Zum Speichern von Easylog-Dateien (Zusatzmodul mention DHL-Interface) für die Sendungsverarbeitung in der DHL-Software EASYLOG aktivieren Sie die Funktion und hinterlegen die entsprechenden Teilnehmerdaten (erhalten Sie von DHL).
Pollingdaten für Easylog speichern
Mit aktivierter Option und Verwendung einer Versandart mit einer Auswahl Easylog im Feld Schnittstelle Versand können Pollingdateien für die Sendungsverarbeitung in der DHL-Software EASYLOG (Stand Version V6.1) erzeugt werden. Die Paketdaten können aus der externen Software über das mention-Importmodul übernommen werden.
[Teilnehmerdaten]
Referenznummer des Absenders; Bemerkung zum Absender; Referenznummer des Mandanten; Teilnahme National; Teilnahme International; Teilnahme DHL Europack; Teilnahme Europremium; Teilnahme DHL Europlus; Teilnahme Express; Teilnahme International Express; Teilnahme Regionalpaket AT; Teilnahme 'beleglose Nachnahme'; Kostenstelle (Kürzel); Warenart Zoll (International Express)
Hinweis: Ist zum Kunden eine abweichende Easylog-Referenznummer (Registerkarte Weitere im Kundenstamm) hinterlegt, wird diese anstelle der Referenznummer des Absenders in die Pollingdatei übergeben.
ISO-Alpha-2-Code als Länderkennzeichen ausgeben
Die in den Dateien übergebenen Ländercodes müssen mit den in Easylog verwalteten übereinstimmen. Optional kann das mit Aktivierung der Option über den ISO-Alpha-2-Code erfolgen. Die Daten müssen in der Tabelle Länderkennzeichen gepflegt sein, in der Easylog-Software ist die Einstellung in der Konfiguration zum Ländercode vorzunehmen.
wenn Feld 'Ansprechpartner' leer, 'Name 3' verwenden
Mit aktivierter Option wird in die Pollingdatei Name 3 aus der Lieferanschrift als Ansprechpartner des Empfängers übernommen, falls keine Daten zum Ansprechpartner gespeichert sind.
Nachnahmebetrag anhand Packliste prozentual verteilen
Die Nachnahmebeträge werden standardmäßig wie folgt in die Pollingdateien übertragen:
bei einem Paket oder Mehrcolli mit einem Pollingsatz der gesamte Betrag,
bei mehreren Paketen mit x Pollingsätzen und 'DHL Express' für das erste Paket den vollen Betrag und die anderen 0,00,
bei mehreren Paketen mit x Pollingsätzen und aktivierter Option Aufträge packen: Nur letzte Sendung als Nachnahme (Voreinstellungen Sammelabwicklung, Registerkarte Versand) das letzte Paket den vollen Betrag und die anderen = 0,00,
bei mehreren Paketen mit x Pollingsätzen und deaktiver Option Aufträge packen: Nur letzte Sendung als Nachnahme wird der Betrag auf alle Pakete gleichmäßig verteilt (dividiert durch die Anzahl der Pakete).
Aktivieren Sie diese Option, wird bei mehreren Paketen die Gesamtbetrag prozentual aufgeteilt anhand der Packlisten.
Mehrpaketsendungen automatisch kennzeichnen
Mit aktivierter Option werden Sendungen mit mehr als einem Paket automatisch als Mehrpaketsendung markiert. Ist im Beleg die Option 'Teillieferung zulässig' nicht aktiv, wird je Paket eine Zeile erzeugt, andernfalls eine Zeile (siehe auch je Paket eine Datei ausgeben).
Bei deaktiver Option muss die Kennzeichnung 'Mehrpaketsendung (Kolli)' über die Produkt-Zuweisung in der Versandart erfolgen. Für Mehrpaketsendungen wird nur ein Datensatz ausgegeben.
je Paket eine Datei ausgeben
Mit aktivierter Option wird je Paket eine Datei erzeugt. Die Funktion kann nicht gleichzeitig mit Mehrpaketsendungen automatisch kennzeichnen verwendet werden.
Pfad Daten Easylog
Geben Sie den Pfad zum Speichern der Dateien an. Die Benutzer, an deren Arbeitsplätzen die Pollingdaten erzeugt werden sollen, benötigen Vollzugriff auf dieses Verzeichnis.
Präfix Dateiname
Hier kann ein abweichender Präfix für den Namen der Easylog-Dateien angegeben werden (Standard: poll_cc_). mention erzeugt je Paket eine Textdatei mit folgender Bezeichnung: [Präfix]_[Belegtyp+Belegnummer]-[lfd.Nr.].txt (Belegtyp: B - Bestellung, F - Rechnung; z. B. poll_cc_F1993155-1.txt und poll_cc_F1993155-2.txt bei Aufteilung der Lieferung zu Rechnung 1993155 auf 2 Pakete).
Trennzeichen Pollingdatei
Geben Sie das Zeichen für die Trennung der einzelnen Felder in der von mention zu erzeugenden Pollingdateien an (gemäß Einstellung in der Easylog-Software, z. B. / oder |).
Hinweis: Da das Zeichen ; bei Easylog auch für die Datentrennung innerhalb eines Feldes genutzt wird, ist eine Verwendung als Trennzeichen nicht sinnvoll.
Siehe auch: