Sie erreichen dieses Fenster über die Funktion Suchen im Menü Bearbeitung / Seriennummern oder durch Eingabe von ? in das Feld Seriennummer bei der Erfassung von Serien- und Chargennummern zu einem Einkaufs- oder Verkaufsbeleg.
In diesem Fenster können Sie nach Serien- und Chargennummern suchen. Suchkriterien können dabei eine Serien- oder Chargennummer, ein Artikel/Ersatzteil, Kunde, Lieferant oder ein zugeordneter Beleg sein. Nach Eingabe von Suchbegriffen starten Sie die Suche über die Schaltfläche Suchen. Bei der Suche ohne Angabe eines Suchbegriffes wird die unter Voreinstellungen / Global / Voreinstellungen Allgemeines auf Registerkarte SQL hinterlegte Maximale Zeilenanzahl für Abfragen voreingestellt (Meldung W0502). Bei Angabe von 0 (standardmäßig alle Zeilen) wird die Suche nach Seriennummern auf die in den ersten 20.000 Zeilen der Seriennummerntabelle begrenzt (siehe auch Anzeige In DB gefunden).
In zwei Listen werden die gefundenen Seriennummern und die jeweils dazugehörenden Vorgänge angezeigt. Die Listen können gemäß Cursorposition mit der Tastenkombination Strg+Alt+E in eine Excel-, Text-, DBF-, HTML-, XML- oder CSV-Datei exportiert bzw. mit der Tastenkombination Strg+Alt+Q ausgedruckt werden.
Siehe auch:
Suchen
startet die Suche.
Alle Zeilen markieren
markiert alle Zeilen in der oberen Liste zur Übernahme in den Beleg.
Tipp: Sollen die Seriennummern aus einer Wareneingangsposition komplett in eine Ausgangsposition für den Kunden übernommen werden, suchen Sie die gewünschten Seriennummern über den Wareneingangsbeleg und markieren die ermittelten über diese Schaltfläche.
Hilfe
ruft die Online-Hilfe auf.
Detail Seriennummern
öffnet das Fenster Detaildaten mit Zusatzinformationen zu Seriennummern zum gewählten Beleg (siehe Seriennummern Detaildaten).
Detail
öffnet die Detaildaten des zugeordneten Einkaufs- oder Verkaufsbeleges, soweit der Beleg aktuell noch vorhanden ist.
Qualitätskontrolle
öffnet das Fenster Qualitätskontrolle, soweit zur Chargennummer im Eingang unter Wareneingang erfassen bzw. Werkstattmontage umbuchen Daten zur Qualitätskontrolle erfasst wurden.
Storno
öffnet das Fenster zum Stornieren bzw. zum Rückgängigmachen der Stornierung von Seriennummern (siehe Seriennummern stornieren).
druckt die Liste der gefundenen Seriennummern. Ist die Option nur Ausgang rechts daneben aktiviert, werden nur Seriennummern gedruckt, für die die Ware bereits ausgeliefert worden ist.
OK
übernimmt die gewählte Seriennummer auf den Beleg und schließt das Fenster.
Abbrechen
schließt das Fenster ohne Übernahme einer Seriennummer.
Seriennummer
Seriennummer, die gesucht werden soll
Zeitraum
Zeitraum der Seriennummernerfassung
Anzahl
Anzeige der Zeilenanzahl der Suchliste
Nummer
Typ ( A-Artikel, E-Ersatzteil), Nummer und Bezeichnung der Position, die die gesuchte Seriennummer enthalten soll
in DB gefunden
Vor dem Start der Seriennummern-Suche für einen ausgewählten Artikel wird die Anzahl erfasster SN-Bewegungen und der Seriennummernbereich von-bis angezeigt.
im Lager
Ist dieses Kontrollkästchen (am linken Fensterrand) aktiviert, kann man im daneben stehenden Listenfeld ein Lager auswählen, in dem dann ausschließlich gesucht wird.
im Lager
Ist dieses Kontrollkästchen (über der Gruppe Kunden) aktiviert, wird nur nach Seriennummern zu aktuell im Bestand befindlicher Ware gesucht. Voreingestellt ist die Option mit aktivierter Option Seriennummer suchen: im Lager (unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer , Registerkarte Stammdaten).
nur stornierte
Nach Aktivierung der Option werden stornierte Seriennummern aufgelistet. Betätigen Sie dazu die Schaltfläche Suchen.
nur mehrfach eingegangene
Über diese Option kann überprüft werden, ob Seriennummern gespeichert sind, für die nach dem ersten Ein- und Ausgang ein erneuter Eingang (Eingang ohne Belegbezug bzw. über Wareneingang Bestellung) gebucht wurde.
