Die Voreinstellungen dieser Registerkarte gelten für das Zusatzmodul Sammelabwicklung, soweit nicht separat vermerkt.
Hinweis: Die hier verwendeten Einstellungen für den Packmodus (bzw. Packmaske) und den Druck der Packliste im Modul Sammelabwicklung können für ausgewählte Versandarten in Tabelle Versandarten abweichend festgelegt werden.
Aufträge packen: einfache Belegauswahl
Mit aktivierter Option wird die Belegliste zum Packen nicht angezeigt, die Auswahl erfolgt durch Scannen oder Eingabe der Belegnummer.
Aufträge packen: gleichzeitiges Packen an mehreren Arbeitsplätzen
Mit aktivierter Option kann das Packen für einen Auftrag an verschiedenen Arbeitsplätzen erfolgen. Der Rechnungsdruck erfolgt am abschließenden Packplatz.
Aufträge packen: alternative Anzeige der Positionen
Mit aktivierter Option werden die Positionen in der Standard-Packmaske in 2 Listen nebeneinander angezeigt: links die noch zu packenden, rechts die bereits gepackten Positionen.
Aufträge packen: Supervisorfunktion
Mit aktivierter Option steht in der Standard-Packmaske die Schaltfläche Supervisor zur Verfügung. Bei Problemen im Packvorgang kann der Benutzer darüber einen entsprechenden Eintrag aus der in der Warenwirtschaft über Voreinstellungen / Global / Logistik verwalteten Tabelle Texte Supervisor wählen.
Über eine der beiden folgenden Optionen kann je eine alternative Packmaske (abweichend von der Standardpackmaske) genutzt werden:
Aufträge packen (Alternative 1): Anzahl Pakete über Lagerstatus
Mit aktivierter Option wird beim Packvorgang in einem speziellen Fenster die Anzahl der Pakete automatisch aus dem Feld Lagerstatus (Stammdaten Artikel, Registerkarte Online) ermittelt (Wert Lagerstatus multipliziert mit der Menge der Positionen) vorgegeben. Ist bei einer Position kein Wert hinterlegt (= 0), ist eine Eingabe im Feld Anzahl zusätzliche Pakete möglich. Alle Voreinstellungen für das 'normale' Packfenster bleiben unberücksichtigt (z. B. kein Einzeleingabemodus, keine Eingabe des Gewichtes). Optional kann die Seriennummernerfassung aktiviert werden (siehe Aufträge packen (Alternativen): Seriennummernerfassung aktiv).
Begrenzung der Angabe 'Anzahl zusätzliche Pakete' auf (1-5) Ziffer(n)
Standardmäßig (5 Ziffern) kann ein Wert bis zu 99999 als Anzahl zusätzliche Pakete beim Packen angegeben werden. Um Falscheingaben zu verhindern, kann die Eingabe auf eine geringere Anzahl von Stellen (z.B. 1 für eine Anzahl bis max. 9 oder 2 bis max. 99) beschränkt werden.
Aufträge packen (Alternative 2): nur Gewichte erfassen
Mit aktivierter Option wird beim Packvorgang ein spezielles Fenster zur Erfassung der Paketgewichte angezeigt. Optional kann dann die Seriennummernerfassung aktiviert werden (siehe Aufträge packen (Alternativen): Seriennummernerfassung aktiv).
Artikel hinzufügen (Kategorie)
Bei Verwendung der Alternativen Packmaske 2 können in der Sammelabwicklung im Fenster Auftrag packen Artikel der hier hinterlegten Kategorie hinzugefügt bzw. wieder gelöscht werden
(geprüft wird die erste im Artikel gespeicherte Kategorie). Mit dem Hinzufügen der Artikel erfolgt die Bestandsabbuchung. Die Funktion kann z.B. für Paletten genutzt werden.
