Für die Anzeige der Läger auf den Registerkarten Bestände und Bedarf im Artikelstamm kann eine der beiden folgenden Optionen aktiviert werden. Andernfalls werden alle Läger des aktuellen Mandanten inkl. Summenzeile Gesamt angezeigt.
Bestände aller Mandanten anzeigen
Mit aktivierter Option werden im Artikelstamm auf den Registerkarten Bestände und Bedarf auch die Läger der anderen Mandanten inkl. Summenzeile And. Läger angezeigt (siehe auch Option Nur Läger mit Berechtigung).
Nur Läger mit Berechtigung anzeigen
Mit aktivierter Option werden im Artikelstamm auf den Registerkarten Bestände und Bedarf nur die Läger des aktuellen Mandanten angezeigt, für die der Benutzer die Berechtigung hat (Lager Verkauf und Lager Anforderung). Die Summenzeile über alle Läger des Mandanten entfällt.
Achtung: Die Option darf bei mandantenübergreifender Lagerverwaltung und der aktivierten Bestandsanzeige für alle Mandanten (siehe oben) nicht gesetzt werden!
Bestand 2 nicht im Misch-EK-Preis
Mit aktivierter Option werden die Mengen im Bestand 2 bei der Neukalkulation des Misch-EK-Preises nicht berücksichtigt.
Nur Läger mit Bestand anzeigen
Mit aktivierter Option werden in den Stammdaten der Artikel/Ersatzteile Läger ohne Bestände (Bestand, Bestand 2, WE-Bestand, Reservierter Bestand, Für Vorfakturierte, In Abwicklung, In Produktion) nicht angezeigt.
nicht definierte Merkmale
Bei aktivierter Option können Merkmale in den Stammdaten der Artikel, Ersatzteile und Gruppen (Registerkarte Merkmale) hinterlegt werden. Standardmäßig (bei deaktiver Option) werden definierte Merkmale und Merkmalgruppen unter Voreinstellungen / Mandanten / Stammdaten Artikel/Ersatzteile/Leistungen verwaltet und die Merkmalgruppen den entsprechenden Kategorien zugewiesen. Für Artikel einer Kategorie mit zugeordneter Merkmalgruppe werden in den Stammdaten automatisch alle Merkmale der Gruppe angezeigt, die dann spezifisch bestückt werden können.
Hinweis: Bei Verwendung definierter Merkmale werden durch nachträgliche Änderung der Merkmalzuordnung in den Artikel-Kategorien, der Merkmalgruppen und Merkmale bzw. der Kategorien zu den Artikeln über das Importmodul und die App Stapelarbeit Artikel nicht automatisch auch die bereits gespeicherten Artikel-Merkmale geändert/gelöscht. Das erfolgt nur direkt mit dem Ändern und Speichern in den Stammdaten der Artikel.
Merkmale ohne Wert ausblenden
Mit aktivierter Option ist in den Artikelstammdaten auf Registerkarte Merkmale die Funktion ohne Wert ausblenden bereits vorgewählt. Merkmale, denen kein Wert zugeordnet ist, werden im Artikel dann nicht angezeigt.
Neue Artikel: ohne Seriennummer
Aktivieren Sie die Option, um neue Artikel, Ersatzteile und Gruppen automatisch ohne Seriennummernpflicht anzulegen. Standardmäßig, bei deaktiver Option, werden Artikel bei Neuanlage als seriennummernpflichtig gekennzeichnet (Feld Seriennummer = 1, beliebige Folge).
Neue Artikel: Keine Etiketten
Aktivieren Sie die Option, um neue Artikel und Ersatzteile nicht automatisch für den Druck von Wareneingangsetiketten zu kennzeichnen. Andernfalls wird im Feld Etiketten das WE-Etikett Typ 1 zugeordnet.
Ersatzteile pro Mandant
Mit aktivierter Option werden bei mandantenübergreifender Artikelverwaltung die Stammdaten der Ersatzteile je Mandant verwaltet.
Inventur - EK-Preis 0 zulassen
Nur mit aktivierter Option ist die Erfassung von Artikeln/Ersatzteilen mit einem EK-Preis von 0,00 bei der Eingabe der Inventurdaten möglich. Beim Import von Inventurdaten über das Importmodul erfolgt keine Prüfung.
Inventur - Mit Lagerorten
Mit aktivierter Option sind bei der Eingabe der Inventurdaten Lagerort und (soweit verwaltet) Lagerort 1-4 zum Artikel anzugeben. Die Mengen werden dann den angegebenen Lagerorten zugeordnet.
