(hinter dem Feld
Web-Seite) oder im Verkauf über das Menü
Verkauf / Position / Script bzw. mit dem Shortcut
Alt+C gestartet werden kann.Für die in den Kategorien der Artikel und Ersatzteile verwalteten prozentualen Aufschläge zum EK-Preis (z. B. wegen Garantie-Rückstellung) legen Sie hier die Bezeichnungen fest (jeweils max. 20-stellig). Alternativ kann auch ein allgemeiner, prozentualer Aufschlag festgelegt werden (Feld EK-Preis mit Aufschlag auf Registerkarte Funktionen 3 unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Einkauf), der im Feld Aufschlag 1 gespeichert wird, soweit zur Artikelkategorie kein Aufschlag 1 definiert ist. Die Umlage auf den EK-Preis erfolgt nur, soweit aktiviert (ebd.).
Für die Kennzeichnung der meistverkauften Artikel hinterlegen Sie hier die Mengenstaffel und den zu berücksichtigenden Zeitraum. Pro Artikelkategorie können in der Tabelle Kategorien abweichende Mengenstaffeln zugeordnet werden. Die erreichte Rankingstaffel kann in den Artikelsuchlisten angezeigt werden. Dazu muss die Spalte Ranking oder die Spalte Ranking - Kategorie (für die Staffeln pro Artikelkategorie) im Suchfenster bereitgestellt werden (siehe Voreinstellungen Suchfenster).
Anzahl Tage
Zeitraum für die Ermittlung des durchschnittlichen Tagesverkaufs. Die Anzahl von Tagen wird auch für die Suche nach Bestseller-Artikeln (umsatzstärkste Artikel für diesen Zeitraum, siehe Suchen Artikel) verwendet.
Staffel D, C, B, A
Geben Sie hier jeweils die Mindestmenge für den durchschnittlichen Tagesverkauf an, um zum Artikel bzw. für die Kategorie in der Ranking-Spalte A, B, C oder D auszugeben.
Hier kann die Reihenfolge für die Artikel-Schnellsuche im Verkauf und Einkauf über die Bearbeitungszeile auf Registerkarte Positionen (1. Feld: Nummer, 2. Feld: Benennung und 3. Feld: Kategorie) angepasst werden. Standardmäßig erfolgt die Suche jeweils nacheinander in der hier angegebenen Reihenfolge:
Verkauf
Nummer ACS
Benennung BHS
Kategorie K
Einkauf
Nummer AN
Benennung BHN
Kategorie KHN
A - Artikelnummer
B - Benennung
C - EAN-Code (inkl. weitere Barcodes)
H - Hersteller-Nr.
K - Kategorie
N - Bestellnummer des Lieferanten
S - Seriennummer
Sie können einzelne Felder aus der Suche ausschließen (Buchstaben hier entfernen) bzw. die Reihenfolge ändern. Die Suche im zweiten bzw. einem weiteren Feld erfolgt nur, wenn zum Suchbegriff kein Datensatz im ersten Feld bzw. den ersten Feldern ermittelt wurde.
Um sofort auch in weiteren Feldern zu suchen, setzen Sie die entsprechenden Felder in eckige Klammern [...]. Beispiel: [HA]S - gesucht wird zuerst in Hersteller-Nummer und in Artikel-Nummer. Wird dort kein Artikel ermittelt, wird die Nummer als Seriennummer gesucht.
Standardmäßig werden die Datensätze ermittelt, für die das jeweilige Feld mit dem Suchbegriff beginnt (z. B. werden mit dem Suchbegriff 12000 für die Nummer auch Artikel mit Nummer 120008, 12000596 oder 1200032 gefunden). Soll die Suche beschränkt werden auf die Datensätze, die genau den Suchbegriff enthalten, verwenden Sie für das Feld [=...] bzw. {=...}, z.B. [=A] statt A für die Genau-Gleich-Suche der Artikelnummer oder {=H} statt H für die Herstellernummer. Die Platzhalter können auch für die Genau-Gleich-Suche nach Kategorien (K, 2, 3) oder der Katalog-Nr. (G) verwendet werden. Ist die Voreinstellung Suchfenster 'Suchen nach allen Wörtern (wie mit **)' aktiv, wird sie für Felder mit diesen Platzhaltern nicht berücksichtigt.
Zusätzlich oder anstelle der Standardfelder können Sie folgende Platzhalter verwenden. Fügen Sie dazu das angegebene Kürzel an die gewünschte Stelle ein:
G - Katalog-Nr.
# - Kunden-Bestell-Nr. (inkl. Kunden-Bestell-Nr. 2-10)
Y - Keywords (Online-Daten, Registerkarte Allgemeine Daten)
für Feld Kategorie:
O - Oberkategorie
2 - Kategorie 2
3 - Kategorie 3
Die genannten Platzhalter werden für die Suche nach Artikeln, Artikelgruppen, Ersatzteilen verwendet, für Leistungen nur im Verkauf und beschränkt auf A, B, K, 2 und #.
