etikett kann im Formulardesigner angepasst werden, es wird der in der Druckeransteuerung auf Registerkarte Sonstiges für Bestände umbuchen hinterlegte Drucker verwendet.
E-Mail versenden mit
Zur Auswahl stehen: Keine Angabe (Standard-E-Mail-Client wird verwendet; Belegversand erfolgt über MAPI), MAPI, mention CRM 1.0, Outlook-Text/HTML, mention CRM 2.0, Outlook-HTML. Bei Auswahl von Outlook können beim Belegversand HTML-Texte als E-Mail-Text verwendet werden (siehe Voreinstellungen Belegtexte).
E-Mails ohne Vorschau senden
Mit aktivierter Option wird im Fenster Drucken Beleg in Abwicklung Einkauf und Verkauf sowie bei Einzeldruck über Stapelarbeit Verkauf der Haken E-Mail ohne Vorschau voreingestellt, damit die Belege per E-Mail direkt ohne Öffnen des E-Mail-Programms versandt werden können. In der Druckmaske kann der Haken bei Bedarf deaktiviert werden.
Langsame SQL-Verbindung
Die Option kann gesetzt werden, um bei langsamer Netzwerk-Übertragung die Artikelsuche im Verkauf zu beschleunigen, in dem nicht sofort alle Rabattdaten geladen werden.
Dezimaltrennzeichen '.'; Symbol für Zifferngruppierung ','
Mit aktivierter Option werden beim Benutzer das Dezimaltrennzeichen Punkt (Standard: Komma) und das Komma für die Zifferngruppierung (Tausender-Trennzeichen, Standard Punkt) verwendet.
HTML: Schriftgröße
Für die Funktion 'Als HTML anzeigen' im Kontextmenü in Listen kann für den Benutzer eine abweichende Schriftgröße festgelegt werden, z.B. 12. Ohne Angabe (0) wird die Standardgröße 10 verwendet.
Zugriffstasten
Wurden unter Voreinstellungen / Global / Zugriffstasten eigene, von den Standardbelegungen abweichende Tastenkombinationen festgelegt, wird hier die Verwendung am aktuellen Arbeitsplatz eingestellt. Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus dem Listenfeld und starten mention neu.
Kontextmenü
Wurden unter Voreinstellungen / Global / Kontextmenü eigene, von den Standardbelegungen abweichende Funktionen für das Kontextmenü in Listen festgelegt, wird hier die Verwendung am aktuellen Arbeitsplatz eingestellt. Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus dem Listenfeld und starten mention neu.
Favoriten
Eine unter Voreinstellungen / Global / Favoriten definierte Favoritenauswahl kann hier für die Verwendung beim aktuellen Benutzer festgelegt werden. Wählen Sie im Listenfeld den gewünschten Eintrag und starten mention neu.
Iconset
Statt dem Standard-Iconset für die Foxpro-Masken kann für den Benutzer ein anderes mitgeliefertes Set für die Symbol-Schaltflächen verwendet werden.
Stil
Statt der Standard-Anzeige der Foxpro-Masken kann für den Benutzer ein anderer mitgelieferter oder ein individuell angepasster Stil (siehe Tabelle Stile im Menü Voreinstellungen / Global / Beschriftung) verwendet werden. Mit der Auswahl [_DEF_CAP] werden im Abwicklungsfenster im Verkauf, Einkauf und in der Kasse sowie im Fenster Zahlungseingang die Symbol-Schaltflächen mit Beschriftung angezeigt.
Aktiv
Die Option wird nur bis zur Version V2022.1 verwendet und ist nur mit pro Benutzer aktivierbarer DotNet-Schnittstelle verfügbar (Voreinstellungen / Global / Voreinstellungen Allgemeines, Registerkarte DotNet).
Die zur Verwendung der DotNet-Version bereitgestellten dn-Dateien müssen sich, passend zur Datenbankversion, im mention-Programmverzeichnis bzw. Unterordner dnMention befinden. Am Arbeitsplatz ist als Betriebssystem erforderlich: Windows 8.1 bzw. Windows 10 64-Bit, .NET 6.0 muss installiert sein (mitgelieferte windowsdesktop-runtime-EXE je Arbeitsplatz 'Als Administrator ausführen). Ab Version V2022.2 ist unabhängig von der Aktivierung die mention-Warenwirtschaft mit dnmention.exe im mention-Programmverzeichnis (statt dsmain.exe) zur Nutzung der DotNet-Version zu starten. Für noch nicht in DotNet bereitgestellte Masken wird wie bisher die Foxpro-Maske aufgerufen.