Aufträge packen (Alternativen): Seriennummernerfassung aktiv
Wird eine der beiden Alternativen 1 oder 2 für den Packvorgang verwendet, kann mit dieser Option zusätzlich die Seriennummernerfassung aktiviert werden. Im Packvorgang steht dann über die Schaltfläche Seriennummer die Seriennummernmaske aus der Warenwirtschaft zur Verfügung. Das gilt auch für das Packen in der Warenwirtschaft unter Verkauf / Sammelabwicklung (Aufträge).
Aufträge Packen: einstellbare Versandarten
Mit aktivierter Option wird die Auswahl von Aufträgen zum Packen auf die für den Arbeitsplatz voreingestellten Versandarten (Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer, Registerkarte Sammelabwicklung, Schaltfläche Packen: Versandarten einstellen) begrenzt. Eine Änderung der Auswahl in den Arbeitsplatz-Einstellungen und beim Packvorgang kann durch die Funktionen-Berechtigung 'einstellbare Versandarten ändern' auf berechtigte Benutzer beschränkt werden.
Tagesauswertung mit Umsatz (nur für 'Aufträge packen (Alternative 1 oder 2)')
Mit aktivierter Option ist die Tagesauswertung im Modul Sammelabwicklung (Menü Bearbeiten) auch für die alternativen Packmasken verfügbar. In diesen Daten wird auch der Umsatz angezeigt (jeweils für den gesamten Beleg, inkl. Storno- und gutgeschriebene Belege.
Aufträge packen: Aufträge mit gleichen Kriterien nach Auswahl zusammenfassen
Die Funktion aktiviert das Zusammenfassen mehrerer Belege eines Kunden mit gleicher Versandanschrift und Versandart beim Packvorgang. Mit aktivierter Option steht die Schaltfläche Zusammenfassen im Fenster Sammelabwicklung Verkauf (Aufträge packen)' zur Verfügung. Darüber können die Positionen zuvor markierter Belege - soweit sie die Bedingungen erfüllen - in die Packmaske übernommen werden. Über das Scannen der Nummer der Kommissionierliste erfolgt die Übernahme automatisch. Der Druck der Kommissionierliste kann optional bereits auf Aufträge eines Kunden mit gleicher Versandanschrift beschränkt werden (siehe Registerkarte Kommissionierung 'Aufträge sammeln: nur Aufträge mit gleicher Versandanschrift zusammenfassen').
Aufträge packen: Gruppenköpfe vom Packen ausschliessen
Um im Packvorgang nur die Komponenten zu erfassen, aktivieren Sie zusätzlich zu dieser Option auch Sammelaufträge immer mit Komponenten drucken (Registerkarte Funktionen 1 unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Verkauf).
Aufträge packen: Eingabemenge auf gleiche Positionen verteilen
Mit aktivierter Option wird die im Packvorgang eingegebene Menge auf Positionen mit dem gleichen Artikel aufgeteilt.
Aufträge packen: sofortiger Rechnungsdruck ohne Packvorgang
Mit aktivierter Option öffnet sich mit Auswahl des Beleges in der Funktion Aufträge packen keine Packmaske, der Endbeleg wird sofort erzeugt.
Aufträge packen: Packvorgang ohne Eingabe von Paketdaten
Mit aktivierter Funktion (automatisch wird damit die Voreinstellung zur Gewichtsermittlung aus den Stammdaten aktiviert, siehe unten) werden mit Betätigen der Schaltfläche Paketdaten für die gebuchten Mengen die Paketdaten mit dem in den Stammdaten der Artikel hinterlegten Gewicht gespeichert. Die Aktivierung erfolgt mit Auswahl 'immer' oder 'Kommissionierliste' (nur bei Aufruf der Packmaske über die Kommissionierliste) im Listenfeld.
Aufträge packen: Lagerorte getrennt packen
Diese Funktion steht nur mit aktivierter Sammelabwicklung nach Lagerorten (siehe Registerkarte Allgemein) zur Verfügung. Mit Aktivierung ist das Packen der Positionen eines Auftrages an verschiedenen Lagerorten möglich. Wählen Sie dazu nach dem Programmstart den Lagerort zum Packen aus. Zum Packen werden dann jeweils nur die Artikel zum Lagerort aufgelistet. Ein Packen ist damit von verschiedenen Arbeitsplätzen möglich.
