Die Registerkarte Drucken 3 (Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Verkauf)

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Die Registerkarte Drucken 3 (Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Verkauf)

Kennzeichen E-Mail-Texte

Separat für die aufgeführten Belegarten kann je ein E-Mail-Text hinterlegt werden, der im Verkauf im Fenster Drucken Beleg im Feld Text für den Versand per E-Mail voreingestellt wird, soweit im Kundenstamm (Registerkarte Druckoptionen, Kennzeichen E-Mail Texte) kein abweichender Text hinterlegt ist. Über die Auswahl-Schaltfläche öffnet sich die Tabelle E-Mail-Texte.

Hinweis: Für abweichende Transportwege zum Versand von Rechnungen und Gutschriften kann im Kundenstamm (Registerkarte Druckoptionen) ein separater E-Mail-Text voreingestellt werden.

ZUGFeRD-Schnittstelle: Konstanten; Konstante für Belegpositionen

Die hier angegebenen Konstanten werden bei Einsatz von gotomaxx PDFMAILER mit den Rechnungen übertragen. Die ZUGFeRD-Rechnung wird anhand der übertragenen Daten in gotomaxx (entsprechende Lizenz von gotomaxx erforderlich) erzeugt.

Einrichtung

gotomaxx PDFMAILER muss am Arbeitsplatz installiert und in der mention-Druckeransteuerung, Registerkarte PDF als PDF-Mail Druckertreiber hinterlegt sein.

Die Belege sind per E-Mail mit PDFMailer zu versenden (für alle Kunden in den Verkauf-Voreinstellungen, Registerkarte Drucken 2 im Listenfeld Belege in E-Mail 'PDF mit PDFmail-Treiber' bzw. manuell im Druckfenster oder im Kundenstamm, Registerkarte Druckoptionen als Transportweg 'E-Mail mit PDF(Mailer)' verwenden).

Die von gotomaxx vorgegebenen Konstanten, verknüpft mit den zugehörigen internen mention-Feldern bzw. fixen Angaben, werden entweder für Belegkopf UND Positionsdaten im ersten Feld ZUGFeRD-Schnittstelle: Konstanten eingetragen oder die Belegkopf-Angaben im ersten Feld und separat für die Positionsdaten (notwendig bei Belegen mit vielen Positionen) im zweiten Feld Konstante für Belegpositionen.

Im Formulardesigner muss das für Rechnungen verwendete Formular angepasst werden. Abhängig von den hier verwendeten Konstanten sind als 'Feld - Intern' (über Format / Neu / Text) einzufügen

oben im Seitenkopf-Bereich: _rp_ZUGFeRD
Zur Übergabe aller Daten ziehen Sie das Feld über die gesamte Formularbreite und innerhalb des Seitenkopf-Bereichs ausreichend hoch, es ist eine kleine Schriftgröße (min. 4 möglich) zu verwenden, ggf. eine Schriftart mit dem Zusatz 'Compressed'. In den Feld-Eigenschaften ist im Feld Seite 'Erste Seite' zu übernehmen.

Bei Verwendung der Konstanten je Belegposition zusätzlich im Detail-Bereich: cRpTemp._pos_ZugFerd
In den Feld-Eigenschaften ist im Feld Seite 'Alle Seiten' zu verwenden.

Für Testzwecke kann als 'Feld - Intern' das folgende Feld eingefügt werden, mit dem für alle Verkaufsbelege die Konstanten aus dem ersten Feld auch beim Druck ausgegeben werden (ist anschließend wieder zu entfernen): _rp_ZUGFeRDTest

Hinweis: Mit entsprechenden Konstanten ist über diesen Weg auch die Übertragung von Daten zum Erzeugen von XRechnungen in gotomaxx möglich.

Beispiel-Konstanten für ZUGFeRD-Rechnung:

1. für Belegkopf (ohne Positionsdaten, voreingestellt im Feld ZUGFeRD-Schnittstelle: Konstanten; Übergabe im Seitenkopf-Bereich des Beleges)

@@xt gotomaxx.invoice.zugferd.comfort@@
@@xi SELLER_NAME=[Firmenname]@@
@@xi SELLER_ADDRESS_LINE=[Straße]@@
@@xi SELLER_ADDRESS_ZIP=[PLZ]@@
@@xi SELLER_ADDRESS_CITY=[Ort]@@
@@xi SELLER_ADDRESS_COUNTRY=DE@@
@@xi SELLER_TAX_ID=[Ihre USt-ID]@@
@@xi SELLER_IBAN=[Ihre IBAN]@@
@@xi SELLER_BIC=[Ihre BIC]@@
@@xi BUYER_ID={tmpDruKopf.bskundennr}@@
@@xi BUYER_NAME={_rp_ans.adname2}@@
@@xi BUYER_ADDRESS_LINE={_rp_ans.adstrasse}@@
@@xi BUYER_ADDRESS_ZIP={_rp_ans.adplz}@@
@@xi BUYER_ADDRESS_CITY={_rp_ans.adort}@@
@@xi BUYER_ADDRESS_COUNTRY={_rp_ans.adland}@@
@@xi VOUCHER_ID={tmpDruKopf.bsbelnr}@@
@@xi VOUCHER_DATE={tmpDruKopf.bsdatum}@@
@@xi DELIVERY_DATE={tmpDruKopf.bsliefdat}@@
@@xi NET_AMOUNT={_rp_netto+tmpDruKopf.bsversend}@@
@@xi TAX_AMOUNT={_rp_mwst}@@
@@xi TAX_PERCENT={_rp_mwstProz}@@
@@xi GROSS_AMOUNT={_rp_brutto}@@
@@xi CURRENCY={_rp_waehrung}@@
@@xi PAYMENT_REFERENCE={_rp_textbezug}@@
@@xi BUYER_ORDER_ID={tmpDruKopf.bsbestnr}@@
@@xi PAYMENT_TERMS_DUE_DATE={tmpDruKopf.bsfaellig}@@
@@xi PAYMENT_TERMS_DESCRIPTION={_RP_FZEILE02}@@

2. für separate Positionsdaten (voreingestellt im Feld Konstante für Belegpositionen; Übergabe im Detail-Bereich des Beleges)

@@xr table=ITEM_DETAILS|ITEM_LINE_ID={cRpTemp._pos_Lauf}|ITEM_SELLER_ID={cRpTemp._pos_ael_nummer}|ITEM_NAME={cRpTemp.xArben}|ITEM_QUANTITY={cRpTemp._pos_menge}|ITEM_UNIT={cRpTemp.komunece}|ITEM_GROSS_PRICE={cRpTemp._pos_epreis}|ITEM_TOTAL_AMOUNT={cRpTemp._pos_gpreis}|ITEM_VAT_PERCENT={MwstProz}@@

3. für Belegkopf (mit Positionsdaten, voreingestellt im Feld ZUGFeRD-Schnittstelle: Konstanten, Feld Konstante für Belegpositionen bleibt leer; Übergabe im Seitenkopf-Bereich des Beleges)

Hinweis: Die gotomaxx-Konstanten entnehmen Sie der dortigen Beschreibung. Fehlende Informationen zu den zugehörigen internen mention-Feldern erhalten Sie vom mention Support (support@mention.de).