Lieferant
Nummer und/oder -name des Lieferanten, in dessen Belegen nach einer Seriennummer gesucht werden soll.
Bestell-/WE-Nr.
Belegtyp und/oder -nummer des Beleges, in dem nach einer Seriennummer gesucht werden soll. Die Auswahl-Schaltfläche öffnet das Fenster Suchen Belege.
Lieferschein-Nr.
Lieferschein-Nummer (wie auf dem WE-Beleg erfasst), die zu der gesuchten Seriennummer gehören soll.
Kunde
Nummer und/oder Name des Kunden, in dessen Belegen nach einer Seriennummer gesucht werden soll.
Beleg-Nr.
Belegtyp und/oder -nummer des Beleges, in dem nach einer Seriennummer gesucht werden soll. Die Auswahl-Schaltfläche öffnet das Fenster Suchen Belege.
Tipp: Hier kann auch nach Seriennummern zu umgebuchten Werkstattmontagen über die Belegnummer der ursprünglichen Werkstattmontage (Belegtyp BS) gesucht werden.
M
Diese Spalte steht nur für die Übernahme von Serien-/Chargennummern in den Beleg zur Verfügung. Markieren Sie die gewünschten Nummern zur Übernahme und betätigen dann die Schaltfläche mit OK (siehe auch Schaltfläche Alle Zeilen markieren).
Seriennummer; Ser.-/Charg.Nr.
Serien- bzw. Chargennummer
K
zur Seriennummer gespeichertes Kennzeichen (für Seriennummern ohne Kennzeichen: 0 oder 1)
H-SNR
zur Seriennummer beim Eingang zugeordnete Hauptseriennummer
Zusatz 1; Zusatz 2
Die beiden Spalten sind nur mit aktivierter Option Wareneingang erfassen: Zusatzfelder zu Seriennummern aktiv (Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines, Registerkarte Seriennummern) verfügbar (ggf. mit eigener Beschriftung). Angezeigt werden die zur Serien- bzw. Chargennummer in der Funktion Bearbeitung / Wareneingang erfassen gespeicherten Zusatzinformationen.
Lager
in welchem Lager
Artikel
Kennzeichen (A - Artikel, E - Ersatzteil) und Artikel- oder Ersatzteilnummer
Benennung
Artikel-/Ersatzteilbezeichnung
Mon; Gar; erw. GarMon; erw.GarKenn; Lief.GarMon; Lief.GarKenn
Dauer und Kennzeichen für Garantie, erw. Garantie und Garantie Lieferant aus den Stammdaten des Artikels (Registerkarte Weitere Daten)
im Lager
Für Seriennummern, die sich im Lager befinden, wird hier Ja angezeigt (die gesamte Zeile ist rot).
Chargenmenge
für den Ausgang verfügbare Menge zur Chargennummer
Datum
Datum der Erfassung der Serien-/Chargennummer
Art
Kennzeichnung als Eingang (Ein) oder Ausgang (Aus)
Anzahl
Anzahl zur Serien-/Chargennummer
Fremd
Kundeneigentum (Fremdartikel) ist hier mit Ja gekennzeichnet.
S
Stornierte Seriennummern sind mit S gekennzeichnet.
Lief./Kunde
Nummer des Lieferanten bzw. Kunden
Name
Name des Lieferanten bzw. Kunden
Lager
Lager, das auf dem Beleg angegeben ist
Lieferschein-Nr.
Nummer des Lieferscheins
Belegart; Beleg-Nr.
Belegart und -nummer, zu dem die Seriennummer erfasst wurde
Mon; Gar; erw. GarMon; erw.GarKenn; Lief.GarMon; Lief.GarKenn
Dauer und Kennzeichen für Garantie, erw. Garantie und Garantie Lieferant, die zur Seriennummer erfasst sind
Garantieauslauf
beim Eingang der Serien-/Chargennummer gespeichertes bzw. beim Ausgang übernommenes Datum für den Ablauf der Garantie
MHD
Mindesthaltbarkeitsdatum