Farbe
Benutzerbezogen kann der Farbstil der DotNet-Masken ausgewählt werden: STANDARD, MENTION oder DUNKEL.
Größe
Benutzerbezogen kann die Schriftgröße angepasst werden. Zur Auswahl stehen: S, M.
Nach Änderungen der DotNet-Einstellungen muss mention zur Verwendung neu gestartet werden.
TAB in Notizen-Feldern (mit Strg-TAB verlassen)
Aktivieren Sie die Option zur Verwendung der Tabulatortaste in Textfeldern. Mit der Tabulatortaste kann der Text dann für den Druck in Spalten formatiert werden. Das Textfeld ist mit Strg+TAB zu verlassen. Standardmäßig wird mit der Tabulatortaste sofort das nächste Feld erreicht.
Artikel suchen: Mit ENTER weiter suchen
Mit aktivierter Option kann im Einkauf und Verkauf mit Betätigen der Entertaste erneut nach demselben in der Bearbeitungszeile angegebenen Suchbegriff gesucht werden. Das Feld ist dann mit der Tabulatortaste zu verlassen.
Crtl+Alt+Q; Ctrl+Alt+E
Bei Einsatz einer englischen Tastatur sind die abweichenden Codes für die Tastenkombinationen Ctrl+Alt+Q und Ctrl+Alt+E für den Druck und den Export von Listen zu hinterlegen. Mit dem Betätigen einer der beiden Tastenkombinationen in dieser Maske wird im Feld Test der Code mit der verwendeten Tastatur angezeigt.
Deaktivierte Eingabefelder: Kopieren aktivieren
Mit aktivierter Option kann der Benutzer den in deaktiven Eingabefeldern enthaltenen Text oder Teile davon markieren und zum Einfügen an anderer Stelle über das Kontextmenü in die Zwischenablage kopieren.
Anzeigefelder: Kopieren aktivieren
Mit aktivierter Option kann der Benutzer den in Anzeigefeldern enthaltenen Text oder Teile davon (z.B. E-Mail-Adresse im Verkaufsfenster) markieren und zum Einfügen an anderer Stelle über das Kontextmenü in die Zwischenablage kopieren.
Info - Auswertungen strukturiert
Um für den Benutzer zugeordnete Auswertungen im Menü Info mit einer eigenen Struktur anzuzeigen, aktivieren Sie die Option. Die Struktur und die Zuordnung der Auswertungen erfolgt über die Funktion Info - Auswertungen - Struktur im Menü Arbeitsplatz.
Pfad für Export von Infoauswertungen
Standardpfad für den Export von Infoauswertungen (über Schaltfläche Exportieren) am Arbeitsplatz. Wird kein Pfad hinterlegt, wird der zuletzt verwendete vorgeschlagen.
Pfad für Export von Listen
Standardpfad für den Export von Listen (mit Strg+Alt+E) am Arbeitsplatz. Wird kein Pfad hinterlegt, wird der zuletzt verwendete vorgeschlagen.
Pfad zu GhostScript
Wird ein PDF-Druckertreiber verwendet (siehe Arbeitsplatz / Druckeransteuerung, Registerkarte PDF), der GhostScript nutzt, kann hier je Benutzer der Pfad zu den benötigten GhostScript-Dateien hinterlegt werden. In der Pfadangabe kann die Variable %Programfiles% oder {Programfiles} benutzt werden (z. B. C:\%Programfiles%\gs\start). In diesem Ordner müssen sich die Dateien aus den bei der Installation erzeugten Ordnern BIN und LIB befinden. Diese Voreinstellung hat Vorrang vor dem für alle Benutzer gültigen Pfad auf der Registerkarte PDF unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines.
Azure Object ID
Benutzer-ID für die Anmeldung bei der Microsoft Azure SQL-Datenbank. Die Datenbank-ID muss unter Voreinstellungen / Global / Datenpfade im Feld Azure Tenant ID gespeichert sein.