Aufträge packen: Bild anzeigen
Mit aktivierter Option wird in der Standard-Packmaske für den gescannten Artikel im Bereich Positionsdaten die Vorschau zur Abbildung 1 aus den Stammdaten (Registerkarte Bilder) angezeigt. Beim Benutzer muss unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer, Registerkarte Stammdaten, 'Artikel, Ersatzteile, Gruppen: Bilder sofort anzeigen' aktiv sein.
Aufträge packen: Einzeleingabemodus
Standardmäßig ist der Einzeleingabemodus nicht aktiv. In der Packmaske sind die Artikel dann mit der Menge zu erfassen, bei aktivierter Seriennummernpflicht (siehe Aufträge packen: Seriennummern) müssen für seriennummernpflichtige Artikel die Seriennummern eingegeben werden. Bei Einzeleingabemodus aktiv muss jedes Stück beim Packen entweder mit Eingabe/Einlesen der Artikelnummer, des EAN-Codes oder der Seriennummer (gemäß Aufträge packen: Seriennummern) erfasst werden. Die Eingabe einer Menge > 1 kann mit der Anzahl, dem Trennzeichen # und der Artikelnummer/des EAN-Codes erfolgen. Mit Angabe von Menge und Trennzeichen vor der ersten Seriennummer können fortlaufende Seriennummern erfasst werden. Mit Auswahl nur für Bestellungen wird der Einzeleingabemodus nur für das Packen von VK-Bestellungen aktiviert.
Bei aktiviertem Einzeleingabemodus können einzeln erfasste Mengen beim Druck auf der Packliste zusammengefasst werden (siehe Aufträge packen: gleiche Artikel in Packliste zusammenfassen).
Packmittelverwaltung aktiv
Beim Packvorgang mit Eingabemöglichkeit von Packmaßen (Sammelabwicklung-Voreinstellung, Registerkarte Versand, "Aufträge packen: Eingabemöglichkeit 'Maße' aktiv") steht mit Aktivierung der Packmittelverwaltung im Fenster Paketdaten die Erfassung von Packmitteln zur Verfügung. Die Packmittel müssen als Artikel mit einer Artikelkategorie und Zuordnung des Paketmaßes (Registerkarte Stammdaten, aus Tabelle Paketmaße) angelegt sein, die Bestände sind in einem Lager zu verwalten. Die Packmittel können bei Erfassung der Paketdaten über die Artikelnummer, die Hersteller-Nr. oder den EAN-Code gescannt werden (werden mehrere Artikel mit dem angegebenen Suchbegriff gefunden, wird der erste ermittelte Artikel verwendet). Die zum (zuletzt) gewählten Packmittel hinterlegten Packmaße (LBH) werden automatisch als Paketmaß übernommen.
Kategorie Packmittel
Artikelkategorie der Packmittel. Über die Auswahl-Schaltfläche öffnet sich die Tabelle Kategorien Artikel zur Übernahme der Kategorie. Im Packvorgang können nur Artikel aus dieser Kategorie als Packmittel übernommen werden.
Lager Packmittel
Geben Sie den Kurznamen des Lagers an, in dem die Bestände der Packmittel verwaltet werden. Mit der Auswahl des Packmittels im Packvorgang wird der Bestand abgebucht.
Die verbrauchten Packmittel werden in der Warenwirtschaft über die Funktion Bearbeitung / Bestandsänderung / Eigenverbrauch zum Speichern der Eigenverbrauch-Rechnung aufgelistet. Nach dem Speichern der Rechnung wird die Menge im Artikelstamm
in der Bestandsmenge Eigenverbrauch auf Registerkarte Bestände und die Buchungen im Fenster Bestände/Bewegungen in der Auswahl 'Eigenverbrauch' angezeigt.
