Das Fenster öffnet sich über die Schaltfläche Erinnerung zum Erzeugen von Erinnerungen zu Bestellpositionen bzw. zu Rücksendepositionen aus dem Fenster Gesamte Bestellpositionen bzw. Gesamte Rücksendepositionen. Wählen Sie zuerst im Listenfeld Art den gewünschten Eintrag und betätigen dann die Schaltfläche OK. Damit wird die Anzahl zu druckender Erinnerungen ermittelt und das Fenster zur Auswahl von Druck, Fax oder E-Mail (siehe Erinnerungen drucken/versenden) geöffnet. Um vor dem Erzeugen der Erinnerungen die Anzahl einsehen zu können, schieben Sie dieses Fenster beiseite.
Art
Legen Sie über das Listenfeld fest, für welche Positionen der Liste Sie Erinnerungen versenden möchten: zu einer zuvor markierten Position (Einzelposition), zu allen Positionen eines zuvor markierten Lieferanten (Lieferant), zu allen Lieferanten (Alle Lieferanten, nur bei lieferantenübergreifender Liste der Rücksendungspositionen bzw. Bestellpositionen) oder für alle im Ausgangsfenster in Spalte M markierten Positionen (Markierte).
Erstellt
Zeitraum der Erstellung der Bestellung oder Rücksendung
Nur mit Versanddaten
Mit aktivierter Option werden nur Erinnerungen zu Rücksendungen erzeugt, zu denen Versanddaten in mention gespeichert sind.
für RMA-Nr. pflichtige Lieferanten nur Positionen mit RMA-Nr. berücksichtigen
Mit aktivierter Option werden Rücksendepositionen in Erinnerungen an RMA-pflichtige Lieferanten (gemäß Auswahl im Feld RMA-Antrag im Lieferantenstamm, Registerkarte Weitere) nur berücksichtigt, soweit im Beleg zur Position eine RMA-Nr. gespeichert ist.
Erinnerung 1; Erinnerung 2; Erinnerung 3; Erinnerung X
Markieren Sie die gewünschten Stufen, für die die Erinnerungen versandt werden sollen. Mit aktivierter Option Erinnerung X werden Erinnerungen nach der dritten Mahnstufe erzeugt (verwendet wird der für die 3. Stufe hinterlegte Belegtext).
Tipp: Im Formulardesigner kann die Stufe der Erinnerung zum Druck in das angepasste Formular eingefügt werden.
Anzahl; Gesamt
Angezeigt wird die Anzahl zu druckender Erinnerungen je Mahnstufe und gesamt (erst nach Betätigen der Schaltfläche OK).
Druckwiederholung
Für die Druckwiederholung ist das Datum anzugeben, für das die Erinnerungen erneut gedruckt werden soll. Für bereits gedruckte Erinnerungen wird das Druckdatum zur Position in der Liste der Rücksendungspositionen bzw. der Liste der Bestellpositionen in der Spalte Mahnung angezeigt.
Das Fenster wird über die Schaltfläche Abbrechen verlassen.