Inventur: Sperre pro Mandanten, Lager
Standardmäßig (bei deaktiver Option) können die Bestände zum Start der Inventur nicht auf Null und die Zählbestände zum Abschluss nicht übernommen werden, wenn zu diesem Zeitpunkt Artikelstammdaten geändert oder Verkaufsbelege bearbeitet werden (unabhängig vom Mandanten oder Lager).
Mit Aktivierung der Option ist ein Öffnen der Masken 'Bestände auf Null' und 'Inventurdaten übernehmen' auch dann möglich, wenn Stammdaten Artikel im Änderungsmodus bzw. Verkaufsbelege geöffnet sind (im eigenen und in anderen Mandanten). Nach dem Auf-Null-Setzen können für das Lager keine Bestandsänderungen vorgenommen werden (manuelle Bestandsänderungen, Übernahme/Änderung in Positionen in VK- und EK-Belegen), solange keine Übernahme erfolgt ist (Meldung 'W1808: Inventur nicht abgeschlossen !'). Die Übernahme der Inventurdaten für die Stichtagsinventur ist auch dann möglich, wenn in anderen Mandanten Artikelstammdaten im Änderungsmodus geöffnet sind.
Gruppen: Dokumente zum Hersteller nicht anzeigen
Standardmäßig werden in den Stammdaten von Gruppen über Schaltfläche Dokumente auch Dokumente angezeigt, denen der in der Gruppe gespeicherte Hersteller zugeordnet ist. Mit aktivierter Option werden diese Dokumente ausgeblendet.
Separate Eingabe für Pflichtfelder online Artikel/Ersatzteile
Mit aktivierter Option steht in der Funktion Pflichtfelder Stammdaten zusätzlich die Auswahl Artikel/Ersatzteile online zur abweichenden Festlegung von Pflichtfeldern für Artikel mit aktivierter Option Online (Registerkarte Online, gültig auch für mandantenabhängige Option) zur Verfügung.
Doppelprüfung bei neuen Artikeln: Hersteller-Nr.; Doppelprüfung bei neuen Artikel: EAN-Code
Mit aktivierter Option wird bei der Neuanlage von Artikeln geprüft, ob bereits ein Artikel mit der angegebenen Hersteller-Nr. bzw. dem EAN-Code vorhanden ist. Ein Speichern ist optional möglich. Die Prüfung erfolgt auch beim Kopieren eines Preisliste-Stammdatensatzes in einen Artikel.
Doppelprüfung Artikel-Kundenbestellnummer pro Kunde/Artikel
Mit aktivierter Option wird beim Speichern der Kunden-Bestellnummern im Artikel geprüft, ob die Nummer bereits zu einem anderen Artikel für den Kunden vorhanden ist. Ein Speichern ist dann nicht möglich. Im Zusatzmodul Belegimport erfolgt bei gleichen Kunden-Bestellnummern zu 2 verschiedenen Artikeln im Beleg die Übernahme nur in die Stammdaten des ersten Artikels.
EAN-Code nicht prüfen
Mit aktivierter Option entfällt die Kontrolle der Prüfziffer des EAN-Codes (13. Ziffer) beim Speichern im Artikelstamm.
Zwang zur Erfassung über EAN-Code und Seriennummer; neue Artikel, Ersatzteile und Gruppen entweder mit Seriennummernpflicht oder Angabe EAN-Code
Zur Prüfung aller im Einkauf eingehenden und im Verkauf ausgehenden Artikel kann hier die Erfassung über Seriennummer und EAN-Code aktiviert werden. Bei der Neuanlage von Artikeln kann die Angabe von SN-Pflicht und des EAN-Codes geprüft werden. Aktivieren Sie dazu die 2. Option. Mindestens eine der Angaben muss dann hinterlegt werden. Andernfalls kann der Artikel bei aktivierter Prüfung nicht gespeichert werden, für SN-pflichtige Artikel ohne EAN-Code muss die Option ohne EAN-Code aktiviert sein. Die Erfassung erfolgt im Fenster Seriennummern/EAN-Codes. Sind im Artikel EAN-Code und SN-Pflicht eingestellt, muss zuerst der EAN-Code eingescannt werden, danach die Seriennummern. Die Funktion steht auch unter Bearbeitung / Wareneingang erfassen zur Verfügung.
Erste 7 bis 9 Ziffern EAN-Code
In diesem Feld werden die ersten sieben bis neun Ziffern (eindeutiger Länder- und Herstellercode) für die automatische Erstellung des EAN-Codes bei Neuanlage der Stammdaten für einen Artikel hinterlegt. Der erzeugte Code setzt sich aus den hier festgelegten Ziffern, der mit führenden Nullen aufgefüllten Artikelnummer (bzw. mit aktivierter folgender Option die interne Nummer) und einer Prüfziffer zusammen. Die automatische Vergabe wird in Tabelle Hersteller aktiviert. Dort können die ersten Ziffern auch je Hersteller hinterlegt werden.
aus interner Nummer
Mit aktivierter Option wird bei automatischer EAN-Code-Vergabe der zweite Teil des EAN-Codes aus der internen Artikelnummer (aufgefüllt mit Vornullen) ermittelt.