Zum Verkaufsbeleg steht in den
Versanddaten die Schaltfläche Packmittel anzeigen zur Information über die beim Packvorgang gespeicherten Packmittel zur Verfügung.
Aufträge packen: Eingabemöglichkeit 'Paket-Nr.' aktiv
Mit aktivierter Option ist beim Packen die Angabe der Paketnummer möglich. Mit folgender Option kann die Eingabe als Pflicht aktiviert werden.
Aufträge packen: Pflichteingabe 'Paket-Nr.'
Beim Packen des Auftrages muss im Modul Sammelabwicklung und in der Warenwirtschaft unter Verkauf / Sammelabwicklung (Aufträge) (soweit hierfür die Eingabe von Versanddaten nicht deaktiviert ist) pro Paket die Paketnummer angegeben werden.
Aufträge packen: Pflichteingabe 'Gewicht'
Beim Packen des Auftrages im Modul Sammelabwicklung und in der Warenwirtschaft unter Verkauf / Sammelabwicklung (Aufträge) (soweit hierfür die Eingabe von Versanddaten nicht deaktiviert ist) muss das Gewicht zum Paket angegeben werden.
Aufträge packen: Letztes Gewicht übernehmen
Mit aktivierter Option wird im Modul Sammelabwicklung und in der Warenwirtschaft unter Verkauf / Sammelabwicklung (Aufträge) jeweils das zuletzt erfasste Gewicht für das nächste Paket zum Beleg übernommen.
Aufträge packen: Standardgewicht xxx,xxx kg
Ein hier hinterlegtes Standardgewicht in Kilogramm wird beim Packen voreingestellt.
Aufträge packen: Gewicht automatisch aus Stammdaten ermitteln
Mit aktivierter Option wird beim Packen im Modul Sammelabwicklung und in der Warenwirtschaft unter Verkauf / Sammelabwicklung (Aufträge) das in den Artikelstammdaten hinterlegte Gewicht vorgeschlagen. Zusätzlich kann die Verwendung des EAR-Gewichtes (Registerkarte Allgemein) bzw. für Gruppen die Übernahme aus deren Stammdaten aktiviert werden.
Aufträge packen: Gewicht aus Stammdaten Gruppen
Soweit das Gewicht in den Stammdaten der Gruppen gepflegt ist und in Belegen die Zusammensetzung der Gruppen nicht verändert wird, können Sie für die automatische Übernahme des Gewichtes die Werte aus diesen Stammdaten aktivieren. Andernfalls wird - bei deaktiver Option - das Gewicht aus den Stammdaten der Komponenten verwendet.
Funktion 'nächstes Paket' aktiv
Mit aktivierter Option steht beim Packen die Schaltfläche Nächstes Paket zur Verfügung. Diese Funktion kann bei gleich bleibendem Gewicht und Stückzahl für mehrere Pakete pro Auftrag genutzt werden.
Aufträge packen: Import externe Daten aktiv
Mit aktivierter Option steht im Fenster Auftrag packen im Einzeleingabemodus die Schaltfläche Import zur Übernahme bereits extern erfasster Packdaten aus einer TXT- oder CSV-Datei mit vorgegebenem Aufbau zur Verfügung (Trennzeichen Semikolon; 1. Zeile mit Spaltenbezeichnungen, wobei die Reihenfolge beliebig ist: Paket;Paketgewicht;Palette;Palettengewicht;Laenge;Breite;Hoehe;Artikelnummer;Seriennummer;Menge). Der Pfad zum Aufruf der Datei ist unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer auf Registerkarte Sammelabwicklung im Feld Pfad Import Packdaten voreinzustellen.
Aufträge packen: Seriennummern fortlaufend erfassen
Die Option wirkt nur, wenn Aufträge packen: Einzeleingabemodus nicht aktiv ist. Ist in der Packmaske das Eingabefeld Seriennummer aktiv, bleibt der Cursor nach der Eingabe auf der Seriennummer stehen.
Aufträge packen: Seriennummern
Für die Seriennummernerfassung im Packvorgang stehen zur Auswahl:
nicht aktiv
Pflichteingabe
Zu seriennummernpflichtigen Artikeln müssen die Seriennummern erfasst werden; es können nur im Lager vorhandene Seriennummern übernommen werden. Bei aktivierter mandantenübergreifender Seriennummernverwaltung wird
das Lager zur Position nicht berücksichtigt (Registerkarte Seriennummern unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines).
Die folgenden Auswahlmöglichkeiten werden nur im Einzeleingabemodus (siehe Aufträge packen: Einzeleingabemodus) berücksichtigt:
Kanneingabe
Es können auch seriennummernpflichtige Artikel über die Artikel-Nr. oder den EAN-Code erfasst werden. Bei Eingabe der Seriennummern wird geprüft, ob die Seriennummer im Lager vorhanden ist (die Prüfung auf das Lager
entfällt bei mandantenübergreifender SN-Verwaltung).
Ausgang ohne Eingang
Seriennummernpflichtige Artikel sind mit Seriennummern zu erfassen, eine Erfassung über Nummer oder EAN-Code ist nicht möglich. Für nicht im Eingang vorhandene Seriennummern ist der Artikel über Nummer oder
Position zuzuordnen. Für die Position können dann bis zur fehlenden Positionsmenge auch weitere Seriennummern ohne Eingang übernommen werden.
Kennwort
Mit Aktivierung ist die Erfassung über die Artikel-Nr. nur über die Kennwortangabe eines berechtigten Benutzers möglich (Funktionen-Berechtigung auf Registerkarte Sammelabwicklung: Status Sammelabwicklung zurücksetzen).
Bei der Seriennummerneingabe wird geprüft, ob die SN im Eingang erfasst ist. Auch SN-pflichtige Artikel können über EAN-Code oder einen weiteren Barcode erfasst werden.
Ausgang ohne Eingang (Kanneingabe)
Es können auch seriennummernpflichtige Artikel über die Artikel-Nr. oder den EAN-Code erfasst werden (bei aktivierter Funktionen-Berechtigung auf Registerkarte Sammelabwicklung 'Status Sammelabwicklung
zurücksetzen' nur für berechtigte Benutzer). Die Übernahme von nicht im Eingang erfassten Seriennummern ist möglich. Nach Artikelzuordnung über Nummer oder EAN-Code können dann bis zur fehlenden Positionsmenge auch weitere Seriennummern ohne
Eingang übernommen werden.
Aufträge packen: nach Fehler Eingaben zum aktuellen Paket rückgängig machen
Mit aktivierter Option werden nach einer fehlerhaften Eingabe (z.B. nicht gefundene Position oder ungültige Menge) die bisher zum aktuellen Paket erfassten Daten zurückgesetzt. Der Benutzer erhält die Meldung 'S078: Die Eingaben zum aktuellen Paket wurden rückgängig gemacht !'. Ist die Funktionen-Berechtigung Fehler beim Packvorgang bestätigen (Registerkarte Sammelabwicklung) aktiviert, muss eine Freigabe durch einen berechtigten Benutzer erfolgen, die Eingaben werden auch in diesem Fall entfernt.
Aufträge packen: Zwischenspeichern nach Eingabe Paketdaten
Mit aktivierter Option wird ein noch nicht vollständig gepackter Auftrag nach Abschluss eines Paketes über die Schaltflächen Abbrechen zwischengespeichert (mit Sammelstatus T). Bei deaktiver Option werden die bereits erfassten Packdaten nicht übernommen.
Aufträge packen: Komp. fertiger Werkstattmontagen ausschliessen
Mit aktivierter Option werden in der Packmaske die Komponenten fertig gemeldeter Werkstattmontagen (Bestellung mit Status F) ausgeblendet. Es sind nur die Gruppenköpfe (gilt nicht für Komponenten von manuellen Gruppen) und die normalen Positionen zu packen.
