Errechnung VK-Preise im Verfahren 'Handelsspanne' (Standard = 'Kalkulationszuschlag')
Hier kann die Errechnung der Netto-VK-Preise aus den Netto-EK-Preisen und dem prozentualen Rohertrag gesteuert werden. Bei Aktivierung dieser Funktion wird mit dem Verfahren "Handelsspanne" gerechnet, sonst mit der Methode "Kalkulationszuschlag". Die beiden Verfahren werden im Folgenden kurz erläutert:
Kalkulationszuschlag:
Rohertrag in € (RE) = VK - EK
Rohertrag in % (RE%) = RE x 100 / EK
Verkaufspreis (VK) = EK + (EK x RE%) / 100
Handelsspanne (Abschlag):
Rohertrag in € (RE) = VK - EK
Rohertrag in % (RE%) = RE in € x 100 / VK
Verkaufspreis (VK) = (EK / (100 - RE%)) x 100
Alternativ kann die Preisbildung über entsprechende Formeln je Preisgruppe 1-6 festgelegt werden (siehe Registerkarte Formeln).
Errechnung VK-Preise aus EK-Preis 2
Mit aktivierter Funktion wird der VK-Preis der Position (Artikel, Ersatzteil, Gruppe, Leistung) statt aus dem Misch-EK aus dem EK-Preis 2 errechnet. Ist zur Position in den Stammdaten ein Sonder EK-Preis 2 hinterlegt, so gilt bis zum angegebenen Datum dieser Wert anstelle des EK-Preises 2. Sind weder EK-Preis 2 noch gültiger Sonder EK-Preis 2 gespeichert, wird der VK-Preis aus dem in den Stammdaten hinter dem Feld EK-Preis 2 angezeigten Wert ermittelt, der gemäß dem zur ersten Kategorie des Artikels hinterlegten Prozentsatz EK-Preis 2 errechnet wird. Gibt es zur Position auch diesen Einkaufspreis 2 nicht (zur Kategorie ist kein Prozentsatz EK-Preis 2 angegeben), wird dann der VK-Preis aus dem EK-Preis errechnet. Bei Leistungen gilt das entsprechend für kalkulatorische Kosten. Der Rohertrag in der Anzeige des Tagesumsatzes (unter Bearbeitung / Auswertungen / Tagesumsatz Rohertrag) wird dann ebenfalls auf der Grundlage des EK-Preises 2 statt des EK-Preises ermittelt. Ist zusätzlich die Option Errechnung VK-Preise aus EK-Preis 3 aktiviert, hat diese Vorrang.
Errechnung VK-Preise aus EK-Preis 3
Mit aktivierter Funktion wird der VK-Preis der Position statt aus dem Misch-EK aus dem EK-Preis 3 errechnet. Ist zur Position in den Stammdaten kein EK-Preis 3 hinterlegt, wird dann der VK-Preis aus dem EK-Preis errechnet, soweit nicht zusätzlich die Option Errechnung VK-Preise aus EK-Preis 2 aktiviert ist.
Errechnung VK-Preise Gruppen aus VK-Preisen Komponenten; Fixierte Gruppenpreise haben Priorität
Mit aktivierter Funktion wird der Verkaufspreis für Gruppen ermittelt als Summe der aktuellen VK-Preise der in der Gruppe enthaltenen Artikel, Ersatzteile und Leistungen. Standardmäßig (bei deaktiver Funktion) wird der VK-Preis der Gruppe aus den EK-Preisen der Komponenten gemäß Kalkulation für Gruppenpreise errechnet. In diesem Fall kann die Einstellung in ausgewählten Gruppen aktiviert werden (Registerkarte Gruppendaten). Wird zusätzlich die Option 'Fixierte Gruppenpreise haben Priorität' aktiviert, werden bei Neuerfassung im VK-Beleg bzw. in der Funktion Verkauf / Beleg / VK-Preise aktualisieren für Gruppen mit fixierten Netto- oder Bruttopreisen diese übernommen.
Sonderlager: VK-Preis aus EK-Sonderlager berechnen
Mit aktivierter Option wird der VK-Preis der Position aus dem Sonderlager (in der Mandanten- und Lagerzuordnung deaktivierte Option EK für VK-Preis) anhand des EK-Preises des Sonderlagers kalkuliert, soweit kein fixer VK-Preis festgelegt ist.
Verkauf: Ständige Anzeige des Einkaufspreises und des Rohertrags
Ist diese Funktion aktiviert, erfolgt eine ständige Anzeige der Summe der EK-Preise und des Rohertrags im Fenster Abwicklung Verkauf. Die Anzeige befindet sich rechts neben der Factoring-Nr. und wird ohne Trennzeichen ausgegeben, ist für Uneingeweihte also nicht erkennbar. Unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer (Registerkarte Verkauf) kann der Rohertrag optional als Betrag (Standard: Prozentsatz vom EK) angezeigt werden.
