Als Letztes wird die Schaltfläche 
aktiviert - nochmaliges Betätigen der Eingabetaste übernimmt die Position auf den Beleg. Sie erscheint
in der Liste der Belegpositionen. Über die Schaltfläche 
kann die Position geändert werden.
Eine neue Position wird standardmäßig an das Ende der Liste auf der Registerkarte Positionen gesetzt. Wird für den aktuellen Arbeitsplatz die Voreinstellung zum Verkauf neue Position nach aktueller einfügen (siehe Registerkarte Verkauf unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer) aktiviert, ist der Cursor vor der Suche an die gewünschte Stelle zu setzen. Eine neue Position nach einer Gruppe wird standardmäßig als Komponente der Gruppe erfasst. Mit Auswahl B - beenden Gruppe im Listenfeld Position nach der Gruppe (dto.) wird mit der neuen Position die Gruppe beendet.
Mit aktivierter Option Position als vorbestellt speichern (Registerkarte Verkauf unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer) werden beim Benutzer in Bestellungen alle Artikel/Ersatzteile als vorbestellte Belegpositionen übernommen.
Wählen Sie ggf. aus dem Listenfeld Lager ein anderes als das voreingestellte aus.
Wählen Sie aus dem darunter liegendem Kombinationsfeld den Typ der gewünschten Position aus (siehe Feld Typ auf der Registerkarte Positionen).
Tragen Sie in eines der folgenden, nicht bezeichneten Felder Ihren Suchbegriff ein (siehe Nummer, Benennung, Kategorie auf Registerkarte Positionen). Die Bestätigung einer Eingabe mit der Eingabetaste (Enter) startet die Schnellsuche nach einem passenden Datensatz gemäß voreingestellter Suchreihenfolge (Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines, Registerkarte Stammdaten 3). Mit Eingabe von + in eines der drei Suchfelder und Enter wird sofort das Suchfenster geöffnet.
Übernehmen Sie aus der sich öffnenden Liste den gewünschten Eintrag durch Anwählen mit den Pfeiltasten oder der Maus und Bestätigen mit OK. Das Suchfenster wird geschlossen und der Cursor wechselt in das Textfeld Menge. Wird genau ein Datensatz ermittelt, wird er sofort in die Eingabefelder übernommen. Sollte die Suche erfolglos sein, können Sie nach anderen Suchbegriffen suchen, ggf. müssen Sie zuvor einen entsprechenden Datensatz anlegen.
Legen Sie für die Position die gewünschte Menge, den Liefertermin und den Einzelpreis fest, indem Sie ggf. in den betreffenden Feldern die Standardeinträge ändern. Für einen Dummy-Artikel (Option im Artikelstamm) kann der EK-Preis angegeben werden. Handelt es sich bei der Position um eine Werkstattleistung, müssen Sie die Nummer des Mitarbeiters, der die Leistung erbringen soll, festlegen. Beachten Sie, dass die Eingabetaste die jeweilige Eingabe übernimmt und den Cursor in das nächste Feld setzt.
Hinweis: Ist die zur Position angegebene Menge größer als der Bestand im ausgewählten Lager, kann die fehlende Menge bis hin zur Gesamtmenge als Vorbestellung gebucht werden (siehe Neue Belegposition teilen ).
Als Letztes wird die Schaltfläche aktiviert - nochmaliges Betätigen der Eingabetaste übernimmt die Position auf den Beleg. Sie erscheint
in der Liste der Belegpositionen. Über die Schaltfläche kann die Position geändert werden.
Tipp: Um in jede Bestellung einen bestimmten Artikel automatisch mit Preis 0 zu übernehmen, kennzeichnen Sie ihn in den Stammdaten als Sonderverkaufsartikel mit aktivierter Option Geschenk (siehe Tabelle Sonderverkauf ).
Für spätere Auswertungszwecke können die Belegpositionen mit einem Kennzeichen zur Artikelnummer erfasst werden. Geben Sie dazu das Kennzeichen als Suffix mit einem vereinbarten Trennzeichen (z. B. #, zu hinterlegen auf Registerkarte Funktionen 1 unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Verkauf) hinter der Artikelnummer als Suchbegriff ein. Bei Übernahme in den Beleg wird das Kennzeichen in ein separates Feld auf der Registerkarte Detail Position übernommen.
Ein Einfügen neuer Belegpositionen in ein Angebot oder eine Bestellung ist auch für mehrere, zuvor in einem anderen Beleg markierte und in die Zwischenablage gespeicherte Positionen möglich (siehe Menü Markieren).
Positionen aus Abrufaufträgen müssen über die Funktion Verkauf / Suchen / Abrufaufträge in die Bestellung übernommen werden.
Hinweis: Mit der aktivierten Arbeitsplatzeinstellung neue Position nach aktueller einfügen (für Verkauf) können Sie Positionen auch dann zu einer Gruppe hinzufügen, wenn diese nicht am Ende der Liste steht.