Artikel ohne Hersteller mit Option EAN-Code: 'EAN automatisch' nicht möglich zu setzen
Wenn aktiviert, kann der Haken automatisch im Artikelstamm nur gesetzt werden, wenn dem Artikel ein Hersteller mit aktivierter Option EAN-Code zugeordnet ist (siehe Erste 7 Ziffern EAN-Code).
Script für Etiketten
Um ein eigenes Wareneingangsetikett mit einem VFP-Script zu drucken, wählen Sie die Datei über die Auswahl-Schaltfläche an (siehe auch Benennung Etikettentypen).
Eigenverbrauch/Eigenbestand: ab Datum
Um in den Stammdaten der Artikel die Mengen im Eigenbestand und Eigenverbrauch aus älteren Jahren nicht mehr einzubeziehen, geben Sie hier das gewünschte Datum an, ab dem die Buchungen in diese Bestandsarten in der Anzeige auf Registerkarte Bestände berücksichtigt werden. Die Einstellung hat keinen Einfluss auf die Anzeige in den Fenster Eigenbestand und Eigenverbrauch (Menü Bearbeitung / Bestandsänderung).
Zollläger
Geben Sie hier, mit Komma getrennt, die Läger (Kurzbezeichnung) an, für die der Zolllager-Aufschlag berücksichtigt werden soll.
Benennung Etikettentypen (1-10, Script)
Abweichend von der Standardbezeichnung Typ 1-10 bzw. Script (siehe Script für Etiketten) können Sie für die verschiedenen Typen von Wareneingangsetiketten je eine eigene Beschriftung angeben, die dann im Feld Etikett im Artikelstamm (Registerkarte Stammdaten) zur Auswahl steht. Die Anpassung der Etiketten Typ 1-10 erfolgt im Formulardesigner. In der Druckeransteuerung ist der jeweilige Etikettendrucker auf Registerkarte Sonstiges zu hinterlegen (Etiketten Wareneingang 1-10).
Benennung Preisschildertypen
Abweichend von der Standardbezeichnung Typ 1-5 können Sie für die verschiedenen Typen von Preisschildern je eine eigene Beschriftung angeben, die dann im Feld Preisschilder im Artikelstamm (Registerkarte Info 9) zur Auswahl steht. Die Anpassung der Preisschilder Typ 1-5 erfolgt im Formulardesigner. In der Druckeransteuerung ist der jeweilige Drucker auf Registerkarte Sonstiges zu hinterlegen (Preisschild 1-5).
Beim Kopieren von Artikeln, Ersatzteilen, Leistungen können folgende Daten ausgeschlossen werden. Aktivieren Sie bei Bedarf die entsprechende Option:
Amazon ASIN, Bemerkungen, Benutzerdefinierte Felder, Berechnung Bedarf, Fremdspr. Benennung, EAN-Code, Gewicht, Hersteller-Nr., Lagerorte, Lieferantendaten, Notizen, Preise, Zubehör, Option 'Online', Intrastat-Nr., Zoll-Codenummer, Garantie, Ursprungsland, Länge,Breite,Höhe, Volumen, Katalogbezeichnung (inkl. erw. Katalogbezeichnung), Kurzbeschreibung (Registerkarte Online, Allgemeine Daten), Kategorie, Kategorien 2, Kategorien 3, Web-Seite, Abbildungen
Preislisten nur in Artikel kopieren
Mit aktivierter Option werden Preislisteartikel bei Auswahl in den Stammdaten, im Einkauf und Verkauf automatisch in einen Artikel kopiert. Die Übernahme als Ersatzteil oder ein Abbrechen ist dann nicht möglich.
Preisliste: Katalog-Nr. als Artikel-Nr.
Mit aktivierter Option wird beim Kopieren eines Preisliste-Stammdatensatzes die dort gespeicherte Katalog-Nr. in den neuen Artikel als Artikelnummer übernommen.
Preisliste: Kategorie 3
Mit aktivierter Option wird beim Kopieren eines Preisliste-Stammdatensatzes die Kategorie 3 in den Artikel übernommen. Voraussetzung ist, dass die Angabe im Feld Kategorie 3 in der Preisliste in der Tabelle Kategorien 3 zu einem Eintrag als Kategorie (Kurzbezeichnung), Bezeichnung oder Import-Bezeichnung vorliegt.