Um die Standard-Reihenfolge wiederherzustellen, löschen Sie den gesamten Feldeintrag und speichern die Änderungen.
Auch für Suche mit '*' verwenden
Standardmäßig erfolgt die Schnellsuche mit einem Suchbegriff mit vorangestelltem * nur im primär dem Eingabefeld zugeordneten Stammdaten-Feld: 1. Feld in der Stammdatennummer, 2. Feld in der Stammdaten-Benennung bzw. 3. Feld in der den Stammdaten hinterlegten Artikelkategorie. Mit aktivierter Option werden auch bei Suchbegriffen mit vorangestelltem * die oben festgelegten Felder für die Suchreihenfolge verwendet. Die Felder für die Suchreihenfolge werden bei aktivierter Voreinstellung Suchfenster 'Suchen nach allen Wörtern (wie mit **)' unabhängig von dieser Option verwendet
Für die Schnellsuche nach Preislistepositionen (Typ P) im Verkauf und Einkauf über die Bearbeitungszeile auf Registerkarte Positionen (1. Feld: Nummer, 2. Feld: Benennung und 3. Feld: Kategorie) gelten folgende Standardeinstellungen, die Sie hier anpassen können (siehe auch oben Artikel/Ersatzteile Suchreihenfolge).
Verkauf
Nummer NH
Benennung B
Kategorie K
Einkauf
Nummer NH
Benennung BHN
Kategorie K
N - Bestellnummer des Lieferanten
H - Hersteller-Nr.
B - Benennung
K - Kategorie
Zusätzlich oder anstelle der Standardfelder kann der folgende Platzhalter verwendet werden. Fügen Sie dazu das angegebene Kürzel an die gewünschte Stelle ein:
G - Katalog-Nr. aus den Preisliste-Stammdaten
Für die Neuanlage und die Suche von Artikeln, Ersatzteilen, Gruppen legen Sie hier die voreinzustellenden Variationen 1 und 2 fest (Standard: Größe und Farbe). Über die Auswahl-Schaltflächen öffnet sich jeweils die Tabelle Definition Variationen.
Leere Zeilen in erweiterten Benennung nicht drucken
Mit aktivierter Option werden beim Druck der erweiterten Benennung und des Zusatztextes zur Position im Beleg Leerzeilen, die sich am Ende des Textes befinden, nicht mitgedruckt.
Formel für Volumengewicht
Zur Ermittlung des frachtpflichtigen Gewichtes von Sendungen in der Luftfracht geben Sie die entsprechende Formel zur Berechnung des Volumengewichtes an. Die Angaben zu Länge, Breite und Höhe oder das Volumen müssen in den Stammdaten der Artikel auf Registerkarte Stammdaten hinterlegt sein. In Abhängigkeit von den hinterlegten Daten (Länge, Breite, Höhe oder Volumen im Artikelstamm) und der zugrunde gelegten Maßeinheit verwenden Sie als Formel für Volumengewicht mit den Platzhaltern L für Länge, B für Breite, H für Höhe, V für Volumen und der Einheit cm bzw. cm³ z.B. L*B*H / 6000 oder V / 6000.
Im Verkaufsbeleg wird auf der Registerkarte Detail als Information das Volumengewicht der im Beleg enthaltenen Positionen angezeigt.
Hinweis: Bei Verwendung der Funktion Versandpauschalen kann das Volumengewicht herangezogen werden. Die Formel für Volumengewicht muss dann in der jeweiligen Versandart (Tabelle Versandarten) angegeben sein.
Gesuchte Dateiformate
Die hier angegebenen Dateiformate stehen in der Dokumentenverwaltung bei Zuordnung der Datei zusätzlich zur Auswahl 'Alle Dateien' zur Verfügung. Der zuerst angegebene Dateityp wird standardmäßig vorgeschlagen.
Artikel/Ersatzteile - Script
Hier kann ein VBS-Script für den Zugriff z. B. auf eine Produktdatenbank hinterlegt werden, das in den Stammdaten der Artikel bzw. Ersatzteile über die Symbol-Schaltfläche (hinter dem Feld
Web-Seite) oder im Verkauf über das Menü
Verkauf / Position / Script bzw. mit dem Shortcut
Alt+C gestartet werden kann.
Bezeichnung Feld 1; Bezeichnung Feld 2
Für die zu den Ansprechpartnern in den Stammdaten der Kunden, Interessenten und Lieferanten zur Verfügung stehenden frei verwendbaren Optionen kann hier eine eigene Bezeichnung festgelegt werden (Standard: Frei 1, Frei 2).
Umsatz-Grafik
Nur die hier markierten Umsatz-Grafiken (Kunden, Lieferanten, Artikel/Ersatzteile) werden im Verkauf bzw. Einkauf angezeigt.
