Zum Speichern von Worldship-Dateien (Zusatzmodul mention UPS-Interface) für die Sendungsverarbeitung in der UPS-Software UPS OnLine Worldship aktivieren Sie die Funktion auf Registerkarte UPS Worldship bzw. für die API-Anbindung auf Registerkarte UPS (API) und legen die entsprechenden Voreinstellungen fest.
Daten für UPS Worldship speichern
Mit aktivierter Option und Verwendung von Versandarten mit einer Auswahl UPS Worldship im Feld Schnittstelle Versand (Tabelle Versandarten) können Pollingdateien im CSV- oder XML-Format für die Sendungsverarbeitung in der UPS-Software UPS Worldship erzeugt werden. Die Paketdaten können aus der externen Software über das mention-Importmodul übernommen werden.
Dateiformat
Zur Auswahl stehen: Textdatei (CSV); Worldship 16 (XML) (nur für die Worldship-Version 16); Auto XML Process Schema WS 9.0+ (XML); Shipment Import WS 2023+ (XML). Bei Verwendung eines XML-Formates sind Ihre Kundendaten in den Eingabefeldern zu hinterlegen (wie UpsAccountNumber, Costumer-ID, Adress- und Kontaktdaten). Zur Verarbeitung der XML-Dateien in der UPS-Software muss die Auswahl mit der verwendeten Version übereinstimmen.
Pfad Daten UPS Worldship
Geben Sie den Pfad zum Speichern der Dateien an. Die Benutzer, an deren Arbeitsplätzen die Pollingdaten erzeugt werden sollen, benötigen Vollzugriff auf dieses Verzeichnis.
Präfix Dateiname
Für den Dateinamen kann ein Präfix angegeben werden. Ohne Präfix und deaktiver Option Dateiname mit Beleg-Nr. ausgeben werden die Datei mit der Bezeichnung upspolling.txt (CSV-Format) bzw.upsxml_UpsWorldShip_WS16.xml (XML-Format für Worldship-Version 16) erzeugt.
Belege Verkauf: Referenz 1 (Reference1) bis Belege Verkauf: Referenz 5 (Reference5)
Zur Übergabe von Daten aus dem Verkaufsbeleg in die Felder Reference1 bis Reference5 der XML-Datei wählen Sie den gewünschten Eintrag aus dem Listenfeld. Die Einstellungen 'Belege Verkauf: Referenz 1 (Reference1)' und 'Belege Verkauf: Referenz 2 (Reference2)' wurden mit dem Update auf V2024.1 aus den Einstellungen 'Verkauf: Rechnungsnummer als Referenz übergeben' und 'Belege Verkauf: Bezugnahmetext in Pollingtabelle speichern' von Registerkarte Versand übernommen.
je Paket eine Datei ausgeben
Ist diese Option nicht aktiv, werden bei Mehrpaketsendungen die Zeilen je Paket in die Pollingdatei angefügt mit dem Aufzählkriterium als neue Spalte: Belegnummer + 01, 02 etc. Andernfalls wird je Paket eine separate Datei erzeugt (nur für CSV-Format aktivierbar).
Dateiname mit Beleg-Nr. ausgeben
Aktivieren Sie die Option, um im Dateinamen zusätzlich Belegtyp und Belegnummer mit zu übergeben (siehe auch Präfix Dateiname).
ISO-Alpha-2-Code als Länderkennzeichen ausgeben
Die in den Dateien übergebenen Ländercodes müssen mit den in Worldship verwalteten übereinstimmen. Optional kann mit Aktivierung der Option der ISO-Alpha-2-Code übergeben werden. Die Daten müssen in der Tabelle Länderkennzeichen gepflegt sein.
wenn Feld 'Ansprechpartner' leer, 'Name 3' verwenden
Mit aktivierter Option wird in die Pollingdatei Name 3 aus der Lieferanschrift als Kontaktperson (Feld 3) übernommen, falls keine Daten zum Ansprechpartner gespeichert sind.
In der CSV-Pollingdatei werden zusätzlich zu den 30 Standardfeldern (wobei keine Übergabe erfolgt für die Felder 5, 6, 11, 17-21, 23-26) folgende Daten übergeben, die Sie im UPS-Programm für die Zuordnung verwenden können:
Feld 31 - Lfd. Nr. des Paketes
Feld 32 - Gesamtgewicht (Einzelgewicht in Feld 22)
Feld 33 - Kundennummer
Feld 34 - Name 1 der Lieferanschrift
Feld 35 - Name 3 der Lieferanschrift
Feld 36 - Kundennummer
Feld 37 - Rückholoption (anstelle Feld 23)
Feld 38 - Rückholungsart (anstelle Feld 24)
Feld 39 - Belegtyp, -nummer und lfd. Nr. des Paketes (2-stellig), z.B. B199288202 (für 2. Paket zu BS 1992882)
Feld 40 - E-Mail-Adresse in vollständiger Länge (Feld 12 auf 35 Zeichen begrenzt)
Feld 41 - Nummer des Mandanten
Feld 42 - Name des Kunden-Hauptansprechpartners
Feld 43 - E-Mail-Adresse des Kunden-Hauptansprechpartners
Feld 44 - Telefon-Nr. des Kunden-Hauptansprechpartners
Feld 45 - Fax-Nr. des Kunden-Hauptansprechpartners
Feld 47 - Warenbeschreibung (DescriptionOfGoods) (soweit in den Voreinstellungen angegeben, siehe UPS Allgemein).
Die Schnittstelle steht nur mit einer DSMAIN-Lizenz inkl. Projekt-HD61442-Lizenz zur Verfügung. Zur Verwendung aktivieren Sie die Option UPS API aktiv und legen hier die entsprechenden Voreinstellungen fest. Zusätzlich muss an den Arbeitsplätzen die aktuelle Version der mentionLogistics installiert sein.
In der Druckeransteuerung ist der Label-Drucker über Registerkarte Versand - UPS (API) zu hinterlegen, abweichende für Drittland/EU-Ausland, Zollinhaltserklärung und Rechnungen für Drittland/EU-Ausland, soweit hier aktiviert.
Warenbeschreibung (DescriptionOfGoods)
Der hier angegebene Wert wird in der XML-Datei als DescriptionOfGoods bzw. in der CSV-Datei in der letzten Spalte (Feld 47) ausgegeben.
Siehe auch:
Hinweise zum Erzeugen der Pollingdaten