Mit aktivierter Option Einkaufspreis 2 statt 'normalem' Einkaufspreis in F9-Anzeige (siehe unten) wird anstelle des EK-Preises der EK-Preis 2 angezeigt.
Lager-EK statt Misch-EK in Rohertrag für Sonderlager
Mit Aktivierung der Funktion erfolgt die Rohertragsberechnung für Verkäufe aus einem Sonderlager (in der Mandanten- und Lagerzuordnung deaktivierte Option EK für VK-Preis) auf der Basis des Lager-EK anstelle des Misch-EK (über alle anderen Läger).
Funktion 'Preisstaffeln' aktiv
Zur Verwendung von Staffelpreisen im Verkauf aktivieren Sie die Option. Die jeweiligen, fixen Preise werden im Artikel auf der Registerkarte Preise festgelegt. Die je Preisgruppe und Mengenstaffel gültigen Kalkulationsprozentsätze zur Berechnung der Staffelpreise legen Sie unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Preise / Parameter je Preis auf Registerkarte Preisstaffeln fest. Sie werden im Artikelstamm auf der Registerkarte Preise mit Betätigen der Schaltfläche Preis nach rechts für die zuvor markierte Preisgruppe verwendet. Zum Voreinstellen bei Neuanlage von Artikeln können Sie in den folgenden Feldern die üblichen Staffelmengen angeben.
Preisstaffel [1-10] ab Menge [xxxxxx,xxx]
Legen Sie bis zu 10 verschiedene Mengen, mit der kleinsten (größer 1) beginnend fest (max. 6-stellig mit 3 Nachkommastellen), ab die jeweils die neue Preisstaffel beginnt. Die Mengen werden bei der Neuanlage von Artikeln auf Registerkarte Preise für die Festlegung fixer Staffelpreise voreingestellt und können dort angepasst werden.
Funktion 'Einkaufspreis 2' aktiv
Mit Aktivierung der Funktion können Sie den in den Stammdaten hinterlegten EK-Preis 2 bei der Anzeige im Verkauf berücksichtigen. Wählen Sie dazu eine der beiden folgenden Optionen.
Einkaufspreis 2 statt 'normalem' Einkaufspreis in F9-Anzeige
Mit aktivierter Funktion erfolgt unter Abwicklung / Verkauf bei Aufruf der EK-/VK-Anzeige (Verkauf / Beleg / Kalkulation bzw. Funktionstaste F9) an Stelle des tatsächlichen EK-Preises die Anzeige des EK-Preises 2. Diese erfolgt dann auch unter Verkauf / Position / Suchen in / Bestellungen/Angeboten bzw. Rechnungen bzw. der Einkaufspreis-/Rohertragsanzeige oben in der Verkaufsmaske (mit aktivierter Option Verkauf: Ständige Anzeige des Einkaufspreises und des Rohertrags).
Stammdaten: EK-Preis 2 statt EK-Preis für Benutzer ohne Berechtigung
Aktivieren Sie die Option, um für Benutzer, die keinen Zugang zum EK-Preis in den Stammdaten der Artikel/Ersatzteile/Gruppen haben, anstelle des EK-Preises den EK-Preis 2 anzuzeigen. Auf der Registerkarte Bestände wird in den Stammdaten der Artikel/Ersatzteile der EK-Preis 2 angezeigt je Lager (anstelle EK-Preis, EK-Preis rein, Letzte 4 EK-Preise und kalk. EK-Preise) und Gesamt (anstelle EK-Preis und EK-Preis rein). In den Stammdaten der Gruppen wird der EK-Preis 2 jeweils in der Liste der Positionen (anstelle EK/Kosten, kalk. Misch-EK-Preis und letzter EK-Preis) und für die Gruppe unten (anstelle kalk. Kosten und EK-Preis) angezeigt.
Sonder EK-Preis 2 nur für Sonderlager
Mit aktivierter Option wird der in den Artikelstammdaten hinterlegte Sonder EK-Preis 2 nur für die Kalkulation bei Verkäufen aus Sonderlagern verwendet. Der Verkaufspreis wird dann statt aus dem EK-Preis 2 aus dem Sonder EK-Preis 2 berechnet.
Kalkulationsart in F9-Anzeige
Die Art der Umlage für Kalkulationsänderungen im Verkaufsbeleg können Sie hier für den Aufruf unter Verkauf / Beleg / Kalkulation (bzw. Funktionstaste F9) voreinstellen. Zur Auswahl stehen: Alle Positionen, % gleich - alle Positionen, ohne Leistungen, nur Leistungen.
Einkaufspreis 2 zusätzlich in F9-Anzeige
Mit aktivierter Funktion erfolgt unter Abwicklung / Verkauf bei Aufruf der EK-/VK-Anzeige (Verkauf / Beleg / Kalkulation bzw. Funktionstaste F9) zusätzlich zum tatsächlichen EK-Preis die Anzeige des EK-Preises 2.
