Symbol-Schaltfläche:
Im Fenster Suchen Dokumente können Sie nach erfassten Dokumenten suchen. Es öffnet sich über die Funktion Suchen im Menü Dokumente.
Sie können in eines oder mehrere der Felder (kombinierte Suche) ein Suchkriterium angeben, das auf das gesuchte Dokument zutreffen soll. Sie können sich alle Dokumente anzeigen lassen, indem Sie eine Suche ohne Suchbegriff auslösen.
Suchen
Diese Schaltfläche löst eine Suche aus. Eine erfolgreiche Suche öffnet das Fenster Dokumente, in dem alle Dokumente gemäß der angegebenen Suchbegriffe angezeigt werden. Ist unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer (Registerkarte Allgemein) für den Benutzer im Feld Dokumente - Anzahl Tage ein Wert hinterlegt, werden Dokumente, die vor der Anzahl Tage erfasst wurden, ausgeblendet.
Löschen
Diese Schaltfläche löscht alle Felder dieses Fensters.
Dokument
Bezeichnung des Dokumentes
Datei
Dateiname des Dokumentes mit Pfad. Über die Auswahl-Schaltfläche öffnet sich das Fenster Öffnen zur Auswahl einer Datei.
Datum
Datum des Dokumentes
Kategorie
Zuordnung des Dokuments zu einer Dokumentenkategorie. Die Auswahl-Schaltfläche öffnet die Tabelle Kategorien Dokumente zur Übernahme einer Kategorie.
Enthaltener Text
Zeichenfolge, die im gesuchten Dokument enthalten sein soll.
Projekt
Projekt, dem das Dokument zugeordnet sein soll. Die Auswahl-Schaltfläche öffnet die Tabelle Projekte zur Übernahme eines Projektes.
Onlineschnittstelle; Mediendokument
Mit aktivierter Option wird die Suche auf Dokumente beschränkt, die für die Onlineschnittstelle bzw. als Mediendokument markiert sind.
Status
Hier kann ausgewählt werden, ob die Datei zu dem gesuchten Dokument vorhanden sein muss:
Alle: alle Dokumente
vorhandene: Dokumente mit existenten zugehörigen Dateien
nicht vorhandene: Dokumente, für die die zugehörigen Dateien nicht mehr existieren
Kunde
Nummer, Name des Kunden oder Kundenkategorie, der das gesuchte Dokument zugeordnet sein soll.
Beleg
Typ und Nummer des Beleges aus dem Verkauf, dem das gesuchte Dokument zugeordnet sein soll.
Lieferant
Nummer, Name des Lieferanten oder Lieferantenkategorie, der das gesuchte Dokument zugeordnet sein soll.
Beleg
Typ und Nummer des Beleges aus dem Einkauf, dem das gesuchte Dokument zugeordnet sein soll.
Nummer
Typ (Artikel, Ersatzteile, Leistungen), Bezeichnung, Nummer oder Kategorie, der Ware, die dem gesuchten Dokument zugeordnet sein soll.
Hersteller
Hersteller, dem das gesuchte Dokument zugeordnet sein soll.
Eintrag
Nummer und Titel eines Eintrages im HelpDesk, dem das gesuchte Dokument zugeordnet sein soll (nur mit Zusatzmodul HelpDesk).
Siehe: