Das Fenster wird über die Schaltfläche Freie Felder im Kundenstamm, Registerkarte Druckopt./Export (verfügbar ab Version V2025.1) geöffnet. Für den Zugriff auf die Tabelle ist die Add-on-Lizenz 'E-Rechnung Felder' erforderlich.
Für vorgegebene E-Rechnung-Felder können zum aktuellen Kunden abweichende bzw. zusätzliche Angaben zur Übergabe (z.B. eine abweichende Verkäufer-ID oder ein zusätzlicher Hinweistext) hinterlegt werden.
Erweiterte Möglichkeiten stehen mit Tabelle XRechnung - Formel für Felder (ab V2025.2 Tabelle E-Rechnung - Formel für Felder, Voreinstellungen / Mandanten / Verkauf / XRechnung - Felder bzw. E-Rechnung - Felder) zur Verfügung. Die Informationen zu den E-Rechnung-Feldern finden Sie dort.
Über die entsprechenden Schaltflächen können Sie Einträge neu erfassen, ändern, kopieren oder löschen. Änderungen übernehmen Sie zunächst mit OK in die Liste, die Übernahme zum Kunden erfolgt erst mit dem Speichern der Stammdaten. Einen entsprechenden Hinweis erhalten Sie mit Meldung W2074.
Feld
Auswahl im Listenfeld oder manuelle Angabe der Feld-ID (BT-XXX, z.B. BT-54)
Mit der MentionTools-Version 6.1.67 (Stand 20.06.2025) werden folgende E-Rechnung-Felder unterstützt (für Ergänzungen wenden Sie sich bitte an den Vertrieb: vertrieb@mention.de). Feldbeschreibung siehe: Tabelle XRechnung/E-Rechnung - Formel für Felder
1. zum Belegkopf, Verkäufer bzw. Käufer
Auswahl im Listenfeld
BT-20
BT-22
BT-29
BT-33
BT-45
BT-54
BT-120
manuelle Angabe
BT-13
BT-16
BT-18
BT-46
BT-30
2. zu Belegpositionen - Haken 'Feld in Position' muss manuell aktiviert werden
Auswahl im Listenfeld
BT-127
manuelle Angabe
BT-157
BT-158
BT-159
Hinweis: Ist das Positionsfeld sowohl in der Voreinstellung-Tabelle als auch zum Kunden definiert, wird der Wert aus dem Kunden in die E-Rechnung übernommen.
Feld in Position
Kennzeichnung als Feld im Positionsbereich
Wert
Text oder internes Feld
Wird nur ein Text verwendet, kann er mit oder ohne Anführungszeichen eingetragen werden.
Beispiele:
BT-54
Wert: 'Niedersachsen'
oder
Wert: Niedersachsen
BT-127: Übergabe des Positions-Vortextes (Registerkarte Detail Position) als Freitext zu den Belegposition für diesen Kunden
Wert: tmpDruPos.bppvortext