Shortcut: Alt+I
Die Funktion Zusatztext (Menü Einkauf / Position) wechselt auf die Registerkarte Detail Position.
Hier können Sie einen frei formulierten Zusatztext angeben bzw. die Bezeichnung der Position für den aktuellen Beleg ändern. Häufig verwendete Zusatztexte können als Textbausteine unter Voreinstellungen / Global / Texte / Positionen in der Tabelle Zusatztexte Positionen hinterlegt werden.
Neubewertung
Die Schaltfläche ist nur in Bestellungen und Wareneingängen aus Bestellung/Direktlieferung und nur für berechtigte Benutzer (Berechtigungen WWS, Registerkarte Stammdaten 1 "Änderungen EK-Preise (SF 'Ausgleich')") aktiv. Es öffnet sich das Fenster Neubewertung EK-Preise zur Auf- bzw. Abwertung des EK-Preises der aktuellen Position.
Qualitätskontrolle
öffnet das Fenster Qualitätskontrolle, soweit zur Position Daten in der Funktion Wareneingang erfassen gespeichert wurden.
Texte
öffnet die Tabelle Zusatztexte Positionen, aus dem Sie dort hinterlegte Textbausteine übernehmen können.
Lagerverteil.
öffnet in Bestellungen das Fenster Lagerverteilung (nur bei Filialverwaltung).
Abbrechen
wechselt auf die Registerkarte Positionen ohne eventuell gemachte Änderungen zu speichern.
Nummer
Stammdaten-Nummer der Ware
Alte Pos.
Laufende Nummer der Position bei Erstellung des Beleges
Lager
zur Position gespeichertes Lager
Benennung
Wenn aktiviert, kann die Benennung der Position editiert werden. Die geänderte Bezeichnung wird beim Kopieren von Belegen mitgeführt und kann zur Suche verwendet werden. Wird diese Option deaktiviert, wird im aktuellen Beleg wieder die ursprüngliche Benennung aus den Stammdaten verwendet.
Bestell-Nr.
zum Lieferanten hinterlegte Bestellnummer des Artikels
Mahnung
Mahnstufe und Datum der letzten Erinnerung für Rücksendepositionen
Mahnsperre bis
Mit aktivierter Option werden Erinnerungen für diese Position bis zum angegebenen Datum ausgeschlossen.
Garantie Monat(e); Keine Garantie; für alle übernehmen
Anzahl Monate der Garantie zur Position. Mit aktivierter Einkauf-Voreinstellung Pflichteingabe: Garantie (Registerkarte Funktionen 2) muss in jeder Bestellung und Wareneingang aus Bestellung pro Position ein Wert angegeben oder der Haken Keine Garantie gesetzt werden. Andernfalls kann der Beleg nicht gespeichert werden (Meldung 'W1911: Garantie ist nicht eingetragen !' mit Angabe der lfd. Nummer der Positionen). Der Wert bzw. der Haken kann mit Klick auf 'für alle übernehmen' in alle Belegpositionen übernommen werden.
[Zusatztext Position]; [Erweiterte Benennung]
Hier kann ein frei formulierter Zusatztext zur Position hinterlegt werden. Ist in den Stammdaten zur Ware die Option erw. Benennung editierbar (Registerkarte Stammdaten) aktiviert, wird hier der Text aus dem Feld erweiterte Benennung der Stammdaten übernommen und kann editiert werden. Darunter wird die aktuell im Artikel gespeicherte erw. Benennung angezeigt.
Hinweis: Die erweiterte Benennung aus den Stammdaten wird mit aktivierter Option Belege: Erweiterte Benennung drucken (Registerkarte Funktionen unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines ) unabhängig vom Zusatztext zur Position auf dem Beleg gedruckt, soweit in den Stammdaten der Haken erw. Benennung editierbar nicht gesetzt ist. Der Ausdruck der erweiterten Benennung und des Zusatztextes kann im Formulardesigner belegspezifisch unterdrückt werden. Mit aktivierter Option Leere Zeilen in erweiterten Benennung nicht drucken (Registerkarte Stammdaten 2 , ebd.) werden beim Ausdruck der erweiterten Benennung und des Zusatztextes zur Position am Ende des Textes folgende Leerzeilen nicht berücksichtigt.
Per Einkauf-Voreinstellungen kann die Übernahme aus zugehörigen Verkaufspositionen geregelt werden: Zusatztext Position aus Kundenbeleg übernehmen (Listenfeld auf Registerkarte Funktionen: mit Rückfrage, ohne Rückfrage, Nicht übernehmen), Rücksendung: alle Zusatztexte-Positionen aus Werkstattauftrag übernehmen (Option auf Registerkarte Funktionen 2 für Übernahme des Zusatztextes und des Textes aus dem Feld Rücksendung zur Werkstattposition als Zusatztext zur Rücksendeposition). In den Wareneingangsbeleg kann optional der Zusatztext der Position aus dem Ursprungsbeleg übernommen werden (Einkauf-Voreinstellung, Registerkarte Funktionen 3).
Hinweis aus Verkauf
Hinweis aus dem zur Position zugeordneten Kundenbeleg
Freie Felder 1-15
Soweit in den Einkaufsvoreinstellungen, Registerkarte Funktionen 4, aktiviert, stehen hier bis zu 15 weitere Eingabefelder pro Position mit Ihren Bezeichnungen für eigene SQL-Abfragen zur Verfügung. Die Angaben werden beim Kopieren von Belegen, beim Wareneingang aus der Bestellposition und in der App zur Umbuchung von Einkaufs-Bestellpositionen (AppEkBsUmb) übernommen.