Aufträge packen: Prüfung Werkstattmontage kann unvollständig sein
Bei der Prüfung der gesammelten Positionen für eine Werkstattmontage (Bestellung mit Status W) können in der Sammelabwicklung im Fenster Auftrag erfassen/scannen einzelne Positionen von der Erfassung ausgeschlossen werden, soweit die Option aktiviert ist. Mit dem Speichern erhält der Benutzer die Meldung 'S077: Positionen zur Werkstattmontage unvollständig. Trotzdem beenden ?'. Wird diese mit Ja bestätigt, wird der Vorgang abgeschlossen und die Werkstattmontage ausgedruckt (siehe auch folgende Option).
Aufträge prüfen: für Werkstattmontagen Warenausgangsetiketten statt Werkstattmontage drucken
Mit aktivierter Option werden mit dem Abschluss der Prüfung in der Sammelabwicklung im Fenster Auftrag erfassen/scannen statt der Werkstattmontage Warenausgangsetiketten für die Belegpositionen gedruckt. Im Fenster Sammelabwicklung (Wareneingangsetiketten) ist die gewünschte Anzahl je Position anzugeben (voreingestellt: 1).
Aufträge packen: Eingabemöglichkeit 'Palette' aktiv
Mit aktivierter Option kann die Ware beim Packen Paletten zugeordnet werden. Die Schaltfläche Palettenversand ist damit im Fenster Sammelabwicklung (Auftrag packen) aktiv (bei vorliegender Berechtigung).
Aufträge packen: Eingabe 'Palette' zu Paketdaten
Mit aktivierter Option ist bei Erfassung der Paketdaten die Zuordnung zur Palette möglich.
Aufträge packen: Prüfen, ob Paletten vollständig
Standardmäßig erfolgt keine Prüfung auf die Zuordnung erfasster Pakete zu Paletten. Mit Auswahl 'immer' erfolgt die Prüfung, ob alle Pakete zu Paletten zugeordnet sind. Die Prüfung kann eingeschränkt werden auf Aufträge mit einer Versandart 'Spedition' oder vorheriger Palettenzuordnung.
Aufträge packen: Palettenliste drucken
Mit aktivierter Option wird für jede Palette eine Palettenliste gedruckt.
Aufträge packen: Packliste
Standardmäßig werden beim Packen keine Packlisten gedruckt (Auswahl: nicht drucken). Der Druck kann für das Packen von Verkaufsbelegen und/oder Einkaufsbelege aktiviert werden, zur Auswahl stehen:
Verkauf: drucken / Einkauf: drucken
Verkauf: drucken / Einkauf: nicht drucken
Verkauf: nicht drucken / Einkauf: drucken
Davon abweichend kann der Packlistendruck für ausgewählte Versandarten in Tabelle Versandarten eingestellt werden.
Hinweis: Für die Einkaufs-Rücksendungen kann ein Lieferschein Rücksendung (Packliste inkl. Lieferantenanschrift) erzeugt werden (siehe Aufträge packen: Lieferschein für Rücksendungen drucken).
Aufträge packen: gleiche Artikel in Pack- und Palettenliste zusammenfassen
Mit aktivierter Option werden beim Einzeleingabemodus einzeln eingescannte Mengen einer Position (z.B. 3x einzeln eingescannt für Menge 3 oder Menge 10 und Menge 5 über Trennzeichen für Gesamtmenge 15 der Position) auf der Pack- und Palettenliste mit der Gesamtmenge gedruckt. Bei deaktiver Option erfolgt der Druck einzeln gemäß Erfassung.
Aufträge packen: Bearbeitungsmöglichkeit Rücksendungen aktiv
Mit aktivierter Option können im Packvorgang neue Rücksendungen erzeugt und in vorhandenen Rücksendungen Positionen hinzugefügt werden. Zur Position ist ein Fehlercode anzugeben, soweit im Artikelstamm auf Registerkarte Weitere Daten nicht der Haken Fehlercode in RS nicht aktiv gesetzt ist.
