Von der Standardanschrift abweichende Anschriften zum Kunden hinterlegen Sie in den Stammdaten des Kunden auf Registerkarte Anschriften. Auf Registerkarte Weitere können Sie jeweils eine Versand-, Rechnungs- und Auftragsbestätigungsanschrift zuordnen, die im Verkauf dann bereits voreingestellt wird. In Werkstattaufträge wird die dort als Serviceanschrift hinterlegte Adresse in die Felder Versandanschrift und Rechnungsanschrift (gemäß Art der Anschrift) übernommen.
Wird im Verkaufsbeleg nicht automatisch bereits eine abweichende Anschrift für Versand, Rechnung bzw. Auftragsbestätigung auf Registerkarte Detail voreingestellt, können diese hier manuell zugeordnet werden. Über die Auswahl-Schaltfläche hinter dem entsprechenden Feld öffnet sich das jeweilige Fenster, soweit eine Auswahl von mehreren Anschriften bzw. von Ansprechpartnern zur Anschrift möglich.
Zur Suche nach Einträgen kann im Feld Filter zur oberen Liste eine Zeichenfolge eingegeben werden, die in einem der Felder Name 1-3, Straße oder Ort enthalten sein soll. Die Anschriftenliste kann nach allen Spalten sortiert werden (Spalte Name: Name 2, Name 1, Name 3; Spalte Ort: PLZ Ort).
In der oberen Liste markieren Sie die gewünschte Anschrift. In der unteren Liste werden Ihnen zu dieser Anschrift die bisher hinterlegten Ansprechpartner angezeigt. Zur Suche nach Einträgen kann im Feld Filter zur Ansprechpartner-Liste eine Zeichenfolge eingegeben werden, die in Name 1 oder Name 2 oder Name 3 enthalten sein soll. Zur Übernahme des Ansprechpartners zur gewählten Anschrift in den Beleg muss der Haken mit Anspr. gesetzt sein. Betätigen Sie die Schaltfläche Wählen oder Doppelklick auf die Anschrift, um sie in das Ausgangsfeld auf die Registerkarte Detail zu übernehmen.
Wurde bereits eine Anschrift in den Beleg übernommen, können Sie über dieses Fenster den zugeordneten Ansprechpartner einsehen. Die entsprechende Zeile ist grün markiert.
Wird die gesuchte Anschrift nicht aufgelistet oder eine Auswahl ist überhaupt nicht möglich, ist dem Kunden zunächst in seinen Stammdaten die abweichende Anschrift auf Registerkarte Anschriften zu hinterlegen. Die Stammdaten können Sie dazu direkt aus dem Verkaufsfenster über F5 öffnen. Nach dem Speichern können Sie diese Anschrift dem Beleg zuordnen. Ist der Anschrift eine bestimmte Art zugeordnet, kann sie nur für diese im Beleg verwendet werden.
Standardmäßig wird die im Kundenstamm auf Registerkarte Stammdaten hinterlegte und in das Verkaufsfenster übernommene Anschrift (ggf. mit Ansprechpartner) gedruckt. Abweichende Anschriften werden nur berücksichtigt, soweit sie im Beleg auf Registerkarte Detail zugeordnet wurden.
Die Versandanschrift wird auf Lieferscheinen verwendet. Auf den anderen Belegen wird sie unter der Liste der Positionen mit ausgedruckt.
Liefern Sie im Auftrag Ihres Kunden direkt an einen Abnehmer, muss dessen Anschrift im Kundenstamm als Versandanschrift mit der Option Direktversand (Streckengeschäft) hinterlegt sein. Auf Lieferscheinen können Sie zum Druck die Hauptanschrift des Kunden im Formulardesigner einfügen.
Ist im Einkauf in einer Bestellung zur Direktlieferung auf Registerkarte Detail ein Kunde zugeordnet (erste Zeile Lieferanschrift), kann das Fenster zur Übernahme einer abweichenden Versandanschrift des Kunden (optional inkl. Ansprechpartner) geöffnet werden.
Die Rechnungsanschrift wird auf Rechnungen und Gutschriften ausgedruckt.
Hinweis: Versandanschrift und Rechnungsanschrift können zum Druck für gewünschte Belegarten im Formulardesigner manuell eingefügt werden.
Diese Anschrift wird auf Auftragsbestätigungen ausgedruckt. Mit aktivierter Funktion Angebot: Auftragsbestätigung-Anschrift (Registerkarte Drucken 2 unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Verkauf) wird diese Anschrift auch auf Angeboten gedruckt.
Hinweis: Der Druck der Ansprechpartner auf Verkaufsbelegen wird auf Registerkarte Drucken 2 (unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Verkauf) pro Belegart aktiviert, abweichend dazu kann die Einstellung im Kundenstamm erfolgen (Registerkarte Seite 2). Eine weitere Anpassung der Belege erfolgt mit mention Formular.
Siehe auch:
Die Registerkarte Anschriften (Stammdaten Kunden)
Die Registerkarte Weitere (Stammdaten Kunden)