Einkaufspreis 3 zusätzlich in F9-Anzeige
Mit aktivierter Funktion erfolgt unter Abwicklung / Verkauf bei Aufruf der EK-/VK-Anzeige (Verkauf / Beleg / Kalkulation bzw. Funktionstaste F9) zusätzlich zum tatsächlichen EK-Preis die Anzeige des EK-Preises 3.
Kooperation: Anzeige wie bei Rückvergütung
Standardmäßig werden die Kooperationsaufschläge in der EK-Preis- und Rohertrag%-Anzeige in den folgenden Funktionen berücksichtigt: im Verkauf (rechts oben), zum Beleg bzw. zur Position über Verkauf / Beleg / Kooperation (Funktionstaste F9), unter Umsatz Kunden und Umsatz Artikel, in der Funktion Bearbeitung / Auswertungen / Tagesumsatz Rohertrag sowie in der Stapelarbeit Verkauf. Aktivieren Sie die Option zur Anzeige der Werte nach Rückvergütung. Im EK-Preis bleibt der Kooperationsaufschlag unberücksichtigt, in der Tagesumsatz-Anzeige wird der Nettobetrag um den Aufschlag gekürzt.
Kalk. Misch-EK-Preis bei Gutschriften und WA nicht ändern
Mit aktivierter Option werden Lager-EK-Preis und kalkulatorischer Misch-EK-Preis bzw. Wert Reparaturbestand durch die in Gutschriften und Werkstattaufträgen eingehenden Artikel nicht geändert.
Rechnung kopieren in GS + Bestellung: Kalk. Misch-EK-Preis nicht ändern
Mit aktivierter Option werden die EK-Preise aus der Rechnung beim Kopieren mit der Funktion Gutschrift + Bestellung in die neue Bestellung übernommen.
Kalk. Misch-EK-Preis bei WE-Rücksendungen nicht ändern
Mit aktivierter Option werden bei Wareneingängen aus Rücksendung der Lager-EK-Preis und kalkulatorische Misch-EK-Preis bzw. Wert Reparaturbestand nicht geändert.
Kalk. Misch-EK-Preis bei WE für Kunden-Bestellung nicht ändern
Um den Lager-EK-Preis und den kalkulatorischen Misch-EK-Preis bei kundenbezogenen Wareneingängen Direktlieferung nicht neu zu kalkulieren, aktivieren Sie die Option.
Einkaufspreis 2 - Bezeichnung; Einkaufspreis 3 - Bezeichnung
Bei Verwendung von EK-Preis 2 und EK-Preis 3 kann hier je eine eigene Bezeichnung für die Anzeige in den Masken festgelegt werden. Dabei kann durch '\<' die Verwendung einer Tastenkombination für den Feldzugriff ermöglicht werden (z. B. EK-Preis \<2 für Alt+2 bei der Positionserfassung im Einkauf).
Werkstattleistungen: kalk. Kosten aus VK-Preis
Mit aktivierter Funktion gehen Werkstattleistungen mit dem im Verkaufsbeleg gespeicherten Netto-VK-Preis als kalkulatorische Kosten in die Rohertragsberechnung ein (d. h. Rohertrag ist gleich 0,00 %).
MwSt 0 auf Belegausdruck
Mit aktivierter Funktion wird auf Belegen für Kunden und Lieferanten ohne Steuer der Steuerbetrag von 0,00 ausgewiesen.
Anzahl Tage für Lief.EK-Preis
Die hier angegebene Anzahl von Tagen werden in folgenden Funktionen berücksichtigt:
Anzeige des niedrigsten Lieferanten-EK-Preises in der Kalkulation (F9) im Verkaufsbeleg
Anzeige der Bezugsdaten zu den Bedarfspositionen in der Bedarfsliste (ausgeblendet werden damit ältere Lieferantendaten aus dem Artikelstamm sowie Lieferanten,
für die nur ältere Wareneingänge oder ältere Preislistedaten vorliegen)
Angebote/Kostenvoranschläge neu bewerten (Misch-EK)
Mit aktivierter Funktion wird beim Öffnen von Angeboten/Kostenvoranschlägen im Verkauf der Misch-EK aktualisiert. Über die Funktionstaste F9 wird die aktuelle Kalkulation zum Beleg mit neuem Misch-EK (rot) und altem Misch-EK (grün) angezeigt.
Rechnungen Eigenverbrauch ohne Umsatzsteuer
Mit aktivierter Funktion wird auf Rechnungen für den Eigenverbrauch keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Preisanpassungen VK-Preise
Standardmäßig werden die in der Funktion Stammdaten / Preisanpassungen / VK-Preise angegebenen neuen Netto- oder Bruttopreise als fixe Preise gespeichert (Auswahl 'Standard'). Mit Auswahl 'beim Editieren %-Satz fixieren' wird anhand der angegebenen neuen Preise die %-Kalkulation ermittelt und diese zum Artikel für die Preisgruppe fixiert. Davon abweichende Preise werden in der Preisanpassungsmaske im Bereich Aktuelle VK-Preise' orange hinterlegt angezeigt.