Aufträge packen: Lieferschein für Rücksendungen drucken
Mit aktivierter Option wird für die Rücksendung mit dem Beenden des Packvorganges ein Lieferschein Rücksendung gedruckt (analog der Packliste, aber mit Lieferantenanschrift). Es wird der für Packlisten hinterlegte Drucker verwendet.
Aufträge packen: Rücksendungen automatisch bestätigen
Bei deaktiver Bearbeitungsmöglichkeit für Rücksendungen und aktiviertem Einzeleingabemodus beim Packen kann diese Option verwendet werden. Mit Aktivierung müssen beim Packvorgang die Positionen nicht einzeln bestätigt werden. In der Packmaske werden sie sofort als verpackt angezeigt (grün hinterlegt), es sind nur noch die Paketdaten zu speichern. Soweit Seriennummern erfasst werden, muss das bereits im Einkauf erfolgen.
Aufträge packen: Datum Rücksendung beim Fertigmelden aktualisieren
Mit aktivierter Option wird im Rücksendebeleg mit dem Fertigmelden in der Sammelabwicklung das aktuelle Datum als Belegdatum gespeichert.
Aufträge packen: Rücksendungen nur an gültige Lieferanten
Mit aktivierter Option erfolgt in der Sammelabwicklung bei Erfassung neuer Positionen zu Rücksendungen eine Prüfung auf zugelassene Lieferanten. Verwendet wird die Kennzeichnung als 'bevorzugter Lieferant' in den Lieferantendaten im Artikelstamm. Die Kennzeichnung muss dort auch gesetzt sein, falls im Artikel nur ein Lieferant hinterlegt ist. Ist der für die Rücksendung gewählte Lieferant nicht im Artikel hinterlegt, erhält der Benutzer die Meldung 'S085: Lieferant in Stammdaten nicht zugeordnet !', ist der Lieferant hinterlegt, aber nicht als 'bevorzugter Lieferant' markiert, die Meldung 'S086: Lieferant in Stammdaten nicht gekennzeichnet !'.
Die folgenden Einstellungen für den Druck von Packlisten können nur bei aktiviertem Packlisten-Druck (siehe Listenfeld Aufträge packen: Packliste) gesetzt werden:
Packlisten: Gewicht für jedes Packstück drucken
Nur mit aktivierter Option wird auf den Packlisten das Gewicht für jedes Packstück gedruckt.
Aufträge packen: Druck Packliste sofort nach Eingabe Paketdaten
Mit aktivierter Option wird die Packliste bereits nach Eingabe der Paketdaten, andernfalls erst mit dem Speichern aller Daten zum Packen des Auftrages gedruckt.
Packlisten: Seitenwechsel je Paket-Nr.
Mit aktivierter Option wird je Paketnummer beim Druck der Packlisten eine neue Seite gedruckt.
Packliste Inland: Kopie drucken
Mit aktivierter Option wird zu jeder Packliste für Inlandlieferungen eine Kopie gedruckt. Die Einstellung gilt auch für die Druckwiederholung.
Packliste Ausland: Kopie drucken
Mit aktivierter Option wird zu jeder Packliste für Auslandslieferungen eine Kopie gedruckt. Die Einstellung gilt auch für die Druckwiederholung.
Aufträge packen: Kontrollschein drucken
Mit aktivierter Option wird zum Packen pro Auftrag ein Kontrollschein gedruckt, der vom Bearbeiter abzuzeichnen ist. Der Druck erfolgt auf dem in der Druckeransteuerung für die Packliste (Registerkarte Sammelabwicklung) festgelegten Drucker.
Aufträge packen: Proforma-Rechnung für Drittland
Mit aktivierter Option wird für Drittlandlieferung unabhängig von der Auswahl im Listenfeld Rechnung Drittland (Registerkarte Allgemein) mit dem Fertigmelden zur Bestellung bzw. zum Werkstattauftrag eine Proforma-Rechnung gedruckt. Der Haken 'Proforma-Rechnung muss im Kundenstamm (Registerkarte Weitere) nicht gesetzt sein, beim Benutzer muss unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer, Registerkarte Anzahl Exemplare, für Proforma-Rechnung ein Wert > 0 gespeichert sein.
