Über die Funktion Verkauf / XRechnungen bzw. E-Rechnungen (ab Version V2025.2) öffnet sich das Fenster XRechnungen Protokoll. bzw. E-Rechnungen Protokoll. Der Benutzer benötigt die Berechtigung 'XRechnungen' bzw. 'E-Rechnungen' (Berechtigungen WWS, Registerkarte Verkauf).
Zugegriffen wird auf die Protokoll-Daten (gespeichert ab Version V2025), sobald die interne XML für den E-Rechnung-Versand des Beleges gespeichert wurde. Der Eintrag wird mit der für den Versand erzeugten E-Rechnung und zugehörigen Protokolldaten ergänzt. XRechnungen, die mit dem TransferInterface aus Tabelle PREDI (über Kunden-Druckoption mit Format 'XRechnung', ab V2025.2 nicht mehr verfügbar) versandt wurden, werden ebenfalls in diese Tabelle übernommen.
Im Verkauf können die Daten zur geöffneten Rechnung über Registerkarte Buchhaltung, Schaltfläche XRechnungen bzw. E-Rechnungen angezeigt werden.
Kunden-Nr.
Nummer des Kunden, für den die Einträge im angegebenen Zeitraum (siehe Datum) angezeigt werden sollen
Beleg-Nr.
Nummer der Rechnung/Gutschrift, für die die Einträge im angegebenen Zeitraum (siehe Datum) angezeigt werden sollen
Datum
Zeitraum von-bis des Speicherns der internen XML für den anschließenden E-Rechnung-Versand. Voreingestellt ist das aktuelle Datum.
Auswahl
Die Anzeige kann auf gesendete, nicht gesendete oder Einträge mit Sendefehler eingegrenzt werden (Standard: Keine Angabe).
Anzeigen; PDF anzeigen
Zum markierten Eintrag wird der Inhalt der internen XML bzw., wenn vorhanden, der PDF-Beleg angezeigt.
Anzeigen; PDF anzeigen; TI: erneut senden
Soweit bereits erzeugt, wird über Schaltfläche Anzeigen zum markierten Eintrag der Inhalt der XML-E-Rechnung angezeigt. Die Schaltfläche PDF anzeigen ist nur für im ZUGFeRD-Format versandte E-Rechnungen zur Anzeige der ZUGFeRD-PDF aktiv. Die Schaltfläche TI: erneut senden ist verfügbar, soweit nicht direkt über den Mail-Client versandt wird (d.h. bei deaktiver Verkauf-Voreinstellung 'E-Rechnung: Versenden mit E-Mail-Client', Registerkarte Buchhaltung 1). Darüber ist zum Eintrag der erneute Versand der E-Rechnung über das TransferInterface möglich. Bestätigen Sie dazu die Meldung 'W2067: Mit Transferinterface erneut senden ?' mit Ja. Zum Versand muss der zugehörige Windows-Dienst gestartet sein.
Hilfe
ruft die Online-Hilfe auf.
Siehe auch:
E-Rechnungen: XRechnung und ZUGFeRD (Überblick)