Über die Funktion Verkauf / E-Rechnungen (ab Version V2025.2) öffnet sich das Fenster E-Rechnungen Protokoll. Der Benutzer benötigt die Berechtigung 'E-Rechnungen' (Berechtigungen WWS, Registerkarte Verkauf).
Zugegriffen wird auf die Protokoll-Daten (gespeichert ab Version V2025), sobald die interne XML für den E-Rechnung-Versand des Beleges gespeichert wurde. Der Eintrag wird mit der für den Versand erzeugten E-Rechnung und zugehörigen Protokolldaten ergänzt. XRechnungen, die mit dem TransferInterface aus Tabelle PREDI (über Kunden-Druckoption mit Format 'XRechnung', ab V2025.2 nicht mehr verfügbar) versandt wurden, wurden ebenfalls in diese Tabelle übernommen.
Im Verkauf können die Daten zur geöffneten Rechnung über Registerkarte Buchhaltung, Schaltfläche E-Rechnungen angezeigt werden.
Kunden-Nr.
Nummer des Kunden, für den die Einträge im angegebenen Zeitraum (siehe Datum) angezeigt werden sollen
Beleg-Nr.
Nummer der Rechnung/Gutschrift, für die die Einträge im angegebenen Zeitraum (siehe Datum) angezeigt werden sollen
Datum
Zeitraum von-bis des Speicherns der internen XML für den anschließenden E-Rechnung-Versand. Voreingestellt ist das aktuelle Datum.
Auswahl
Die Anzeige kann auf gesendete, nicht gesendete oder Einträge mit Sendefehler eingegrenzt werden (Standard: Keine Angabe).
Anzeigen; PDF anzeigen
Zum markierten Eintrag wird der Inhalt der internen XML bzw., wenn vorhanden, der PDF-Beleg angezeigt.
Anzeigen; PDF anzeigen; TI: erneut senden
Soweit bereits erzeugt, wird über Schaltfläche Anzeigen zum markierten Eintrag der Inhalt der XML-E-Rechnung angezeigt. Die Schaltfläche PDF anzeigen ist nur für im ZUGFeRD-Format versandte E-Rechnungen zur Anzeige der ZUGFeRD-PDF aktiv. Die Schaltfläche TI: erneut senden ist verfügbar, soweit nicht direkt über den Mail-Client versandt wird (d.h. bei deaktiver Verkauf-Voreinstellung 'E-Rechnung: Versenden mit E-Mail-Client', Registerkarte Buchhaltung 1). Darüber ist zum Eintrag der erneute Versand der E-Rechnung über das TransferInterface möglich. Bestätigen Sie dazu die Meldung 'W2067: Mit Transferinterface erneut senden ?' mit Ja. Zum Versand muss der zugehörige Windows-Dienst gestartet sein.
Hilfe
ruft die Online-Hilfe auf.
Siehe auch:
E-Rechnungen: XRechnung und ZUGFeRD (Überblick)