Aufträge packen: Nach letzter Eingabe automatisch verlassen
Nach der letzten Eingabe der Paketdaten wird das Fenster automatisch geschlossen. Andernfalls muss die Schaltfläche OK (Speichern) betätigt werden.
Aufträge packen: Verkauf sofort fertigmelden
Mit aktivierter Option wird mit dem Abschluss des Packens die Verkaufsbestellung automatisch fertig gemeldet, andernfalls muss der Beleg zum Fertigmelden anschließend erneut im Fenster Aufträge packen angewählt werden.
Aufträge packen: Werkstatt sofort fertigmelden
Mit aktivierter Option wird mit dem Abschluss des Packens der Werkstattauftrag automatisch fertig gemeldet, andernfalls muss der Beleg zum Fertigmelden anschließend erneut im Fenster Aufträge packen angewählt werden.
Aufträge packen: alle Aufträge Verkauf ohne Rechnungsdruck fertigmelden
Mit aktivierter Option werden die Verkaufsbestellungen nach Abschluss des Packvorgangs nicht als Rechnung gespeichert (Bestellung mit Sammelstatus F). Die Rechnungen müssen dann über die Warenwirtschaft (Verkauf oder Stapelarbeit Verkauf) oder das Zusatzmodul Automatik erzeugt werden.
Hinweis: Auf Registerkarte Allgemein kann das Speichern/Drucken der fertig gepackten Belege als Rechnung und/oder Lieferschein separat für Inland, EG-Ausland und Drittland festgelegt werden.
Aufträge packen: alle Aufträge Werkstatt ohne Rechnungsdruck fertigmelden
Mit aktivierter Option werden die Werkstattaufträge nach Abschluss des Packvorgangs nicht als Rechnung gespeichert (Werkstattauftrag mit Sammelstatus F). Die Rechnungen müssen dann über die Warenwirtschaft (Verkauf oder Stapelarbeit Verkauf) erzeugt werden.
Aufträge packen: für Aufträge Werkstatt 'Garantie/Kulanz' nur Lieferschein drucken
Aktivieren Sie die Option, um mit dem Abschluss des Packvorganges von Werkstattaufträgen zur Garantie bzw. Kulanz nur den Lieferschein zu drucken (unabhängig vom Haken 'Sammelabwicklung: nur Lieferschein' im Beleg). Die Rechnungen können später ohne Druck über die Stapelarbeit Verkauf gespeichert werden.
manuelle Versandkosteneingabe im Fenster 'Paketdaten'
Mit aktivierter Option können die gemäß Versandart manuell zu erfassenden Kosten für Versand und Verpackung im Fenster Paketdaten angegeben werden. Bereits gespeicherte Versandkosten werden angezeigt und können geändert werden.
Hinweis auf fehlende manuelle Versandkosteneingabe im Fenster 'Paketdaten'
Für die manuelle Versandkosteneingabe (siehe vorherige Option) kann mit dieser Option zusätzlich ein Hinweis auf fehlende manuelle Versandkosten aktiviert werden.
E-Mail zum Abschluss des Packvorganges; Text
Die Funktion kann genutzt werden, soweit in Ihren Belegen die externe Referenz 1 (Registerkarte Detail) gepflegt wird und für diese Belege mit dem Abschluss des Packvorganges automatisch eine E-Mail an die hier angegebene Mail-Adresse zu senden ist. Der dafür vorbereitete E-Mail-Text ist über die Auswahl-Schaltfläche aus Tabelle E-Mail-Texte zu übernehmen. Im E-Mail-Text und Betreff können interne Felder zum Belegkopf (wie zum Druck der Kommissionierliste, z.B. für die Übergabe der externen Referenz 1: {tmpdrukopf.bsextref1}) jeweils in {} gesetzt verwendet werden (siehe auch Online-Hilfe zum Formulardesigner, Formular Kommissionierliste).