Auf der Registerkarte Stammdaten unter Stammdaten / Kreditoren stehen folgende Eingabefelder zur Verfügung.
Nummer
Je nach Voreinstellung (siehe Registerkarte Weitere unter Stammdaten / Mandanten) werden hier die Kreditorenkontonummern (numerisch, max. 9-stellig) manuell oder automatisch vergeben. Bei automatischer Nummerierung wird die neu vergebene Kreditorennummer als Meldung ausgegeben. Die vergebene Nummer kann nachträglich nicht mehr geändert werden. Sie muss sich innerhalb des im Mandanten festgelegten Nummernkreises befinden. Bei fester Verknüpfung mit einem Warenwirtschaft-Mandanten kann die Nummerierung der Lieferanten übernommen werden.
Adress-Nr.
Angezeigt wird Nummer des Stammdatensatzes, unter der die Adresse des Kreditoren gespeichert ist (siehe auch Stammdaten Adressen).
Bearbeiter
Hier ordnen Sie jedem Kreditor einen Bearbeiter zu. Dem Kreditor kann jederzeit ein anderer Bearbeiter zugeordnet werden. Über die Auswahl-Schaltfläche öffnet sich die Tabelle Bearbeiter zur Auswahl.
Titel
Jedem Kreditor können Sie hier einen in der Tabelle Anrede/Titel hinterlegten Titel zuordnen. Sie öffnet sich über die Auswahl-Schaltfläche.
Kategorie
Jedem Kreditor muss hier eine Kategorie zugeordnet werden, z. B. Großhändler. Über die Auswahl-Schaltfläche wird die Tabelle Kategorien Kreditoren zur Auswahl angezeigt. Das Kürzel und die Bezeichnung der gewählten Kategorie werden übernommen.
Name 1
Dieses Feld dient dem Eintrag eines Vornamens oder Titels (z. B. eine Bezeichnung). Der Eintrag darf max. 60 Zeichen lang sein.
Name 2
Name 2 darf nicht leer sein und kann bis zu 60 Zeichen lang sein. Hier sollte der Nachname oder der Firmenname stehen.
Name 3
Hier können Erweiterungen des Namens, etwa bei langen Firmennamen, eingetragen werden. Name 3 kann leer sein oder bis zu 60 Zeichen enthalten.
Strasse
Hier sollte die Briefadresse des Kreditors, ggf. ein Postfach, eingetragen werden. Zahlungsanschriften und von der Briefanschrift abweichende Serviceanschriften können auf der Registerkarte Anschriften (siehe Kreditoren Anschriften) eingetragen werden. Das Feld Strasse ist 60 Zeichen lang.
Ort
Die Beschreibung des Ortes besteht aus drei Datenfeldern: dem Länderkennzeichen (bei Angabe nur Werte aus der Tabelle Länderkennzeichen), der Postleitzahl und dem Namen des Ortes. Die Postleitzahl ist alphanumerisch und kann maximal 10 Zeichen aufnehmen. Wird in der Tabelle PLZ ein Eintrag zur angegebenen Postleitzahl (bis 8-stellig) gefunden, wird der zugehörige Ortsname (max. 40 Zeichen) automatisch übernommen.
Land
Bei Angabe eines Länderkennzeichens (siehe Ort) wird das Land aus der Tabelle Länderkennzeichen übernommen und kann hier kann editiert werden. Ein Eintrag in die Stammdaten ist optional und darf max. 40 Zeichen lang sein.
Web-Seite
Eintrag der Internet-Adresse des Kreditors (max. 254 Zeichen). Über das nebenstehende Symbol kann die Internet-Adresse aufgerufen werden.
Kontoart
Hier erfolgt die Zuordnung einer Personenkontenart. Sie haben die Möglichkeit, keine Kontoart (automatische Zuordnung zu Personenkontenart 1) oder eine auf der Registerkarte Allgemeines unter Voreinstellungen / Allgemeines festgelegte Personenkontenart 1 bzw. 2 zuzuordnen. Damit werden die automatischen Buchungen auf die im Mandantenstamm (Registerkarten Konten bzw. Weitere) je Personenkontenart hinterlegten Verbindlichkeitskonten gesteuert. Diese Zuordnung kann über mention® Distributed Information Manager ausgewertet werden.
Titel
Anrede zum Ansprechpartner. Über die Auswahl-Schaltfläche öffnen Sie die Tabelle Anrede/Titel.
Name 1
Vorname des Ansprechpartners
Name 2
Name des Ansprechpartners
Name 3
Erweiterungen des Namens
Funktion
Funktion (Aufgabenbereich) innerhalb des Unternehmens. Über die Auswahl-Schaltfläche öffnen Sie die Tabelle Funktionen zur Auswahl.
E-Mail-Adresse des jeweiligen Ansprechpartners (bis zu 60 Zeichen). Die nebenstehende Schaltfläche öffnet das festgelegte Mail-Programm zum Senden einer E-Mail.
Telefon 1; Telefon 2; Mobiltelefon; Privat
Zum Ansprechpartner können bis zu vier Telefonnummern (zwei im Unternehmen, mobil und privat) hinterlegt werden. Mit Option Phone ist die Wahl der Telefonnummer über die nebenstehende Schaltfläche möglich.
Fax-Nr.
Fax-Nummer des Ansprechpartners