Geschäftsvorfälle einschließlich der Jahresabschlussbuchungen werden in der Reihenfolge der Eingabe von mention® Finance verarbeitet.
Drucken Sie das Journal über die Funktion Auswertungen / Journal nach einer Periode, spätestens jedoch vor einem Jahreswechsel. Die Listen können gedruckt bzw. exportiert werden.
Tagesjournal (Alt+T)
Standardmäßig ist mit dem Öffnen des Fensters die Option zur Anzeige des aktuellen Tagesjournals aktiviert. Bei Bedarf können Sie den Zeitraum ändern. Soll das Journal ohne Zeiteingrenzung, nach Erfassungsdatum oder Buchungsperiode angezeigt werden, deaktivieren Sie die Option.
Erfassung
Die Datumsfelder entsprechen dem Zeitraum der Verarbeitung der Buchungen (des Buchungsstapels). Wählen Sie den gewünschten Zeitraum über die Auswahl-Schaltflächen.
Periode
Geben Sie die Periode (jeweils MM.JJJJ) für das Journal an (siehe auch Währung).
Konto
Wählen Sie über die Auswahl-Schaltfläche die gewünschte Kontonummer aus Es werden dann nur Buchungen des gewählten Kontos angezeigt.
Buchungsdatum
Datum von-bis; das zur Buchung eingegebene Buchungsdatum
Belegdatum
Datum von-bis; das zur Buchung eingegebene Belegdatum
Beleg-Nr.
Beleg-Nr. von-bis; die zur Buchung eingegebene Beleg-Nr.
Betrag
Betrag von-bis; der zur Buchung eingegebene Betrag
Buchungstext
Hier kann nach Buchungstexten gesucht werden. Das Stichwort kann sich an einer beliebigen Stelle im Text befinden. Automatische Buchungen können hier über den entsprechenden Standardtext gesucht werden (z. B. Kursdifferenz Ausgleich, Rundungsdifferenz Ausgleich).
ohne Nebenbuchungen (Alt+N)
Nach Aktivierung der Option erfolgt die Listengenerierung des Journals ohne Anzeige der Nebenbuchungen. Unter Nebenbuchungen sind alle von mention® Finance automatisch erzeugten Buchungen zu verstehen (z. B. Buchungen im Kontokorrentbereich = die jeweiligen Forderungs- und Verbindlichkeitskonten werden automatisch mitbebucht).
mit Kostenbuchungen (Alt+O)
Nach Aktivierung der Option erfolgt die Listengenerierung des Journals mit Anzeige der Kostenbuchungen.
Währung
Für Perioden vor der Euro-Umstellung des Mandanten kann die Auswertung wahlweise in der vorherigen Mandantenwährung oder in Euro abgerufen werden. Eine neue Liste wird nach Betätigen der Schaltfläche Suchen erstellt.
Hilfe
ruft die Online-Hilfe auf.
Kosten umbuchen
Mit aktivierter Option mit Kostenbuchungen kann die in der Liste markierte Kostenbuchung geändert werden. Es öffnet sich das Fenster Kosten umbuchen.
Text ändern
Für die in der Liste markierte Buchung kann über diese Schaltfläche der Buchungstext geändert werden. Den geänderten Text übernehmen Sie mit OK, andernfalls betätigen Sie die Schaltfläche Abbrechen.
Das angezeigte Journal wird ausgedruckt.
Exportieren
Die Daten können als Text-, Excel-, DBF-, XML-, TXS- oder TXP-Datei gespeichert werden.
Konto
öffnet die Stammdaten des markierten Kontos.
Kontoblatt
öffnet das Kontoblatt des markierten Kontos.
Suchen
startet die Suche nach den angegebenen Suchbegriffen.
Ende
schließt das Fenster.