Aktualisierung in Tagen
Für die Umsatz-Grafiken kann je eine Anzahl von Tagen für die Neuberechnung der Daten angegeben werden. Bei 0 Tagen werden die Daten jedes Mal für die Anzeige aktualisiert (kann bei umfangreichen Daten zu Performanceproblemen führen).
Bezeichnung Feld 1; Bezeichnung Feld 2
Für die zwei Felder Frei 1 und Frei 2 zum Ansprechpartner in den Stammdaten der Kunden, Interessenten und Lieferanten können Sie je eine eigene Beschriftung angeben.
Umsatzanzeige Kunden
Die Umsatzanzeige zum Kunden (aus den Stammdaten, Schaltfläche Umsätze bzw. im Verkauf über Menü Verkauf / Kunde / Umsätze) wird standardmäßig nach Monaten gruppiert. Soll die Liste bereits beim Öffnen automatisch pro Artikel angezeigt werden, wählen Sie den Eintrag nach Artikeln.
Für die Anzeige von Standorten und Routen zum Kunden, Interessenten oder Lieferanten sind hier die Links zu hinterlegen:
Geodaten: Karte anzeigen
Link zur Anzeige der Geodaten anhand des Breiten- und Längengrades zur Adresse. Diese Daten stehen für Adressen innerhalb Deutschlands zur Verfügung, soweit die mitgelieferte Datei mit dem Tool upd_geodaten.exe in die Tabelle Geodaten ( Voreinstellungen / Global / Adressen) importiert wurden. Verwenden Sie folgende Platzhalter:
Breitengrad: BBBBBB
Längengrad: LLLLLL
Beispiel: http://maps.google.de/maps?q=BBBBBB+LLLLLL&z=13
Adresse: Karte anzeigen
Link zur Anzeige des Standortes des Kunden, Interessenten oder Lieferanten. Verwenden Sie folgende Platzhalter:
PPPPPP: PLZ
OOOOOO: Ort
SSSSSS: Straße
Beispiel: http://maps.google.de/maps?f=q&hl=de&geocode=&q=PPPPPP+OOOOOO+SSSSSS&ie=UTF8
Adresse: Route anzeigen
Link zur Anzeige der Route zum Kunden, Interessenten oder Lieferanten. Verwenden Sie folgende Platzhalter:
PPPPP1: Start-PLZ
PPPPP2: Ziel-PLZ
OOOOO1: Start-Ort
OOOOO2: Ziel-Ort
SSSSS1: Start-Straße
SSSSS2: Ziel-Straße
Beispiel: http://maps.google.de/maps?f=d&saddr=PPPPP1+OOOOO1+SSSSS1&daddr=PPPPP2+OOOOO2+SSSSS2
Die Startadresse wird automatisch aus den Stammdaten des Mandanten ermittelt. Weichen bei einzelnen Benutzern die eigenen Standorte von der Mandantenanschrift ab, ist jeweils unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer, Registerkarte Stammdaten, der abweichende Link mit den eigenen Adressdaten anzugeben.
Kunden: Exportverzeichnis; Lieferanten: Exportverzeichnis; In DB
Für die Anbindung an vTiger geben Sie hier das jeweilige Verzeichnis an, in das bei der Neuanlage und beim Ändern von Stammdaten der Kunden bzw. Lieferanten alle Daten in einer XML-Datei gespeichert werden (Dateiname mexp_kunden_[Mandanten-Nr._[Kunden-Nr.] bzw. mexp_lief_[Mandanten-Nr._[Lieferanten-Nr.]). Der Export kann auch über die Schaltfläche Export in der Suchliste im Kunden- bzw. Lieferantenstamm für alle angezeigten Stammdaten und im Fenster Stapelarbeit - Kunden für alle in Spalte M markierten Kunden erfolgen. Für den Import der Stammdaten über Bearbeitung / El. Belegtausch (@mention) ist eine Lizenz für das Zusatzmodul Belegimport erforderlich. Die Verknüpfung erfolgt über das Feld Fremd-ID-Nr.
Mit aktivierter Option In DB werden die Stammdaten in die mention-Datenbank (Tabelle predi) gespeichert.
Externe CRM: Link aufrufen
Zum Aufruf eines eigenen CRM-Programmes ist hier die EXE-Datei zu hinterlegen (z.B. Beispiel: m:\mention\crmlink\crmlink.exe, wenn Leerzeichen im Pfad enthalten sind, dann vorn und hinten " hinzufügen: z. B. "c:\user\Eigene Dateien\mention\crmlink\crmlink.exe"). Bei Aufruf eines Lieferanten bzw. Kunden wird für berechtigte Benutzer das Programm mit der Lieferanten- bzw. Kundennummer als Parameter gestartet, im Verkauf wird es beim Speichern von Angeboten und Bestellungen mit den folgenden vier Parametern aufgerufen: Kunden-Nr., Ansprechpartner-Nr., Belegtyp, Belegnummer.